COUNTIF-esimerkkejä Excelissä
Esimerkki laskentatoiminnosta on = Countif (A: A, ”Anand”), tämä antaa meille lukumäärän, kuinka monta kertaa Anand on läsnä solualueella A: A, = counttif (A1: B7, ”Excel”). Laske, kuinka monta kertaa excel-sana esiintyy solualueella A1 - B7.
Esimerkki 1
Katsotaan nyt yksinkertaista esimerkkiä numeroiden laskemisesta suuresta luettelosta. Ota esimerkki alla olevista tiedoista.
Edellä olevasta luettelosta haluan laskea, kuinka monta kertaa 15 numeroa on luettelossa.
- Avataan COUNTIF-toiminto.
- Ensimmäinen kriteeri on alue. Tämä on numeroluettelomme, joten valitse alueeksi A2 - A10.
- Seuraava ja viimeinen osa on kertoa kriteerit. Kriteerit eivät ole muuta kuin mitä meidän on laskettava. Mainitse kriteereinä 15.
Huomaa: jos kriteerit ovat tekstiarvoa, meidän on mainittava lainausmerkeissä; jos kriteerit ovat numeerinen arvo, meidän ei tarvitse mainita lainausmerkeissä.
- Napsauta Enter, niin saamme vastauksen.
Joten luvun 15 kokonaismäärä on 2.
Esimerkki 2
Katsotaan nyt esimerkkiä tekstiarvojen laskemisesta. Harkitse esimerkin alla olevia tietoja.
- Tästä luettelosta meidän on laskettava sanat hallitus. Sovelletaan COUNTIF-funktiota saadaksesi kokonaismäärä.
- Koska laskemme tekstiarvoa täällä, meidän on annettava ehdot lainausmerkeissä. Mainitse kriteerit hallitukseksi.
- Napsauta Enter, niin saamme vastauksen.
Alueella A2 - A11 esiintyy täysin kuusinkertainen hallituksen sana.
Esimerkki 3
Edellä olevassa esimerkissä olemme laskeneet sanan hallitus. Entä jos meidän on laskettava muut sanat alueelta? COUNTIF: n soveltaminen kaikkiin ehtoihin ei ole järkevää.
Luodaan pudotusvalikko kaikista alueen kolmesta arvosta, eli hallitus, yksityinen, keskimarkkinat.
- Valitse solu, johon haluat luoda avattavan luettelon. Siirry Data-välilehdelle; valitse tietojen vahvistus.
- Kun olet valinnut Tietojen vahvistus, seuraava ikkuna avautuu.
- Valitse Salli-osiossa luettelo ja Lähdetyyppi Hallinto, Yksityinen, Keskimarkkinat.
- Napsauta sitten OK ja saat avattavan luettelon valittuun soluun.
- Kun olet luonut avattavan luettelon, käytä kaavaa, mutta älä kirjoita ehtoja sanoin; anna pikemminkin linkki avattavaan soluun. Katso alla oleva kuva viitteellesi.
Olin antanut linkin soluun C2 kriteerejä varten; solu C2 sisältää kaikkien kohteiden avattavan luettelon. Aina kun muutat arvoa avattavassa solussa (C2), COUNTIF antaa valitun arvon määrän.
Esimerkki 4
Itse alussa kerroin, että COUNTIF voi laskea vain yhden kohteen kerrallaan. Mutta voimme käyttää jotain muuta logiikkaa, jotta se laskisi myös useita arvoja. Pääasiassa tähän on kaksi tekniikkaa.
Tekniikka 1
Voimme lisätä kaksi COUNTIF-funktiota peräkkäin saadaksemme kahden tai useamman arvon. Katso esimerkiksi alla olevat tiedot.
- Haluan laskea luettelosta hallituksen ja yksityisen. Ensinnäkin, kuten tavallista, käytä COUNTIF-funktiota laskettaessa hallituksen sanoja, kuten olet oppinut edellisestä esimerkistä.
Tämä on nyt helppoa, koska olemme oppineet edellisestä esimerkistä. Täällä sinun on käytettävä aivojasi seuraavalle tasolle.
- Ensinnäkin ymmärrä kysymys, johon vastaamme, kysymys on, että tarvitsemme julkisen ja yksityisen kokonaismäärän. Lisää ensimmäisen kaavan jälkeen plus (+) -symboli ja käynnistä vielä yksi COUNTIF-funktio ja laske yksityinen sana tähän COUNTIF-funktioon.
- Napsauta Enter ja saat vastauksen.
Vau!!! Saimme arvon. Kyllä, ensin COUNTIF palauttaa sanan Government määrän ja toinen COUNTIF palauttaa sanan Private lukumäärän. Koska laitamme plus (+) -symbolin näiden kahden COUNTIF-funktion väliin, se antaa meille näiden kahden COUNTIF-funktion antaman lukumäärän.
Tekniikka 2:
Toinen tekniikka ei vaadi kahta COUNTIF-funktion läpäisemistä. Voimme laskea nämä kaksi arvoa yhdessä COUNTIF: ssä.
- Kuten tavallista, avaat COUNTIF-toiminnon.
- Kriteereissä argumentti avaa kiharan hakasulun ja antaa kaksi ehtoa tavallisen yhden kriteerin sijaan.
- Nyt täällä, COUNTIF ei yksin voi antaa minulle tulosta. Koska olemme lisäämässä tähän kaksi arvoa, meidän on käytettävä SUM-funktiota ennen COUNTIF-funktiota.
- Napsauta nyt Enter-näppäintä, jolloin saat julkisyhteisöjen ja yksityishenkilöiden kokonaismäärän.
Esimerkki 5
Voimme käyttää myös COUNTIF: ää operaattorisymbolien kanssa. Esimerkiksi numeroluettelossa, mitä jos haluat laskea numerot, jotka ovat suurempia kuin tietty numero.
- Harkitse esimerkin alla olevia tietoja.
- Jos haluat laskea yli 20 numerot, avaa COUTNIF-toiminto ja valitse ensin alue.
- Mainitse kriteereissä ensin isoin kuin symboli (>) lainausmerkeissä.
- Anna nyt ehtonumero ampersandilla (&).
- Olemme saaneet yli 20 lukumäärän.
Esimerkki 6
Nyt näemme, kuinka lasketaan arvot, jotka eivät ole yhtä suuria kuin tietty arvo. Katso alla olevaa COUNTIF-esimerkkiä
- Tästä luettelosta meidän on laskettava arvot, jotka eivät ole samat hallitus-sanalla. Tämä tarkoittaa sitä, että meidän on laskettava kaikki arvot hallitusta lukuun ottamatta. Käytä alla olevaa kaavaa saadaksesi kokonaissumman.
- Sanojen, jotka eivät ole samanlaisia kuin sana hallitus, kokonaismäärä on 4.
Muistettavaa
- Kaikki tekstiarvokriteerit tulee toimittaa lainausmerkeissä.
- Numeerisia arvoja ei tarvitse ilmoittaa lainausmerkeissä.
- Kaikkien käyttäjän symbolien on myös toimitettava lainausmerkit.
- Jos tekstiarvo viittaa soluun, kaksoislainauksia ei tarvita.
