Toimintomallin malli Ilmainen lataus (ODS, Excel, PDF ja CSV)

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Kokouksen toimintokohteen malli

Toimintomallimallin avulla voidaan seurata toimintokohteita, ja samoja voidaan käyttää moniin eri tarkoituksiin. Erilaisia ​​toimintokohteita voivat olla korjaavat toimet, projektinhallintatoimet, ensisijaiset toimet tai korjaavat toimet. Korjaavan toiminnan malli kuvaa yhtä kaikista toimintokohteiden aiheisiin liittyvistä yksityiskohdista. On ehdottomasti sisällytettävä yrityksen nimi ja tarkastuspäivä. Lisäksi voidaan sisällyttää asiakirjalokin numero, vastaavat korjaavat toimet ja toimintokohteisiin liittyvät ongelmat.

Katso malli Excel-tiedostosta.

Tietoja toimintokohteen mallista

• Tämän tyyppisen mallin täyttämiseksi on sisällytettävä valmistumispäivä ja korjauksen määräaika, mikä mahdollistaisi vastuuvelvollisuuden niille ihmisille, jotka vastaavat tiettyjen toimintokohteiden korjaavien toimenpiteiden toteuttamisesta.
• Ratkaiseva toimintamalli on toinen tyyppi, jossa kuvaus päätöksistä, jotka sinun on tehtävä kyseistä toimintoa varten, ja tässä voidaan mainita tehtävän prioriteetti, henkilö, joka vastaa samasta ja jonka odotetaan suorittamispäivästä.
• Prioriteettitoimintamalli on toinen muunnos, jossa tehtävä luetellaan prioriteetin mukaan sekä kohteen valmistumispäivä, vastuuhenkilö, ongelman tila ja alue. Se voi sisältää myös täytettävän kentän.
• Projektinhallintatoimiin sisältyvät projektin vaiheet, omistaja, sen prioriteetti, arvioitu valmistumispäivä ja tarvittaessa korjaavat toimet.

Komponentit

Alla on yleistävän toimintokohteen mallin yksityiskohdat, ja yksi voi sisältää lisä sarakkeita vaatimuksia kohti tai poistaa ne.

Osa # 1: Toimintakohde

Toimintokohteen mallin ensimmäinen osa on toimintokohde, ja tämä on yksilöllinen tunnistustehtävän numero, joka erottaa itsensä muista tehtävistä ja tunnistaa saman. Se auttaa selaamaan toimintokohteita, esimerkkejä niistä voivat olla A20122, A20123 tai kohteen tehtävä I jne.

Osa # 2: Ensisijainen

Prioriteettikentän pitäminen auttaa kirjaimellisesti siirtymään toimintoon tai tehtävään, ja voidaan tunnistaa arkaluonteisin osa ja sitten keskittyä samaan. Prioriteettitehtävä tulisi syöttää ajallisesti, korkeimmalla kohdistusasteella jne. Prioriteetti voidaan määritellä, kuten "H" korkean prioriteetin, "L" matalan prioriteetin ja "M" keskiprioriteettina, tai voisi olla muita merkintöjä, kuten väritys punaisena, joka näkyy ensisijaisena. Tarkoituksesta riippuen voidaan määrittää, miten sama seurataan.

Osa # 3: Eräpäivä

Se on toimintokohteen mallin kriittisin kenttä, koska sitä käytetään seuraamaan eräpäivää, johon mennessä tietty toimintokohde on täytettävä.

Osa # 4: Kuvaus

Se on toimintokohteen sydän, koska tätä kenttää käytetään määrittämään, mitä kyseinen toimintokohde edustaa. Prioriteettitason, toimintokohteiden ja kuvauksen lisäksi voi tietää tarkan suoritettavan tehtävän ja mitä on tehtävä. Esimerkiksi voidaan kirjoittaa "Korjaa virheet ja ryhtyä korjaaviin toimiin niiden välttämiseksi".

Osa # 5: Omistaja

Tätä tehtävää käytetään jäljittämään ja tunnistamaan tehtävän suorittamisesta vastaava henkilö, ja samalle on tunnistettava nimi. Kyseinen henkilö on vastuussa tehtävän suorittamisesta ja ottaa vastuun, jos tehtävää ei suoriteta määräajassa. Se on sovittava etukäteen ennen minkä tahansa nimen antamista.

Osa # 6: Huomautuksia

Se on lisäkenttä, jossa voidaan seurata tehtävän etenemistä sen mukaan, kuinka paljon sama on suoritettu, ja onko jokin ongelma tai haaste tai jos on muita huomautuksia, jotka on muistettava ja jotka kaikki on mainittava tässä. Anna esimerkiksi päivämäärä - ja valmistumisvaihe.

Osa # 7: tila

Tila voidaan päivittää tässä osiossa, ja tämä voi olla yhdellä rivillä. Esimerkiksi toimintokohteet voidaan mainita avoimina, mikä tarkoittaa, että niitä ei ole vielä ratkaistu; keskeneräinen työ tarkoittaisi, että toimintokohtaa käsitellään edelleen; voi olla Lykätty, mikä tarkoittaa, että toimintokohde on toistaiseksi lykätty. Peruutettu tila merkitsisi sitä, että toimintokohde on peruutettu eikä sitä enää tarvitse käsitellä ja sulkea, on lopullinen tila, mikä tarkoittaa, että omistaja on suorittanut toimintokohteen eikä se ole enää avoinna ja voidaan merkitty vihreäksi.

Kuinka tätä mallia käytetään?

Kuten edellä todettiin, toimintokohteen mallia voidaan käyttää monissa eri tarkoituksissa, käytetäänkö sitä korjaavien toimien toteuttamiseen, projektin hallintaan, kokouksen seurantaan tai korjaavien tai päättävien toimien toteuttamiseen. Tämän mallin käyttöä varten heidän tehtävänsä on jaettava eri kohteisiin ja määritettyihin päivämääriin yhdessä omistajansa, valmistumisajankohdan, kohteen kuvauksen kuvauksen kanssa ja aloitettava niiden seuraaminen muistiinpanojen, tilasarakkeen kautta. Voidaan käyttää myös useita malleja useisiin tehtäviin, joiden alla on useita tehtäviä. Mallin suunnittelu on pidettävä yksinkertaisena ja helposti ymmärrettävänä, jotta jos jollekin uudelle henkilölle annetaan tehtävä seurata sama, hänen pitäisi pystyä tekemään se.