Gantt-kaavioesimerkkejä Excelissä
Seuraavat Gantt-kaavion esimerkit tarjoavat yleiskatsauksen yleisimmistä Gantt-kaavioista Excelissä. On mahdotonta antaa täydellistä joukkoa esimerkkejä, jotka käsittelevät jokaista muunnosta kaikissa tilanteissa, koska tällaisia kaavioita on tuhansia. Jokainen excel-esimerkki Gantt-kaaviosta tarjoaa askel askeleelta -menetelmän tällaisen kaavion luomiseksi sekä tarvittavat syyt ja tarvittaessa lisäkommentit.
Vaikka MS Excelillä ei ole Gantt-kaaviotyyppiä, voimme kuitenkin luoda kaavion osan lisäysvalikossa olevan '' Excel-sarakekaavion tai pylväskaavion '' avulla. Se on erittäin helppo käyttää mihin tahansa tehtävään liittyvään tai ajallisesti sidottuun projektiin seurata ja seurata päivittäin. Se tarjoaa monia höyheniä, jotka helpottavat kaavion sulattamista.
Esimerkki # 1: Gantt-kaavion luominen Excelissä
On yritys nimeltä ABC Classes, Bangalore, jolla on opiskelijoiden tiedot, kuten etunimi, kurssin kesto (päivinä) ja suoritettu kurssi (päivinä).
Esimerkiksi käyttäjä haluaa luoda Excel Gantt -taulukon tietysti suoritetusta Opiskelijan tiedot -taulukosta.
Vaihe 1: Avaa MS Excel, siirry sivulle 1, jossa yritys pitää opiskelijoiden tietoja.
Vaihe 2: Kun käyttäjä haluaa luoda Gantt-kaavion opiskelijakurssin suorittamisesta, valitse taulukon tiedot. Mikä on solu A1 - C13 .
Vaihe 3: Siirry Excelin valikkopalkkiin ja napsauta lisäystä> napsauta kaavion työkalurivin Lisää sarake tai pylväskaavio. Valitse sitten 2-D-Bar alle pinottu Bar > perus kaavio ilmestyy taulukkoon.
Vaihe 4: Vaihda väriä kaavio-valikosta vaatimuksen mukaan.
Vaihe 5: Anna nyt kaavion otsikko kurssin suorittamisen Gantt-kaaviona.
Vaihe 6: Valitse nyt kaavio> napsauta kaavion sinistä nauhaa> napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella> yksi ponnahdusikkuna on auki.
Vaihe 7: Siirry avattavaan Täyttö -valikkoon valikon ponnahdusvalikosta> valitse Ei täyttöä.
Vaihe 8: Heti kun kaavio on lisätty, kaavio näyttää alla olevalta.
Vaihe 9: Napsauta laskentataulukkoa ja tallenna se.
Yhteenveto esimerkistä 1: Kun käyttäjä haluaa luoda Gantt-kaavion opiskelijan kurssin suorittamista varten, seurauksena on, että hän voi helposti ymmärtää ja seurata kurssin suorittamisen tilaa päivittäin päivittämällä vain taulukon tiedot. Sama heijastuu Gantt-kaavioon.
Jos käyttäjä haluaa tehdä Gantt-kaaviosta houkuttelevamman, hän voi tehdä valitsemalla kaaviossa eri pylväiden värit, ruudukot Excelissä, tarrat ja paljon muuta. Se houkuttelee arvostelijaa ihmisiä, jotka näkevät kaavion.
Esimerkki # 2: Gantt-kaavion luominen ja mukauttaminen Excelissä
Joissakin Intian eri paikoissa on käynnissä projekti, jonka yksityiskohdissa on joitain merkintöjä, kuten Projektin nimi, Projektin kesto (kuukausina) ja Valmiit tilat (kuukausina).
Esimerkiksi käyttäjä haluaa luoda Gantt-kaavion projektin valmistumisesta Projektin tiedot -taulukosta.
