Luettelo Microsoft Excelin 12 tärkeimmästä käytöstä
Excelissä on paljon käyttötarkoituksia, ja luettelo jatkuu, mutta tässä on lueteltu joitain tärkeitä Microsoftin Excelin käyttötapoja aloittelijoille.
- Hanki nopeat summat
- Tietojen analysointi ja tulkinta
- Paljon kaavoja tietojen käsittelyyn
- Tietojen järjestäminen ja uudelleenjärjestely
- Tietojen suodatus
- Tavoitteiden analyysi
- Joustava ja käyttäjäystävällinen
- Online-käyttö
- Kojelautojen rakentaminen
- Interaktiiviset kaaviot ja kaaviot
- Dynaamiset kaavat
- Automaatio Excelin kautta
Keskustelkaamme nyt niistä jokaisesta yksityiskohtaisesti yhdessä esimerkin kanssa -
# 1 - Hanki nopeat summat
Loppusumman tai välisumman saaminen on yleinen tehtävä, joten Excel tarjoaa nopean numeroiden summan Auto Sum -vaihtoehdolla. Katso esimerkiksi alla olevia tietoja Excelissä.
Meillä on yllä kuukausiluvut, joten saat nopean kokonaissumman soluun B7 painamalla yksinkertaisesti automaattisen summan pikanäppäintä ALT + = merkki.
Kuten näette, se on lisännyt SUM- funktion exceliin. Paina Enter-näppäintä saadaksesi tuloksen.
Ole hyvä. Meillä on nopea yllä olevien numeroiden kokonaismäärä.
# 2 - Tietojen analysointi ja tulkinta
Laskentataulukko sisältää tietoja, joten tietojen takana olevan tarinan kertominen on sitä, mitä päätöksentekijöiden on tehtävä liike-elämässä elintärkeille päätöksille. Joten kun tietoja on saatavana Excelillä, voimme hyödyntää MS Excels -ominaisuuksia, kuten pivot-taulukkoa ja kaavoja, jotta voimme nopeasti analysoida tiedot ja tulkita numerot nopeasti ja tehokkaasti.
# 3 - Paljon kaavoja tietojen käsittelyyn
MS Excel sisältää runsaasti sisäänrakennettuja toimintoja tietojen käsittelyyn. Excelissä on yli 450 funktiota, joten nämä toiminnot luokitellaan "Taloudellinen, Looginen, Teksti, Päivämäärä ja aika, Haku ja viite, Matematiikka ja seuranta, Tilastotiede, Suunnittelu, Kuutio, Tiedot ja Web.
# 4 - tietojen järjestäminen ja uudelleenjärjestely
Et voi saada tietoja, jotka ovat käyttövalmiita, joten käyttämällä Excelin työkaluja voimme järjestää tiedot, ja itse asiassa voimme järjestää tiedot käyttäjien tarpeiden mukaan.
# 5 - tietojen suodatus
Käyttämällä Suodata-vaihtoehtoa Excelissä voimme suodattaa tietyt tiedot tietorivien määrästä. Ei vain yhden sarakkeen suodatinta voidaan käyttää, mutta voimme myös käyttää suodatinta useisiin sarakkeisiin vastaamaan useita ehtoja tietojen suodattamiseksi.
# 6 - Tavoitteiden analyysi
Kun tavoite on asetettu ja tietyssä projektin vaiheessa, joudumme ehkä tarkistamaan tavoitteen saavuttamisen. Joten excelin avulla voimme seurata kaikkia näitä asioita ja myös tunnistaa, mitä on tehtävä jäljellä olevissa vaiheissa haluttujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
# 7 - Joustava ja käyttäjäystävällinen
Kun verrataan MS Exceliä muihin laskentataulukoihin, MS Excel on suhteellisen ystävällinen ja riittävän joustava vastaamaan käyttäjien tarpeisiin. Tarvitaan asianmukainen koulutus aloittaaksesi asiat excelissä.
# 8 - Online-käyttö
Ei koko ajan, saamme hänet tekemään offline-tilassa, joten osa tiedoista on haettava myös verkkosivustoilta. Voimme tuoda tietoja MS Access -tiedostoista, tekstitiedostoista, verkosta, SQL-palvelimilta, XML-tietojen tuonnista jne.… Joten tietojen saaminen Exceliin ei ole rajoitus.
# 9 - Koontinäyttöjen rakentaminen
Kun tietojen takana oleva tarina luetaan kerrottavaksi, loppukäyttäjät saattavat haluta nähdä nämä yhteenvetotulokset yhden sivun näkymässä, joten MS Excelin avulla voimme rakentaa koontinäyttöjä, jotka kertovat tarinat yhden sivun näkymässä. Sen lisäksi, että voimme rakentaa kojelaudan, se tekee myös kojelaudasta interaktiivisen.
# 10 - Interaktiiviset kaaviot ja kaaviot
Kaaviot ja kaaviot voivat herättää käyttäjien huomion, joten MS Excelin avulla. Voimme rakentaa interaktiivisia kaavioita ja kaavioita kertomaan tarinan paremmin kuin pelkät yhteenvetotaulukot.
# 11 - Dynaamiset kaavat
Kun Excel-kaavoja käytetään, voimme tehdä niistä dynaamisia, jotta kun tietoalue saa lisäyksen tai poiston, kaavamme näyttää päivitetyt tulokset välittömästi.
# 12 - Automaatio Excelin kautta
Viimeinkin, kun siirryt MS Excelin edistyneelle tasolle, saatat kyllästyä päivittäisiin rutiinityöihin excelissä. Tällöin voimme automatisoida raportit Excelissä VBA-koodauskielellä.
