Älkäämme sekoittako power bi -raportteja power bi-kojelautoihin, raportit ovat enemmän kuin yksityiskohtainen versio kojelaudasta, sillä on laaja esitys tiedoista, jotka näemme sisäänrakennetuista tai integroiduista itse bi-näytteistä uusille käyttäjille.
Esimerkkejä Power BI -raporteista
Jos olet uusi Power BI: n käyttäjä ja ihmettelet, kuinka voimme luoda raportteja Power BI: ssä, tämä artikkeli sopii sinulle täydellisesti. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit luoda esimerkkejä raporteista Power BI: ssä yksinkertaisella tekniikalla aloittaaksesi oppimisen Power BI: ssä. Voit ladata tässä esimerkissä käytetyn työkirjan harjoitellaksesi kanssamme.
Raporttien luominen Power BI: ssä esimerkkien avulla
Tässä näytämme, kuinka voit luoda esimerkkejä raporteista Power BI: ssä yksinkertaisen tekniikan avulla aloittaaksesi oppimisen Power BI: ssä.
# 1 - Raportit Power BI: ssä
Jos olet jo raportoinnin generaattori ja edistynyt kaavan käyttäjä Excelissä, raporttien luominen Power BI: ssä näyttää olevan vähemmän vaikeaa. Joten oletamme, että olet jo edistynyt Excel-käyttäjä ja aloitat tämän artikkelin.
Alla on tiedot, joita aiomme käyttää raportin luomiseen Power BI: ssä.
Luo raportti kanssamme lataamalla työkirja.
Noudata seuraavia ohjeita tietojen lataamiseksi Power BI: hen excel-työkirjasta.
Vaihe 1: Avaa Power BI -ohjelmisto.
Vaihe 2: Siirry Koti-välilehdelle ja etsi "Hae tiedot" -vaihtoehto.
Vaihe 3: Kun napsautat tätä avattavaa Hae tietoja -luetteloa, voimme nähdä monia tietolähdevaihtoehtoja. Emme pääse tähän nyt. Koska tietolähteemme on Excel-työkirjan muodossa, valitaan vain Excel.
Vaihe 4: Seuraavaksi se pyytää meitä valitsemaan tiedoston tallennetusta sijainnista, joten valitse tiedosto kansiosta, johon olet tallentanut.
Vaihe 5: Napsauta sitten "Avaa" ja se vie sinut navigointiruutuun.
Vaihe 6: Tästä navigaattoriruudusta meidän on valittava taulukko, joka meidän on ladattava Power BI: hen. Joten valitsen TV_Sales-taulukon ja napsautan Lataa.
Vaihe 7: Nyt voit nähdä, että näyttö vilkkuu muutaman sekunnin ajan ja lopuksi se latautuu Power BI: hen. Napsauttamalla Data-välilehteä näet ladatut tiedot.
Ok, tietojen lataamisen vaiheet ovat valmiit, nyt meidän on luotava lisää sarakkeita.
# 2 - Luo lasketut sarakkeet
Jos näet taulukon, meillä ei ole täydellisiä tietoja, kuten "Myyntiarvo, Bruttovoitto ja Bruttovoittoprosentti" jne. … Meidän on luotava nämä sarakkeet käyttämällä DAX-kaavoja.
- Siirry nyt Raportti-välilehteen.
- Oikealla puolella näemme kaikki taulukon kentät.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukon nimeä ”TV_Sales” ja valitse ”Uusi sarake”.
- Tämä pyytää sinua nimeämään sarakkeen nimen kaava-välilehdessä, joten anna nimi nimellä "Myyntiarvo".
- Syöttämällä mitä kaavaa meidän on päästävä "Myynti-arvoon" ????
- Jotta pääset "Myynti-arvoon" taulukon olemassa olevista sarakkeista, meidän on kerrottava Myytävät yksiköt "Myyntihinnaksi".
