Mikä on tietojen korjaaminen?
Kirjanpidon merkintöjen korjaamista käytetään virheiden korjaamiseen, kun rahoitustapahtumat kirjataan yrityksen kirjanpitoon. Nämä virheelliset merkinnät voidaan löytää koesaldoa valmisteltaessa, kun velkojen ja hyvitysten kokonaismäärä ei täsmää tai sovitettaessa saldoja osapuolten kanssa, joihin tällainen saldo liittyy. Jopa jotkut organisaatiot perustavat rutiinijärjestelmän liiketoiminnan tekemien kirjanpitotietojen tarkistamiseksi.
Askeleet
Merkinnät voidaan välittää asianomaisen henkilön toimesta seuraavasti:
Vaihe 1 : Ensinnäkin on tunnistettava väärä merkintä tai virheellinen kirjanpitoon tehty merkintä.
Vaihe 2 : Seuraavassa vaiheessa on määritettävä oikea tehtävä merkintä. Joten kirjanpitäjien on ensin löydettävä virheelliset merkinnät, ja heti kun ne löytävät, heidän on tehtävä sama korjattu merkintä.
Vaihe 3 : Viimeiseksi korjaava merkintä on välitettävä. On kaksi tapaa ohittaa:
- Tapa 1: Välitä peruutusmerkintä tekemällä toinen päiväkirjamerkintä virheellisen merkinnän korjaamiseksi. Sen jälkeen läpäise vaadittu merkintä.
- Tapa 2: Siirrä yksittäinen päiväkirjamerkintä, joka korjaa väärän merkinnän, ja harkitse uuden merkinnän vaikutusta.
Esimerkkejä
Oletetaan esimerkiksi, että Mr.Edenillä on korukauppaa. 5. huhtikuuta th , 2019, hän osti koruja arvoltaan $ 20000 Mr Y. ostopäivänä, merkintä tekemät Mr. Edward oli
3. rd päivänä toukokuuta 2019, kun ääntenlaskenta maksettavan määrän Herra X, todettiin, että maksettava määrä Herra X ei ole oikein, niin herra Eden yrittää etsiä virhe. Siksi hän havaitsi, että kirjanpitäjä hyvitti herra Y: n sijaan väärin herra X: tä, joten virheen korjaamiseksi herra Edenin kirjanpitäjä teki seuraavat merkinnät:
Kahden edellisen merkinnän sijaan herra Eden -kirjanpitäjä olisi voinut tehdä alla olevan yksittäisen merkinnän:
Korjaamalla sisäänkirjautuminen käteisellä
Kun käteinen on väärässä merkinnässä, se voidaan korjata joko ohittamalla ensimmäisen merkinnän peruutus ja tallentamalla sitten oikea merkintä. Sama voidaan korjata välittämällä yksi merkintä harkitsemaan väärän ja oikean merkinnän peruuttamista.
Esimerkki yksittäisen merkinnän läpäisemisestä harkita väärän ja oikean merkinnän peruuttamista:
Herra Paul osti Koneen 200 000 dollarilla ja veloitti huonosti huonekalutiliä. Joten meidän on läpäistävä päiväkirjamerkintä seuraavasti:
Herra Paul kirjasi väärin 200 000 dollarin konehankinnan huonekalujen tilille.
Väärä kirjoitus herra Paulin kirjoihin
Korjaamalla merkintää
Korjaamalla merkinnät peruutuksilla
Yksi tapa korjata virheellinen merkintä on välittää peruutusmerkintä tekemällä toinen päiväkirjamerkintä korjaamaan virheellinen ja välittämään oikaistun merkinnän.
Esimerkiksi - herra Paul osti koneita 200 000 dollarilla ja veloitti huonosti huonekalutiliä. Siksi meidän on läpäistävä päiväkirjamerkintä seuraavasti: -
Herra Paul kirjasi väärin 200 000 dollarin konehankinnan huonekalujen tilille.
Käänteisen merkinnän läpäisy väärän merkinnän vaikutusten korjaamiseksi
Oikean merkinnän läpäisy
