Kirjanpitäjän toimenkuva
Kirjanpitäjä on yrityksen resurssi, joka vastaa kirjanpidosta, kirjanpidosta, toimistotehtävistä ja hallinnollisista tehtävistä, taseen erien, kuten myyntisaamisten ja ostovelkojen seurannasta sekä ylimmän johdon päivittämisestä tiedoilla ja heidän kyselyjensä ratkaisemisesta. He ovat myös vastuussa laskujen ja pankkitapahtumien seurannasta.
Selitys
Kirjanpitäjä työskentelee yhtiön kirjanpito-osastolla. Hän huolehtii kirjanpitotehtävistä, kuten toimistoasiakirjojen pitämisestä, taloudellisten asioiden raportoimisesta vanhemmalle, erilaisten kustannusten ja tulojen seurannasta, kuten laskuista, ja niiden jakamisesta kirjanpidon mukaan. Kirjanpitäjä tarjoaa myös ratkaisun tilintarkastajien kyselyihin, jotka liittyvät yrityksen kirjanpitokirjoihin.
Kirjanpitäjän työpaikkavaatimus
- Seuraa laskuja ja lajitella ne laskupäivien mukaan.
- Seuraa kaikkia tiettynä ajanjaksona tapahtuneita liiketapahtumia ja merkitse nämä tapahtumat rekisteriin, jotta niitä voidaan käsitellä.
- Tukea ylimmälle johdolle taloudellisissa ja kirjanpitotarpeissa.
- Seuraa mahdollisia kuluttajahyvityksiä ja hyvityksiä ja laita ne kirjanpitokirjoihin.
- Pidä kirjaa asiakkaista, jotka suorittavat laiminlyönnin tai maksavat myöhemmin, ja laittavat tämän kirjan kirjoihin.
- Seuraa toimittajille maksettuja maksuja tai tulevaisuudessa suoritettavia maksuja.
- Laskujen käsittely maksua varten.
- Seuraa kassatietoja ja raportoi säännöllisesti vanhuksille siitä.
Taidot ja vastuut
- Sen on oltava täysin perehtynyt kirjanpitoperiaatteisiin.
- Pitäisi olla vastuussa kirjanpidon tuesta osastolle.
- Pitäisi olla taitoa täyttää tiliotteet.
- Pitäisi olla taitoja käyttää kirjanpito-ohjelmistoja, kuten SAP ja Tally.
- Olisi oltava hyvät analyyttiset taidot ja oltava mukava numeroihin.
- Pitäisi olla kyky pitää tiedot vastuullisesti ja eettisesti eikä koskaan jakaa tietoja luvattomille henkilöille.
- Kirjanpitäjän on käsiteltävä eri osastojen ihmisiä. Siksi hänellä tulisi olla hyvät ihmisten taidot ja kyky työskennellä näiden osastojen kanssa.
- Tarvitaan halukkuutta työskennellä liittovaltion tai osavaltioiden kanssa tarvittaessa.
- Pitäisi olla hyvin yksityiskohtainen.
- Pitäisi pysyä ajan tasalla kirjanpitostandardien ja -käytäntöjen muutoksesta.
Tutkinnot
- Pitäisi olla siirtynyt yliopistosta ainakin työkokemuksella kirjanpitoalalla.
- Pitäisi olla täysin perehtynyt kirjanpitopolitiikkoihin ja ohjeisiin.
- Olisi oltava hyvät viestintätaidot sekä puheessa että kirjoituksessa.
- Pitäisi olla hyvä tietämys tietokoneista ja ohjelmistoista.
Kokemus ja lisenssivaatimukset
- Pitäisi olla asianmukainen todistus kirjanpidosta.
- Pitäisi olla kokemusta tietojen syöttämisestä.
- Pitäisi olla kokemusta MS Wordista, MS Excelistä ja kirjanpito-ohjelmistoista.
- Pitäisi olla hyvä kokemus taloudellisten raporttien ymmärtämisestä.
- Pitäisi kiinnittää huomiota yksityiskohtiin.
- Pitäisi olla kokemusta taseen erien kuten myyntisaamisten ja ostovelkojen hallinnasta.
Johtopäätös
Kirjanpitäjällä on erittäin tärkeä ja välttämätön rooli kaikissa yrityksissä. Siksi on erittäin tärkeää valita henkilö, joka on hyvin perehtynyt, ihmisystävällinen ja kiinnittää huomiota yksityiskohtiin.