- Kirjoita merkit yksiköiksi ja näet kaikki asiaan liittyvät tulokset. Valitse ”Myydyt yksiköt” -sarake TV_Sales-taulukosta.
- Syötä nyt "Kerro" -merkki (*) ja valitse "Myyntihinta" -sarake.
- Napsauta Enter-näppäintä ja taulukossa luodaan uusi "Laskettu sarake".
- Napsauta vielä kerran hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi sarake luodaksesi bruttovoitto-arvon. Tällä kertaa meidän on annettava kaava nimellä "Myyntiarvo - COGS - Alennus".
Ok, nyt olemme suorittaneet laskelmat. Voit aloittaa asioita Power BI: ssä tällä tavalla.
# 3 - Luo raportteja Power BI: ssä (käyttämällä kenttiä)
- Ok, käyttämällä näitä kenttiä luomme raportteja.
- Oikealla puolella meillä on useita visualisointeja. Lisää tyhjä taulukko visuaalisesti napsauttamalla tässä luettelossa Visuaalinen taulukko.
- Tämä taulukko toimii suunnilleen kuten Excel-laskentataulukon "Pivot-taulukko". Vedä ja pudota nyt kuukauden nimi taulukosta taulukon Visual-kenttään Arvot.
- Vedä ja pudota nyt Myynti-arvo-, COGS-, Alennus- ja Bruttovoittosarakkeet Taulukko-kentän kenttäalueelle.
- Ok, meillä on kuukausittainen yhteenvetotaulukko myynnistä, COGS: stä, alennuksesta ja bruttotuotosta.
- Samoille kentille lisätään "Combo" -kaavio, jotta näet "Myynti vs. bruttovoitto". Napsauta "Combo Chart" kuvaluettelosta.
- Vedä ja pudota tämän "Yhdistelmäkaavio" -kenttien sarakkeita alla olevan kuvan mukaisesti.
- Tämä luo alla olevan kaavion kaltaisen kaavion
- Tämä kaavio selittää bruttovoittopositiot myyntihintaan verrattuna. Vastaavasti luomme yhdistelmäkaavion ”Kokonaisvoitto vs Yhdistelmäkaavio”.
- Nyt luomme "Suppilo" -kaavion luodaksemme kaupunkikohtaisen "Myynti-arvon". Napsauta "Suppilokaavio" luodaksesi tyhjän "Suppilokaavio".
- Vedä ja pudota Kaupunki-sarake Ryhmä-kenttään ja Myynti-arvo Arvot-kenttään, niin meillä on alla olevan kaltainen "Suppilokaavio".
- Loppujen lopuksi luomme "Kortti" -visuaalisuuden, joka näyttää kokonaismyynnin, COGS-, Discount- ja Profit-arvot. Napsauta "Kortti" visuaalista lisätäksesi "Tyhjä kortti visuaalinen".
- Vedä ja pudota Myyntiarvo-sarake kenttiin, niin meillä on yksinkertainen kortti, joka näyttää kokonaismyynnin arvon.
- Kopioi ja liitä nyt tämä "Kortti" visuaalinen vielä kolme kertaa.
- Vaihda nyt toisen kortin kenttä Myynnin arvo -asetukseksi ”COGS”, kolmannen kentän ”Alennus” ja neljännen kentän ”Bruttovoitto”.
- Ok, kaiken kaikkiaan, meillä on yksinkertainen teho bi-kojelauta, kuten alla oleva.
Huomautus: Power BI -hallintapaneelin tiedosto voidaan ladata myös alla olevasta linkistä, ja lopullinen tulos voidaan tarkastella.
Voit ladata tämän Power BI -raporttimallipohjan täältä - Power BI -raporttimallipohjatMuistettavaa
- Jos vaadittua saraketta ei ole tiedoissa, meidän on luotava se DAX-kaavojen avulla.
- Sellainen visuaalinen muoto, jota käytämme tietylle tietojoukolle, tekee paljon eroa kojelaudassa.
