Mitkä ovat päiväkirjamerkintöjen säännöt?
Päiväkirja on alkuperäinen kirja, johon kaikki liiketapahtumat kirjataan ensimmäistä kertaa ja aikajärjestyksessä, ja tällaiseen kirjaamiseen sovelletaan veloitus- ja hyvityssääntöjä. Tällaiset säännöt vaihtelevat tapahtumassa huomioon otettavien tilien luonteen mukaan.
Suosituin luokitus on henkilökohtainen, todellinen ja nimellinen tili, jonka säännöt ovat seuraavat:
# 1 - Henkilökohtainen tili
Henkilökohtainen tili on henkilön, yrityksen, organisaation, kuten pankin, ja niin edelleen tili.
- Veloita vastaanottajaa, hyvitä antajaa
- Tähän luokkaan kuuluvat tilit ovat: velalliset, velkojat ja niin edelleen
# 2 - Oikea tili
Todellinen tili on aineellisten ja aineettomien erien, kuten varaston, käteisen, pankkitilin, koneiden ja vastaavien, tili
- Veloita mitä tulee, hyvitä mitä menee
- Tähän luokkaan kuuluvat tilit ovat: Käteinen, pankkitase, tavaravarasto, Osto, Myynti, Koneet ja koneet ja niin edelleen
# 3 - Nimitili
Tämä tili on voittojen, tappioiden, tulojen ja voittojen tili.
- Veloita kaikki tappiot ja kulut, hyvitä kaikki tuotot ja voitot.
- Tähän luokkaan kuuluvat tilit ovat voitto, korko, osinko, poistot.
Esimerkki päiväkirjamerkintöjen säännöistä
Otetaan nyt muutama esimerkkitapaus näiden sääntöjen ymmärtämiseksi liiketoimintaympäristössä:
1. st Huhtikuu 2020 Ron & tyttäret. aloitti liiketoiminnan käteisellä 2000 dollaria, jonka se sai omistajalta herra Ronilta
- Tämä tapahtuma käsittelee kahta tiliä, Ronin ja Cash-tilin
- Ronin tili on henkilökohtainen tili. Ron on tämän tapahtuman antaja, joten hänen tilinsä tulisi hyvittää. Omistajan tiliä kutsutaan pääomatiliksi
- Käteinen on todellinen tili, ja se tulee sisään, joten se tulisi veloittaa.
2. ND Huhtikuu 2020 Ron Inc osti tavarat rahaa $ 200
- Tämä tapahtuma koskee kahta tiliä; Ostettujen tuotteiden ostotili ja kassatili
- Ostotili on todellinen tili. Tavarat tulevat sisään, joten tiliä tulisi veloittaa.
- Käteinen on todellinen tili, ja se sammuu, joten se tulisi hyvittää.
3. rd Huhtikuu 2020 Ron Inc Myyty tavaroita rahaksi $ 300
- Tämä tapahtuma koskee kahta tiliä; Myytyjen tavaroiden myyntitili ja kassatili
- Myyntitili on todellinen tili. Tavarat menevät pois, joten tili tulisi hyvittää.
- Käteinen on todellinen tili, ja se tulee sisään, joten se tulisi veloittaa.
4. rth huhtikuu 2020 Ron Inc talletettu rahaa pankkitililleen $ 500
- Tämä tapahtuma käsittelee kahta tiliä, pankkitiliä ja kassatiliä.
- Pankkitili on todellinen tili, ja se tulee sisään, joten tiliä tulisi veloittaa.
- Käteinen on oikea tili ja menee pois, joten se tulisi hyvittää.
31 st Huhtikuu 2020 Ron Inc palkkaa työntekijöille $ 50 käteistä.
- Tämä tapahtuma käsittää kaksi tiliä, palkkatilin ja kassatilin.
- Palkkatili on nimellistili ja se on kuluja, joten tiliä tulisi veloittaa.
- Käteinen on oikea tili ja menee pois, joten se tulisi hyvittää.
