Mikä on allokaatiokanta?
Kohdistuspohja on mittausjärjestelmä, jolla yrityksen tai osaston yleiskustannukset päätetään ja mitattavissa työtunneilla, käytetyillä järjestelmillä, työntekijöiden toiminnalla, neliöjalalla jne.
Kuinka lasketaan allokaatiopohja?
Vaihe 1: Määritä tukiosaston koko kattavuus.
Sano suurelle ulkoistamisyritykselle; tärkein tukitiimi on IT-tiimi, joka tarjoaa teknistä tukea kaikille työntekijöille. Ota huomioon, että organisaatiossa on 10000 aktiivista työpöytää ja 5000 aktiivista kannettavaa tietokonetta, jotka tarvitsevat apua. Useat osastot käyttävät työpöytiä ja kannettavia tietokoneita, mutta tuen tarjoaa yksi tukitiimi. Tukitiimin kattavuus on 10000 pöytätietokonetta ja 5000 kannettavaa tietokonetta.
Vaihe 2: Etsi allokaatiopohja.
Tukitiimi on vastuussa 10000 työpöydän ja 5000 kannettavan tuesta. Siksi 15 000: ta pidetään tukitiimin ja siten allokaatiopohjan kokonaismääränä. Mikä tahansa tukeen perustuva yleiskustannus on lisättävä yksittäiseen projektiin, sen perusta on 15 000.
Vaihe 3: Yleiskustannusten jakaminen yksittäiselle projektille.
Kun yritys laskee yksittäisen projektin, sanotaan projekti A, kustannukset, tuen yleiskustannukset ovat osa projektin yleiskustannuksia. Jos projektissa käytetään 1000 työpöytää, tukitiimin ylläpitokustannukset ovat 500 000 dollaria. Tällöin hankkeelle A osoitettava tuki yleiskustannuksista on
Projektille A kohdennetut tuen yleiskustannukset = Tukitiimin kokonaiskustannukset * (Projektin A käyttämien työasemien määrä / Tukitiimin tukemien tietokoneiden kokonaismäärä)- Projektille A kohdennetut tuen yleiskustannukset = 500 000 dollaria * (1000/15 000) = 33 333 dollaria
Joten laskettaessa projektin A kustannuksia, tuen yleiskustannusten tulisi olla 33 333 dollaria.
Esimerkki
Yrityksellä XYZ on oma rakennus. Rakennuksessa on käynnissä kymmenen projektia. Yritys yrittää löytää ruokakomeroiden yleiskustannukset ja A-projektin hallinnollisen tuen. Ruokakomero toimittaa kaikki kymmenen projektia, ja ruokakomeroiden kokonaiskustannukset ovat 500 000 dollaria vuodessa. Tukipalvelu on myös kaikkien projektien yhteinen. Hallinnollinen tukipalvelu on 20 000 dollaria ja se jaetaan kaikkien projektien kesken.
Ratkaisu:
Joten kun yritys yrittää löytää A-projektin yleiskustannukset, Sitten ruokakomeroiden allokointipiste on 500 000 dollaria ja 20 000 dollaria vastaavasti
Projektin A ruokakomeroiden yleiskustannukset = ruokakomeroiden kokonaiskustannukset / projektien määrä- Projektin A ruokakomeroiden yleiskustannukset = 500000 dollaria / 10 = 50000 dollaria
- Joten yhdelle projektille yleiskustannukset ovat 50000 dollaria
Samoin,
Projektin A hallinnollisen tuen yleiskustannukset = hallinnollisen tuen kokonaiskustannukset / projektien määrä- Projektin A hallinnollinen tuki = 20 000 dollaria / 10 = 2 000 dollaria
- 2000 dollarin projektin A hallinnollisen tuen yleiskustannukset
- Projektin A kokonaiskustannukset = 50000 dollaria + 2000 dollaria
- Projektin A yleiskustannukset yhteensä = 52 000 dollaria
Joten projektin A yleiskustannukset lasketaan käyttämällä ruokakomeroiden allokointipohjaa ja hallinnollista tukea.
Tehtaan yleiskustannusten jakamisperusteet
Tehdas toimii koneella ja työvoimalla. Joten koneen ja työvoiman kohdentamisperusta on koneen tuntimäärä ja työaika. Oletetaan, että koneen hinta on 100 000 dollaria ja koneen käyttöikä on 500 tuntia. Joten kun lopputuotteen valmistuksen yleiskustannukset lasketaan, koneen kustannusten perusta on 500 tuntia ja tunnikustannukset ovat 100 000 dollaria / 500 = 200 dollaria
Jos valmiin tavaran käyttö koneessa kestää 10 tuntia, liikearvon konekustannukset ovat = käytettyjen tuntien määrä * tuntihinta
- Koneen yleiskustannukset liikearvosta = 10 * 200 = 2000 dollaria
Vastaavalla tavalla kokonaistyövoimakustannuksia voidaan käyttää työvoimakustannusten jakamisperustana yhden kaivon tuottamiseksi. Se auttaa yrityksiä vahvistamaan tavaran myyntihinnan, koska hyödykkeen valmistuskustannukset määritetään tämän perustan avulla.
Kuinka allokaatiopohjaa käytetään jakamisprosenttien asettamisessa?
Harkitse varastoa, joka on vuokrattu autojen tuottamiseksi. Kuukaudessa varastossa tuotetaan 100 autoa. Varaston vuokra on 10000 dollaria kuukaudessa. Nyt varaston kohdistuspohja on 10000 dollaria. Jos kuukaudessa tuotetaan 100 autoa, jokaisen auton yleiskustannukset ovat = Autojen määrä / Kuukausivuokra.
- Auto jakaa yleiskustannukset = 10000/100 = 100 dollaria
Joten 100 dollaria on allokaatioaste. Jokainen auto käyttää 100 dollarin varastovuokrausta itsensä viimeistelyyn.
Edut
- Se toimii mittausperustana jakamalla yleiskustannukset yksittäisille tuotteille tai projekteille. Ilman jakoperustetta päättämistä olisi todella vaikeaa osoittaa järjestelmällisiä yleiskustannuksia.
- Päätös valmistetun tuotteen tai palvelun kustannuksista on helposti laskettavissa tämän pohjan avulla, mikä puolestaan auttaa päättämään myyntihinnasta.
Haitat
- Toisinaan on vaikea laskea, koska useat osastot käyttävät tuotetta tai palvelua epäsäännöllisesti, eikä palveluille ole kiinteitä kustannuksia.
- Koska eri palveluilla on erilaiset allokaatiopohjat, se tekee yleiskustannusten kirjanpidosta hankalaa ja aikaa vievää. Se lisää kirjanpitokustannuksia, koska tarvitaan huippuluokan ohjelmistoja, tallennustilaa ja tarkastusryhmää.
Johtopäätös
Kohdistustuki on tärkein tekniikka yleiskustannusten kohdentamiseksi eri projekteille ja tuotteille. Ilman tätä palvelun ja tuotteen kustannuksia on todella vaikea laskea. Asianmukaisia toimenpiteitä tulisi käyttää laskettaessa tämä perusta ja käytettäessä sitä kirjanpidossa.
