Mikä on kirjanpitoetiikka?
Laskentaperiaatteella tarkoitetaan hallintoelinten asettamien erityisten sääntöjen ja ohjeiden noudattamista, joita jokaisen kirjanpitoon liittyvän henkilön on noudatettava estääkseen taloudellisten tietojen tai johtotehtävien väärinkäyttö.
Esimerkki kirjanpitoetiikasta
On yritys, Y ltd. joka nimittää yhtiön tilintarkastajaksi tarkastamaan yhtiön tilinpäätöksen tilikaudelta 2018-19. Tarkastustehtävän palkkioita päättäessään yhtiö tarjosi 15 000 dollarin maksuja, jos tilintarkastaja antaa puhtaan tarkastuslausunnon yrityksestä. Onko oikein hyväksyä tämä tilintarkastajan tarjous?
- Edellä mainitussa tapauksessa yritys Y ltd. tarjoaa 15 000 dollarin palkkiot valitsemalleen tilintarkastajalle, jos tilintarkastaja antaa puhtaan tarkastuslausunnon yhtiön toiminnasta.
- Nämä palkkiot, joiden ehtona on tiettyjen kriteerien täyttyminen, on ehdollinen palkkio, jonka asiakas tarjoaa tilintarkastajalle. Tämä tilanne on win-win-tilanne sekä asiakkaalle että tilintarkastajalle, koska tilintarkastaja saa ylimääräiset palkkiot, ja yhtiö saa tilintarkastajalta puhtaan lausunnon työstään.
- Tämä vaikuttaa tilintarkastajan riippumattomuuteen, koska ylimääräisten palkkioiden kohdalla tilintarkastaja auttaa yritystä antamaan puhtaan tilintarkastuslausunnon tarvittaessa.
- Kuitenkin, jos tilintarkastaja hyväksyy tällaiset ehdolliset palkkiot, se on kirjanpitoetiikan väärinkäyttö, koska yritys motivoi tilintarkastajaa antamaan puhtaan lausunnon kannustamalla niitä. Siksi tilintarkastajan ei pitäisi hyväksyä asiakkaan ehtoja.
Kirjanpidon etiikan edut
- Koska hallintoelimet asettavat erilaiset säännöt ja ohjeet, jotka säätelevät kirjanpitäjään liittyvän henkilön toimintaa, tämä estää asiakkaan käytettävissä olevien tietojen väärinkäytön kirjanpitäjän, tilintarkastajan tai muun tilintarkastajan kanssa.
- Jos henkilö ei noudata sitä, hän on vastuussa rangaistuksesta hallintoelinten päätöksen mukaisesti. Tämä aiheuttaa pelkoa henkilön mielessä ja johtaa asianmukaiseen seurantaan.
- Yritykset, jotka kiinnittävät asianmukaista huomiota kirjanpitetiikkaan, pärjäävät aina paremmin muihin yrityksiin verrattuna, koska ne luovat oikean kuvan asiakkaiden ja muiden osapuolten silmissä ja auttavat siten lisäämään liiketoimintaa pitkällä aikavälillä.
- Se luo paremman ammatillisen ympäristön, koska jokaisella on oikea ajattelutapa ylläpitää korkeita eettisiä normeja. Kunnioitetaan myös sitä henkilöä, joka noudattaa etiikkaa tarkasti työskentelypaikassa.
- Oikeudellinen vastuu on vähentynyt. Tämä johtuu siitä, että asianomaiset henkilöt huolehtivat melkein kaikista asioista hyvissä ajoin, jotta he ovat vastuussa mahdollisista oikeustoimista.
Kirjanpidon etiikan haitat
- Koska kaikille kirjanpitoon liittyville henkilöille on annettava asianmukainen koulutus, jotta he voivat antaa tietoa kirjanpitetiikkaan liittyvistä erilaisista säännöistä ja ohjeista, tällaisesta koulutuksesta aiheutuu huomattavia kustannuksia.
- Koska henkilön on tiedettävä kaikki seikat, joita hänen on noudatettava, ja myös päivitettävä tiedot säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta, se vaatii paljon työtä ja aikaa.
- Kun henkilö yrittää noudattaa kirjanpitoetiikkaa, on suuret mahdollisuudet, että se ei saa tukea yrityksen johdolta. Johto yrittää löytää ja työskennellä sellaisen henkilön kanssa, joka noudattaa sääntöjä ja ohjeita, jotka tarjoavat yritykselle edun.
Tärkeitä seikkoja
- On olemassa useita sääntöjä ja ohjeita, joita kaikkien kirjanpitoon liittyvien henkilöiden on noudatettava. Jotkut näistä säännöistä sisältävät säännön ehdollisten palkkioiden hyväksymättömyydestä, kuten tilintarkastuspalkkioiden asettaminen asiakkaiden nettotulojen perusteella, luottamuksellisuus, jossa tilintarkastajien on pidettävä kaikki asiakkaidensa tiedot luottamuksellisina eikä heillä ole lupaa paljastaa niitä ulkopuolisille, velvollisuus raportoida sääntöjen rikkomisesta kenenkään tms.
- Koska hallintoelimet asettavat erilaiset säännöt ja ohjeet, jotka säätelevät kirjanpitäjään liittyvän henkilön toimintaa, tämä estää asiakkaan käytettävissä olevien tietojen väärinkäytön kirjanpitäjän, tilintarkastajan tai muun tilintarkastajan kanssa.
Johtopäätös
Kirjanpit etiikka on yksi kriittisistä käsitteistä, joiden mukaan jokaisen kirjanpitoon liittyvän henkilön on noudatettava tietyntyyppisiä sääntöjä ja ohjeita, jotka eri hallintoelimet ovat asettaneet saman. Nämä säännöt ja ohjeet estävät kirjanpitoalan ammattilaisille annettujen eri valtuuksien väärinkäytön.
Alueilla, joilla noudatetaan oikeaa kirjanpitoetiikkaa, oikeudellinen vastuu on vähentynyt, koska asianomaiset henkilöt hoitavat melkein kaikki asiat hyvissä ajoin, ja se luo paremman ammatillisen ympäristön, koska jokaisella on asianmukainen ajattelutapa ylläpitää eettisten normien korkea taso.