Vaihe 1: Avaa MS Excel, siirry taulukolle 2, jossa käyttäjä säilytti projektin tietoja.
Vaihe 2: Kun käyttäjä haluaa luoda Gantt-kaavion projektin valmistumisesta, valitse taulukon tiedot. Mikä on solu A2 - C8.
Vaihe 3: Napsauta lisäystä> napsauta kaavion työkalurivin Inset-sarake tai pylväskaavio ja valitse sitten pinottu pylväskaavio.
Vaihe 4: Vaihda väriä kaavio-valikosta vaatimuksen mukaan.
Vaihe 6: Anna nyt kaavion otsikko Projektin loppuun saattamisen Gantt-kaavio.
Vaihe 7: Valitse nyt kaavio> napsauta kaavion sinistä nauhaa> napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella> yksi ponnahdusikkuna on auki. Valitse Alusta tietosarja> Yksi sivupalkki on auki.
Vaihe 8: Siirry Täyttö ja rivi -valikkoon> valitse Täyttö-vaihtoehdoista Ei täyttöä.
Vaihe 9: Kaavion värin, täytön, 3D-muodon, kaavion ominaisuuden ja kaavion koon muuttamiseksi on monia vaihtoehtoja.
Vaihe 10: Napsauta laskentataulukkoa ja tallenna se.
Yhteenveto esimerkistä 2: Koska käyttäjä haluaa luoda Gantt-kaavion eri projektien projektin loppuun saattamiseksi; Tämän seurauksena ne voidaan helposti ymmärtää ja seurata projektin valmistumisen tilaa päivittäin päivittämällä vain taulukon tiedot. Sama heijastuu Gantt-kaavioon.
Jos käyttäjä haluaa tehdä Gantt-kaaviosta houkuttelevamman, hän voi tehdä sen valitsemalla eri palkkivärejä, lisäämällä kaavioon uusia ruudukkoa, tarroja ja muuta tekemistä kaavion muoto -alueen valikon avulla. Se houkuttelee arvostelijaa ihmisiä, jotka näkevät kaavion.
Milloin käyttää Gantt-kaaviota
- Kun projekti on käynnissä ja resurssipäällikkö tai esimies haluaa seurata tiimin työn etenemistä, hän voi piirtää Gantt-kaavion resursseistaan projektissa. Projektin avulla esimies voi seurata työn etenemistä ja varmistaa tiimin sujuvan työnkulun.
- Jos ryhmänjohtaja tietää tiimin työn etenemisen Gantt-kaavion perusteella, hän voi suunnitella tulevaa tehtävää näkemällä kaavion.
Muistettavaa
- Excel-kaavion selite ei ole tärkeämpi Gantt-kaaviossa, eikä sillä ole paljon tietoa, koska poistamme muita tietoja.
- Jos käyttäjä tekee muutoksia taulukon tietoihin, kaavio muuttuu automaattisesti taulukon tiedoissa tehdyiksi muutoksiksi.
- MS Excelillä ei ole Gantt-kaaviotyyppiä, mutta voimme luoda pinotun pylväskaavion 'Inset column or Bar chart' avulla. Joten sillä on sisäänrakennetut kyvyt luoda myös.
- Jos käyttäjä ei halua kaavion otsikkoa, hän voi poistaa sen napsauttamalla kaavion otsikkoa ja poistamalla sen.
- Gantt-kaavioon ei ole MS-tukea; käyttäjä tarvitsee muutokset siellä olevien vaatimusten mukaisesti.
- Käyttäjä voi räätälöidä Gantt-kaavionsa valitsemalla eri palkin värin, lisäämällä kaavioon uusia ruudukoita, tarroja ja paljon muuta kaavion muotoalueen valikon avulla.
Voit ladata tämän Gantt-kaavion mallimallin täältä - Gantt-kaavion mallimalli
