Hallinnolliset kulut Merkitys
Hallinnollisina kustannuksina voidaan sanoa liike-elämän organisaation kustannuksia, jotka eivät liity suoraan tuotettujen tuotteiden tai palvelujen valmistukseen, tuotantoon tai myyntiin, mutta välillisiä kustannuksia, jotka ovat välttämättömiä liiketoiminnan hallinnoimiseksi liiketoiminnan sujuvan toiminnan varmistamiseksi. Esimerkiksi tietotekniikan kustannukset, talous ja kirjanpito, henkilöstöjako jne.
Selitys
Jokaiselle organisaatiolle, joka harjoittaa kauppaa tai palvelujen tarjoamista tai valmistaa tuotteita, aiheutuu hallinnollisia kuluja. On mahdotonta kuvitella yrityksen selviytymisen turvaamista ilman liiketoimintakuluja. Nämä eivät liity suoraan valmistettuihin, kaupattaviin tai myytyihin tavaroihin tai palveluihin, mutta välillisesti niihin. Esimerkiksi vaatteiden valmistusta harjoittavalla organisaatiolla on tuotantoyksikkö, mutta sen on yhdessä tuotantoyksikön kanssa investoitava myös toimistojen, kauppojen hankintaan kirjanpidon ylläpitämiseksi, myyntitavaroiden varmistamiseksi ja erilaisten liikeosastojen valvomiseksi jne.
Joitakin esimerkkejä ovat toimistorakennusten kunnossapito, vuokraus jne. Hallintomenot sinänsä ovat joko kiinteitä kustannuksia, toisin sanoen hallintokustannukset eivät muutu suhteessa luonnossa tapahtuvan tuotannon tason muutokseen, tai ne voivat olla puoliksi muuttuvia kustannuksia, ts. Ne voidaan vahvistaa tiettyyn tasoon saakka. mutta voi muuttua, kun tuotanto saavuttaa tietyn tason. Koska hallintokustannukset eivät liity suoraan tuotantoon, hallinnon tavoitteena on aina alentaa hallintokustannukset mahdollisimman alhaiselle tasolle.
Luettelo hallintomenoista
- Rahoitusta, kirjanpitoa, henkilöstöresursseja, tietotekniikkajakoa jne. Tekevien työntekijöiden palkat ja palkkakustannukset
- Toimiston ylläpitokustannukset.
- Yleiset korjaus- ja ylläpitokustannukset.
- Rahoitus- ja vakuutuskustannukset.
- Vakuutuskustannukset
- IT-palveluiden kustannukset
- Rakennusten vuokra- ja ylläpitokustannukset
Kuinka laskea hallintokulut?
Tietojen saatavuuden perusteella voidaan laskea hallintokulut. On myös tarkistettava aiheutuneiden kustannusten luonne. Kuten jos aiheutuneet kustannukset liittyvät suoraan tuotteiden valmistukseen ja vaihtelevat tuotantotason mukaan, ei ehkä ole oikein luokitella näitä kustannuksia hallinnollisiksi, mutta ne tulisi luokitella välittömiksi toimintakustannuksiksi. Erilaisilla kirjanpitojärjestelmillä on nykyään sisäinen hajaantuminen ja ne luokittelevat kustannukset välittömiksi kustannuksiksi, myynti-, hallintokustannuksiksi, tehtaan kustannuksiksi jne. Hallinnolliset kustannukset ovat myös osa tuotantokustannuksia, ja siksi laskettaessa tuotantoyksikköä koskevia kustannuksia myös kustannukset otetaan huomioon.
Hallinnolliset vs. myyntikulut
Kuten aiemmin keskustelimme, organisaatiolle aiheutuu useita välillisiä kustannuksia, jotka eivät aina ole suoraan verrannollisia tuotannon määrään, mutta kaikkia tällaisia kuluja ei voida luokitella hallintokuluiksi. Esimerkiksi organisaatiolle aiheutuu palkkiokustannuksia tuotteensa myynnistä. Nämä kustannukset ovat myyntikustannuksia eikä hallinnollisia kuluja. Myyntikulut ovat riippuvaisia myytyjen tavaroiden lukumäärästä, ts. Myyntikulut voivat olla suoraan verrannollisia organisaation myymien tuotteiden lukumäärään, vaikka ne ovat riippumattomia, ts. Joko joko ei riipu tuotannon määrästä tai on riippuvainen tuotannon tiettyyn tasoon saakka.
Se on osa tuotantokustannuksia, mutta myyntikustannukset eivät ole osa tuotantokustannuksia. Esimerkki hallinnollisista kuluista sisältää rahoitus- ja vakuutuskustannukset, kun taas myyntipalkkiot ovat osa myyntikuluja. Kaikki palkkakustannukset eivät ole osa hallintomenoja, mutta ne voivat sisältää myös yleiskustannuksia, kuten pelkästään tuotteiden myyntiin osallistuvan henkilön työvoimakustannukset ovat osa myyntikuluja.
Johtopäätös
Hallinnollisina kustannuksina voidaan sanoa liike-elämän organisaation kustannuksia, jotka eivät liity suoraan tuotettujen tuotteiden tai palvelujen valmistukseen, tuotantoon tai myyntiin, mutta ovat välillisiä kustannuksia, jotka ovat välttämättömiä liiketoiminnan hallinnoimiseksi liiketoiminnan sujuvan toiminnan varmistamiseksi. toimintaan. Esimerkiksi tietotekniikan kustannukset, talous ja tili, henkilöstöjako jne.
Kustannusten luonteesta riippuen hallintokustannukset voivat olla riippumattomia tuotannon määrän tasosta tai ne voivat vaihdella tietyn tuotantotason muutoksen suhteen. Organisaation on elintärkeää tunnistaa ja luokitella kustannukset eri luokkiin kustannusten optimoinnin, kustannusten alentamisen ja tuotannon tehokkuuden parantamiseksi. Hallinnolliset kustannukset eroavat myyntikustannuksista. Sillä on valtavat mahdollisuudet vähentää kustannuksia jokaisessa organisaatiossa.
