Gantt-kaavio Excelissä
Gantt-kaavio on eräänlainen projektipäällikkökaavio, jota käytetään määrittelemään projektin alkamis- ja päättymisaika, edelleen haarautumalla projektiin liittyvien vaiheiden ajankohtaan, tämän kaavion esitys näkyy vaaka-akselin pylväinä, se ei ole sisäänrakennettu kaavio excelissä, vaan tämä on 2d pinottu pylväskaavio, jolla on kaaviossa esitettyjen tehtävien kesto.
Gantt-kaavio Excelissä on hyödyllinen graafinen visualisointityökalu, joka edustaa saavutettuja toimintoja tai tehtäviä ennalta määritettyjen standardien vastaisesti. Kaikki haluavat tarkistaa säännöllisesti edistymisensä tehtävässä, projektissa tai muussa toiminnassa. Gantt-kaavio on yksi työkalu, joka täyttää vaatimuksesi.
Erityisesti projektinhallinnassa sillä on keskeinen rooli projektin etenemisen seuraamisessa. Siksi Gantt-kaavio on lähin ystävä projektipäällikölle. He voivat seurata projektin kunkin vaiheen etenemistä. Alkaen päivästä 1 projektin loppuun. Se näyttää johtajalle jokaisen vaiheen aika-analyysin suunnitellakseen paremmin.
Valitettavasti, jos menet ja etsit Excelissä, et näe mitään omistettua Gantt-kaavioon jätettyä. Tämä on eräänlainen pylväskaavio Excelissä. Jokainen palkki edustaa erilaisia tehtäviä ja tehtävän suorittamiseen kuluvaa aikaa. Tässä artikkelissa näemme vaiheet, jotka liittyvät kauniin Gantt-kaavion luomiseen toimintamme seuraamiseksi.
Kuinka tehdä Gantt-kaavio Excelissä? (Esimerkkejä)
Gantt-kaavio on hyvin yksinkertainen ja helppo käyttää. Olkaamme ymmärrettävä joidenkin esimerkkien toiminta.
Esimerkki 1 - Seuraa ohjelman aikataulua
Vaihe 1: Luo esityslistan tiedot Excel-taulukoon. Aloitat kirjoittamalla päivän aktiviteetin laskentataulukkoon. Luettele jokaisen tunnin toiminta, mukaan lukien milloin aloitusaika, mikä on aihe, mikä on kesto ja lopetusaika.
Itse asiassa vain toiminnan aloitusaika ja kesto ovat tärkeitä. Lopetusaika on vain viitteellistä.
Vaihe 2: Valitse Aloitusaika (B2: B6) ja lisää pylväskaavio. Valitse Lisää-välilehti> Valitse pylväskaavio> Pinottu pylväskaavio.
- Heti kun kaavio on lisätty, kaavio näyttää alla olevalta.
- Tämän jälkeen sinun on säveltettävä lisää sarjoja kaavioon. Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja seuraa alla olevia ohjeita.
- Select Data pop up tulee. Napsauta Lisää-vaihtoehtoa ja valitse Kesto-sarja. Alla oleva kuva opastaa sinua kestotietosarjojen valinnassa.
- Sarjan nimi -kohdassa valitse Kesto ja sarjan arvoksi tiedot C2: C6: sta.
- Valitse MUOKKAA -vaihtoehdossa Pystyakselin arvot. Pystyakseli on vain tehtäväsi, aktiviteettisi tai projektisi nimi.
- Tämän seurauksena kaavion tulisi näyttää samanlaiselta kuin alla.
Vaihe 3: Alusta X-akseli alla olevan kuvan mukaisesti. Numerossa muotoilu tekee muodon aikamuodossa, ts. Hh: mm: ss.
- Nyt kaaviosi näyttää alla olevalta.
Vaihe 4: Valitse siniset palkit ja muotoile se. Tee Täytä ilman täytettä. Poista ruudukot, poista legendoja, lisää kaavion otsikko jne.
- Nyt lopullinen kaaviosi on valmis, ja usko, että se vain heiluttaa liikettä.
Esimerkki # 2 - Myynnin syklin seuranta
Oletetaan, että olet myyntipäällikkö ja haluat päättää myyntisyklin keston eri tapahtumille. Olet valmis antamaan alla olevat tiedot. Johto pyytää sinua esittämään sen siistissä ja ammattimaisessa graafisessa esityksessä. Mutta et tiedä miten laittaa se esiin. Tämä esimerkki opastaa sinua valmistelemaan graafisen esityksen.
Vaihe 1: Valmis seuraavilla tiedoilla.
Vaihe 2: Valitse aloituspäivä ja lisää pylväskaavio.
Vaihe 3: Kun kaavio on lisätty, napsauta hiiren kakkospainikkeella tietoja ja lisää siihen datasarjat. Tietosarja, jonka aiot lisätä, on kestosarake. Katso vaiheet edellisestä esimerkistä.
Vaihe 4: Heti kun lisäät uuden kohteen, sinun on lisättävä siihen pystysuorat akselien nimet.
Kun olet valmis kaavioon, kaavio näyttää tältä.
Vaihe 5: Alusta X-akseliarvot järjestääksesi päivämäärän oikein. Alla oleva kuva antaa sinulle idean.
Nyt Gantt-kaaviosi näyttää tältä.
Huomaa: Olen poistanut Legends kaaviosta.
Vaihe 6: Valitse siniset palkit, ts. Aloituspäivä -sarja kaaviosta ja muotoile se.
Vaihe 7: Suunnittele kaavio eri väreillä eri tapahtumia varten.
- Käytä 3D-muotoilua. 3-D-muotoilua varten siirry kaavion muotoilun osiin ja tutki kaikkia mahdollisia vaihtoehtoja.
- Levitä eri värejä eri palkeille erottelun aikaansaamiseksi.
Lopuksi olet valmis esittelemään esityksesi johdolle.
KÄYTÄNNÖN AIKA
Nyt olet oppinut ajatuksia Gantt-kaavion luomisesta. Annan sinulle yksinkertaisia tietoja esitettäväksi.
Sinun on tehtävä matkapuhelinten tuotanto yrityksen ABC: ssä, ja sinun on luotava aikataulu tehtävistä tehtävistä ja työstä. Alla olevat tiedot ovat mitä sinulla on ja esitä ne Gantt-kaaviossa aktiviteettiesi seuraamiseksi.
Plussat Gantt-kaaviosta
- Se voi tarjota monimutkaisia tietoja yhtenä kuvana.
- Kaaviota tarkastelemalla kuka tahansa voi ymmärtää tehtävän nykytilanteen tai kaavion etenemisen.
- Suunnittelu on minkä tahansa tehtävän tai toiminnan selkäranka. Suunnittelun on oltava mahdollisimman realistista. Gantt-kaavio Excelissä on suunnittelutyökalu, jonka avulla voit visualisoida liikkeen.
- Excel Gantt -taulukko voi välittää tiedot loppukäyttäjälle ilman vaikeuksia.
Miinukset Gantt-kaaviosta
- Suurelle määrälle tehtäviä tai toimintoja Excel Gantt -kaavio muuttuu monimutkaiseksi.
- Palkin koko ei osoita tehtävän painoa.
- Säännöllinen ennuste vaaditaan, mikä on aikaa vievä tehtävä.
Huomioon otettavat tekijät
- Määritä tehtävät, jotka on tehtävä. Kuinka kauan tehtävä kestää.
- Vältä monimutkaisia tietorakenteita.
- Älä sisällytä liikaa X- tai Y-akselin arvoja, mikä voi tehdä kaaviosta erittäin pitkän.