Varojen / vastuiden luokituksen sääntö
Katsotaanpa sääntöä Omaisuus - Vastuu -luokituksesta
- Varoja veloitetaan, kun ne kasvavat, ja hyvitetään, kun ne vähenevät
- Velat hyvitetään, kun ne kasvavat, ja veloitetaan, kun ne vähenevät
Tarkastellaan kaikkia edellä mainittuja Ron & Daughtersin tapahtumia tästä luokituksesta;
1 kpl huhtikuu
- Yritys on Ronille velkaa rahat, jotka hän on sijoittanut yritykseen, ja siksi se on vastuuta yrityksen näkökulmasta. Vastuun kasvaessa Ronin tili hyvitetään
- Käteinen on omaisuus, ja se kasvaa, joten se tulisi veloittaa.
2 ND huhtikuu
- Tavarat ovat omaisuutta, ja ne kasvavat, joten tiliä tulisi veloittaa
- Käteinen on omaisuuserä, ja se vähenee, joten se tulisi hyvittää.
3 rd huhtikuu
- Tavarat ovat omaisuuseriä, ja ne vähenevät, joten tili tulisi hyvittää
- Käteinen on omaisuus, ja se kasvaa, joten se tulisi veloittaa.
4 rth huhtikuu
- Pankkitili on omaisuus, ja se kasvaa, joten se tulisi veloittaa.
- Käteinen on omaisuuserä, ja se vähenee, joten se tulisi hyvittää.
31 st huhtikuu
- Maksamaton palkka on velka, joka pienenee, joten tiliä tulisi veloittaa
- Käteinen on omaisuuserä, ja se vähenee, joten se tulisi hyvittää.
Meidän on huomattava muutama asia:
- Molemmat menetelmät johtavat samoihin merkintöihin
- Jokaisessa merkinnässä on vähintään kaksi tiliä, mikä veloitetaan. Se tunnetaan kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmänä
Tallennetaan nyt edellä mainitut tapahtumat päiväkirjaan:
Huomautus
Meidän on huomattava muutama asia:
- Veloitetuilla tileillä on "dr." kirjoitettu heitä vastaan
- Joissakin maissa sanaa ”To” vältetään merkinnän luotto-osassa
- F. tarkoittaa Ledger Folio. Se on sarake, johon kirjoitamme kirjanpidon sivunumeron, johon tämä merkintä lähetetään
- Jokaisella tapahtumalla on selostus, joka kuvaa tapahtumassa tapahtuvaa tapahtumaa. Joissakin maissa sanaa "oleminen" ei käytetä, kun taas se on pakollinen muissa maissa. Nämä ovat pieniä eroja, mutta kaiken kaikkiaan kirjanpitoprosessi pysyy samana.
- Päiväkirja on valmistettu ajanjaksolle, kuten kuukaudelle, ja summat siirretään seuraavalle jaksolle.
- Veloitus- ja hyvityssarakkeen kokonaissumman tulee aina olla sama; muuten tallennuksessa on virhe.
- Joskus tallennuksessa on virhe, vaikka kokonaissummat olisivat yhtäpitäviä, kuten syötteen jättäminen pois, joten tämä ei ole huijauskestävä tarkistus, mutta silti se on tarkistus.
- Tulos ja tappio lasketaan kirjanpidon luomisen ja tuloslaskelman laatimisen yhteydessä. Myös samaan on päiväkirjamerkintöjä; näitä ei kuitenkaan yksinkertaisuuden vuoksi mainita tässä.
Johtopäätös
Joten yhteenvetona on kaksi luokitusmenetelmää, joiden perusteella päiväkirjamerkinnät kirjataan. Jokaisella menetelmällä on omat säännöt, mutta saadut merkinnät pysyvät samoina. Molemmat menetelmät perustuvat kaksinkertaisen merkinnän järjestelmään, joka on kirjanpidon selkäranka ja joka tarkoittaa, että jokaiseen tapahtumaan liittyy kirjaaminen vähintään kahdelle tilille, joista toinen veloitetaan ja toinen hyvitetään.
Päiväkirja on ensimmäinen kirjanpito, johon tapahtumat kirjataan kirjanpitoprosessissa, ja se on kriittisin vaihe. Mahdolliset virheet voivat johtaa virheisiin kaikissa tulevissa vaiheissa.
