Mikä on sisäinen valvonta kirjanpidossa?
Sisäinen valvonta kirjanpidossa viittaa prosessiin, jossa yritys hyväksyy erilaisia sääntöjä, käytäntöjä tai menettelyjä kirjanpitoa ja rahoitusta koskevien tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi, yrityksen eri varojen turvaamiseksi, vastuullisuuden edistämiseksi liiketoiminnassa ja estämiseksi yrityksen petokset.
Esimerkki kirjanpidon sisäisestä valvonnasta
- Yhtiön käteisen suojaaminen on välttämätöntä verrata muihin varoihin, koska ne voivat vahingoittaa sitä. Yhtiön kokonaisvaroista käteinen on tärkein omaisuus, joka voidaan helposti varastaa yrityksessä, erityisesti sitä hallinnoivan henkilön toimesta. Siksi yrityksen olisi sovellettava sitä käteisvarojen suojaamiseen.
- Yritys voi sijoittaa erityyppistä sisäistä valvontaa kassan osastolle. Ensinnäkin se yritys voi vaatia järjestelmää tehtävien erottamiseksi kassalla. Tässä eri henkilöt voivat suorittaa asiakkaalta saadun käteisen ja kirjaamisen kirjanpitojärjestelmään. Se tarkoittaa, että kassaosastolla on eri työntekijöitä allokoimalla eri toimintoja.
- Lisäksi yhteisö voi asettaa enemmän ohjausjärjestelmiä. Varsinkin laajamittaisesti toimiva yritys, jossa he voivat nimetä enemmän työntekijöitä käteisketjussa kuin erilliset työntekijät kassankeräykseen, käteisvarojen tallettamiseen pankissa ja kirjanpitoon kirjanpitojärjestelmässä.
- Yksinkertaisen tehtävien erottelun avulla työntekijät suorittavat tehtävänsä kunnolla ja yksilöllisesti. Se auttaa lopulta petosten ja virheiden estämisessä, koska yksi henkilö ei pysty varastamaan käteistä ja kirjaamaan vähemmän käteistuloja kirjanpitojärjestelmään. Jos joku yrittää, toinen työntekijä tietää ja raportoi yrityksen johdolle.
Edut
Eri edut ovat seuraavat:
- Se varmistaa yrityksen kaikkien liiketoimien asianmukaisen kirjanpidon.
- Jos organisaatioon asetetaan asianmukaista sisäistä valvontaa, se johtaa organisaation sujuvaan toimintaan ja yrityksen resurssien optimaaliseen hyödyntämiseen, mikä vähentää resurssien väärinkäyttöä.
- Se auttaa estämään liiketoiminnassa ilmeneviä taloudellisia väärinkäytöksiä. Jos sellaisia tapahtuu, jos oikeat hallintalaitteet ovat käytössä, se auttaa havaitsemaan ja korjaamaan ne mahdollisimman pian.
- Ne auttavat yritystä toteuttamaan johdon politiikat tehokkaasti ja tuloksellisesti ja auttavat siten saavuttamaan liiketoiminnan eri tavoitteet.
- Tällaisen organisaation valvonnan avulla henkilöstön työtä voidaan säännellä asianmukaisesti ja tieteellisesti jakamalla työn eri henkilöstöille oikein, mikä johtaa henkilöstön tehokkaaseen ja vaikuttavaan työskentelyyn ja asettaa heille moraalisen paineen.
- Eri lakien noudattamatta jättämisen mahdollisuus pienenee, mikä vähentää eri oikeusjuttujen mahdollisuutta.
Rajoitukset
- Koska ihminen osallistuu yrityksen sisäisen valvonnan asettamiseen, siinä voi tapahtua inhimillisiä virheitä. Monesti kontrollin toteuttamisesta vastaava henkilö ei saa asianmukaista ymmärrystä kontrollista ja sen tarkoituksesta, tai hän unohtaa seurata asianmukaista vaihetta, joka ei ehkä täytä koko kontrollin tarkoitusta. Näissä tilanteissa on vaikea ottaa käyttöön asianmukaista sisäisen valvonnan järjestelmää organisaatiossa.
- Monta kertaa järjestelmän hallintaa ei ole suunniteltu asianmukaisesti, jos tehtävien eriyttäminen on riittämätöntä ja ihmisten sallitaan puuttua muiden työhön. Tällöin se vaikuttaa kielteisesti henkilöstön suorituskykyyn.
- Monta kertaa yrityksellä on oltava huomattavia kustannuksia asianmukaisen sisäisen valvonnan toteuttamisesta organisaatiossa, mikä tulee ongelmalliseksi huolenaiheille, etenkin niille, joilla on pienimuotoinen liiketoiminta.
Tärkeitä seikkoja
Joitakin keskeisiä kohtia ovat seuraavat:
- Yritys voi hyväksyä erilaiset säännöt, käytännöt tai menettelyt prosessiksi. Tätä prosessia, joka varmistaa kirjanpidon ja rahoituksen oikeellisuuden, turvaa yrityksen omaisuuden, edistää vastuullisuutta liiketoiminnassa ja estää petosten esiintymisen yrityksessä, kutsutaan "sisäiseksi valvonnaksi".
- Tällaisten valvontatoimien avulla työtä voidaan säännellä asianmukaisesti ja tieteellisesti työn jakamisen avulla työntekijöiden kesken. Nämä tarkastukset johtavat henkilöstön tehokkaaseen ja vaikuttavaan työskentelyyn ja asettavat heille moraalisen paineen.
- On olemassa erilainen rajoitus, joka sisältää inhimillisten virheiden mahdollisuudet, koska ihmisen osallistuminen yrityksen sisäisen valvonnan järjestämiseen, riittämätön suunnittelu, massiivinen kustannusosuus jne.
Johtopäätös
Sisäisen valvonnan tapauksessa yhtiö hyväksyy siis erilaiset säännöt, käytännöt tai menettelytavat, joiden tarkoituksena on turvata organisaation eri omaisuudet, edistää toiminnan tehokkuutta, tarkistaa kirjanpitotiedot ja noudattaa erilaisia käytäntöjä ja menettelyjä yrityksen johdon määräämä.
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas sisäiselle valvonnalle ja sen määritelmälle. Tässä keskustellaan esimerkistä sisäisestä valvonnasta kirjanpidossa sekä eduista ja rajoituksista. Voit oppia lisää kirjanpidosta seuraavista artikkeleista -
- Sisäinen tarkastus vs. ulkoinen tarkastus
- Sisäinen tarkastus
- Luettelo tarkastusmenettelyistä
- Kirjanpito
