Lahjoitusten seurantamalli - Ilmainen lataus (ODS, Excel, PDF ja CSV)

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Ilmainen lahjoitusten seurantamalli

Lahjoitusten seurantamalli on yksinkertainen malli, joka auttaa organisaatioita seuraamaan vastaanotettuja lahjoituksia. Sitä ylläpitävät kaikki lahjoituksia vastaanottavat järjestöt.

Tietoja mallista

• Malli on yksinkertainen. Sinun on seurattava lahjoitusten antajia ja maksutapaa. Kokonaismäärä on myös indikaattori vuoden lahjoitusten kokonaismäärästä.
• Monet suuret organisaatiot saavat lahjoituksia tekemästään työstä. On tärkeää säilyttää lahjoittajan asiaankuuluvat yksityiskohdat ja myös henkilön ammatti. On ollut useita tapauksia, joissa laiton raha ohjataan hyväntekeväisyysjärjestöille, jotta ne näyttävät laillisilta.
• Veroviranomaiset ja valtion sääntelyviranomaiset seuraavat tarkasti organisaatioiden vastaanottamia lahjoituksia. Kaikki saadut rahat tutkitaan perusteellisesti, ja epäilyt voivat johtaa vakavaan tutkintaan ja jopa hyväntekeväisyyteen ja myös lahjoittajaan.
• Yllä esitetyssä mallissa säilytetään lahjoittajan oikeat tiedot. Jos lahjoitus tulee eri maasta, organisaatio voi lisätä toisen sarakkeen maaksi.
• Organisaation tulisi ylläpitää jokaista tapahtumaa koskevaa kirjaa asianmukaisesti säästääkseen itseltään vakavia maksuja. Tässä tässä mallissa lahjoittajan nimi on ensimmäinen kriteeri. Se on välttämätöntä, koska ilman nimeä organisaation ei pitäisi hyväksyä lahjoitusta.
• Rahaa lahjoittavan henkilön ammatti on myös merkittävä. Henkilön tulolähde on tarkistettava perusteellisesti. Jos henkilö ansaitsee rahaa laittomista lähteistä, kyseisiä rahoja ei hyväksytä lahjoituksina.
• Organisaation tulisi tarkistaa, onko rahaa lahjoittava henkilö rekisteröitynyt veronmaksajaksi. Suurimman osan ajasta ihmiset lahjoittavat säästääkseen itsensä korkeammilta veroilta. Verosäästöt ovat välttämätön tekijä lahjoituksissa, joten organisaation on kirjattava veronumerot lahjoittajalta asianmukaisesti.
• Yhteysnumero on myös välttämätön viestintäväline. Organisaatio voi myös pitää osoitteen viitteenä tulevaisuutta varten. Organisaation on tarkistettava, ovatko osoitteet ja puhelinnumerot oikein.
• Lahjoitus voidaan tehdä monin tavoin. Käteislahjoitus on erittäin riskialtista, ja asianmukaista kirjanpitoa olisi pidettävä. Organisaation tulisi huolehtia kaikentyyppisistä maksuista asianmukaisesti, ja sen tulisi olla käytettävissä asianmukaisilla viitteillä tarkastuksen yhteydessä.
• Kuukauden ja vuoden kokonaislahjoitus auttaa organisaatiota suunnittelemaan kulunsa vastaavasti. Jos organisaatio säilyttää kaikkien lahjoitusten tiedot edellisiltä vuosilta, organisaation on helppo tehdä analyysi rahoista, jotka he saattavat ennustaa saavansa ensi vuonna, jotta kulut voidaan suunnitella vastaavasti.

Kuinka tätä lahjoitusseurantamallia käytetään?

Tätä mallia on helppo käyttää. Organisaation on täytettävä lahjoittajan nimi, osoite, verotunnus ja PH-numero. Lahjoitustyypissä näkyy avattava valikko, ja sinun on valittava jokin alla mainituista vaihtoehdoista:

1. Käteinen raha
2. Tarkistaa
3. Tilisiirto

Se on ratkaiseva askel, koska se auttaa organisaatiota seuraamaan sisäänvirtausta, jota on vaikea seurata vuoden päätyttyä. Seuraava sarake on kuukausi. Tämä sarake on myös avattava, organisaation on valittava mikä tahansa kuukausi alla olevista vaihtoehdoista;

1. JAN
2. Helmikuu
3. MAR
4. HUHTIKUU
5. SAATTAA
6. Kesäkuu
7. Heinäkuu
8. AUG
9. SEP
10. MMA
11. MARRASKUU
12. JOULU

Määrä on täytettävä erikseen. Kun summa on täytetty, viimeinen sarake heittää koko vuodelta saadun lahjoituksen. Tätä mallia on helppo käsitellä, mutta se on erittäin tärkeä tarkastustarkoituksiin. Organisaation on kiinnitettävä suurinta huomiota valmistellessaan tätä mallia. Kaikki tiedot on vahvistettava ennen sisäänkirjautumista. Väärät syötteet ovat haastavia käsitellä tarkastuksen aikana.