Yhdistetään tilin määritelmä
Tilin täsmäyttäminen on prosessi, jota noudatetaan varmistaaksemme, että tilin loppusaldo on oikea. Kirjanpidon yleinen sääntö on, että ensin kirjataan päiväkirjamerkinnät ja valmistellaan sitten yksittäiset kirjanpidot. Kirjanpitokirjat heijastavat loppusaldoa, joka lasketaan yhteen tilien täsmäytyksellä muiden selvitysten ja asiakirjojen kanssa.
Kuinka tilin yhteensovittaminen toimii?
Sovittelu on askel askeleelta prosessi, joka sisältää seuraavat:
Vaihe # 1 - Tiliotteen kerääminen ja käteisvarojen kerääminen
Kassakirja on sisäinen kirjanpito, jota kaikki yritykset pitävät kirjaa kaikista rahataloudellisista liiketoimista. Joten sinun on aloitettava molempien tilien laskeminen. Jos huomaat, että tiliotteessa on jokin tapahtuma, mutta sitä ei ole kassakirjassa, korosta tapahtuma. Katso, onko kaikilla tapahtumilla kuitti, kuten lasku. Kassakirjan ja tiliotteen loppusaldon tulisi vastata toisiaan.
Vaihe # 2 - Yritä nyt analysoida ristiriitaisuuksia
Jos huomaat, että tiliotteesi saldo on pienempi kuin Cashbook, yritä löytää syyt. Voi olla, että pankki on vähentänyt tiettyjä maksuja, kuten käyttötilit, pankkiautomaattien nostomaksut jne. Jos nämä maksut eivät sisälly kassakirjaan, sisällytä ne. Jos olet saanut pankista korkoa pääoman takia ja korko ei heijastu kassakirjaasi, sisällytä kyseinen korko. Käy läpi kaikki saapuneet ristiriidat, ja jos ne ovat kelvollisia, lisää ne vastaaviin kirjoihin.
Vaihe # 3 - Aloita oikean tiliotteen tarkastus
Toisinaan voi käydä niin, että pankki perii sinulta väärin jonkin verran maksua. Joten tällainen virhe olisi ilmoitettava pankille välittömästi ja asianmukainen seteli olisi pidettävä yllä. Asianmukaista seurantaa tulisi ylläpitää pankin kanssa, kunnes virhe ei korjaannu.
Vaihe 4 - Sekä kassakirjan että tiliotteen saldojen lopettaminen
Se on tärkein askel. Kassakirjan ja tiliotteen lopullisten saldojen tulisi olla yhtä suuret, koska kaikki tarvittavat oikaisut on jo tehty. Tämän jälkeen laaditaan pankkitilauslausunto, joka selittää syyn näiden kahden kirjan väliseen ristiriitaan.
Tyypit
Täsmäytys voidaan tehdä kaikilla tileillä. Jokainen kirjanpitotili olisi sovitettava yhteen lähteestä, jotta saldo olisi luotettava.
# 1 - Pankin sovittelu
Siellä sovitat sisäisen kassakirjan tiliotteeseen varmistaaksesi, että käteistapahtumat kirjataan oikein virheettömästi.
# 2 - Velkojien tilien täsmäytys
Kaikki ostovelat -kohdan liiketoimet lasketaan järjestelmällisesti velkojilta saaduilla lausunnoilla ja loppusaldo lasketaan
# 3 - Velallisen tilin täsmäytys
Kaikki velallisten lausunnot lasketaan yhteen myyntisaamisilla ja ristiriidat korjataan.
Kuinka sovittaa tili yhteen?
On kaksi tapaa täyttää tili -
# 1 - Dokumentaation tarkistus
Tämä menetelmä on erittäin suosittu. Tässä jokainen kirjattu tapahtuma lasketaan asianmukaisella dokumentaatiolla. Oletetaan, että sovitat ostoreskontran, jokainen tapahtuma lasketaan asianmukaisilla laskuilla, ja se tarkistaa, ovatko tapahtumat oikein. Puuttuvat tapahtumat tunnistetaan myös tällä tavalla, eli jos on lasku, eikä sitä kirjata kirjoihin.
# 2 - analyyttinen katsaus
Tämä menetelmä on enemmän arvio. Aikaisempien kausien tilisaldot tarkistetaan ja tehdään arvio kuluvalle vuodelle. Jos tilin saldo ei vastaa ennustetta, tehdään lisäanalyysi. Tästä on hyötyä poistotilien täsmäytyksessä. Poistot ovat suunnilleen samat vuosittain. Joten jos havaitaan liikkumista edelliseen vuoteen verrattuna, analyysi tehdään.
Esimerkki
Herra X valmistelee tasettaan ja täyttää kunkin tilin. Hän työskentelee tällä hetkellä velkojen parissa. Kuinka hän sovittaa sen?
Ratkaisu
Ostovelat koostuvat kaikista herra X: n odottavista maksuista. Joten kaikki, jotka herra X on ostanut luotolla, heijastuvat tähän tiliin. Sano, että tällä tilillä on viisi merkintää. Tilin saldo on 10000 dollaria. Joten herra X on velkaa 10 000 dollaria toimittajilleen. Koska herra X ylläpitää ostotilin tiliä, toimittajat ylläpitävät myös myyntisaamisten tiliä.
Mr. X pyytää lopullisen räätälöidyn laskun jokaiselta toimittajalta ja tarkistaa, lisääkö summa 10 000 dollaria. Jos toimittaja on lisännyt ylimääräisiä maksuja, X: n tulisi välittömästi ottaa yhteyttä heihin ja korjata se. Joten kun sovinto on tehty. Sitten velkojen saldoon voidaan luottaa.
Tarve
Jokainen yritys ylläpitää sisäistä kirjanpitoa. Joten kauden päättymisen jälkeen tilien saldot kuvaavat kuvaa. Oletetaan, että Myyntisaamiset-tili osoittaa, että saatavana on 5000 dollaria. Joten jos yritys ei ole tehnyt sovittelua, he voivat aloittaa toimintansa ajattelemalla, että he saavat 5000 dollaria. Sovittelun aikana todettiin, että oikea summa on 3000 dollaria. Joten sovinto auttaa poistamaan epävarmuuden. Kun täsmäytys on tehty, tilin saldoihin voidaan luottaa.
Johtopäätös
Tilien täsmäyttäminen on yrityksille erittäin tärkeää, koska se auttaa luomaan luottamuksen kunkin tilin heijastamiin saldoihin. Oikea sovinto on aina suositeltavaa. Kaikkien olennaisten asiakirjojen säilyttäminen on välttämätöntä sovittelun yhteydessä.
