Excel-kaavojen vianmääritys
Me kaikki työskentelemme Excelin kanssa, ja se on kaava. Aina on tapana saada virheitä tai odottamattomia tuloksia Excelissä käytettyyn kaavaan. Joskus saatamme saada virheitä, kuten # N / A, #VALUE! jne. Joskus saatamme haluta päivämäärän, mutta saamme numeroita seurauksena. Tai joskus, Käytämme kaavaa, mutta se ei laske tuloksia arkin soluissa. Tällaisen tilanteen välttämiseksi teemme vianetsinnän näille Excel-kaavoille.
Kaikki nämä ovat tapauksia, joissa sinulla on kaavavirheitä. Virheen / virheen löytäminen Excel-kaavasta on joskus tylsiä työtä, joka voi aiheuttaa sinulle paljon aikaa ja rahaa (Koska saatat olla tuottamatonta, kunnes kaavavirhe ratkaistaan, jos työskentelet organisaatiossa ja ihanteellisessa tilanteessa joutokäynnillä, mikä aiheuttaa menetyksiä rahaa organisaatioon).
On kuitenkin joitain tarkistuspisteitä; tiedät saman kuin kaikkialla maailmassa? Jos noudatat näitä menetelmiä, osa kaavavirheistä voidaan poistaa. Kutsumme tällaisia tarkistuspisteitä kaavan vianmääritysmenetelmiksi. Tässä artikkelissa annamme sinut käymään läpi joitain Excelin yleisimpiä kaavavirheitä ja niiden vianmääritystä virheiden poistamiseksi.
Kuinka vianmääritys Excel-kaavoille?
Alla on useita tapoja vianmääritykseen Excel-kaavasta.
# 1 - Virhearvon # N / A vianmääritys
Tämäntyyppiset kaavavirheet ovat niin yleisiä. Tarkoitan, muista kuinka monta kertaa sinulla on # N / A-virhe työskennellessäsi minkä tahansa Excel-kaavan kanssa? Monta kertaa, joo? Näemme, kuinka tämä voidaan eliminoida. Jokainen virhe itse antaa vihjeen / vihjeen siitä, kuinka se voidaan poistaa. Katso seuraavat vaiheet:
Vaihe 1
Jos saat # N / A -virheen, joka esiintyy todennäköisesti hakukaavoissa, kuten VLOOKUP, HLOOKUP jne. Jos nyt näet alla olevan kuvakaappauksen, minulla on tietoja nimestä, iästä ja palkasta. Näiden tietojen avulla yritän selvittää, mitkä voivat olla nimen "henkilökohtainen" palkkatiedot. Koska varsinaiset tiedot, joissa etsin arvoa ylöspäin, eivät sisällä Sonalin yksityiskohtia, saamme # N / A -virheen. Katso alla oleva kuvakaappaus:
Vaihe # 2
Voit poistaa tämän virheen yhdistämällä IFERROR Excelissä annetussa kaavassa ja lisäämällä mukavan viestin # N / A: n sijasta. Katso alla oleva kuvakaappaus:
IFERROR antaa sinun lisätä tekstiä aina, kun tapahtuu virhe.
# 2 - Loogisten kaavojen vianmääritys
Sinun on käytettävä joitain loogisia kaavoja Excelissä, kuten IF (). Tämä kaava tarkistaa loogisen ehdon ja antaa minkä tahansa kahdesta lähdöstä (liittyy loogisen testin True ja False -arvoihin). On kriittistä määritellä logiikka tällaisten kaavojen takana; muuten ne antavat sinulle odottamattomia tuloksia.
Oletetaan, että meillä on alla olevan kuvan mukaisia tietoja, jotka kertovat, että kokonaismyynti tapahtuu sekä vuonna 2018 että vuonna 2019.
Haluamme tarkistaa ehdollisen IF-lausunnon avulla, onko myynti nousussa vai laskussa vuonna 2019.
Olemme kokeilleet ehdollista IF: tä ja saaneet tuloksen alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
Näet solun A5 alla; saamme tuloksen nimellä "Myynti kasvaa". Onko se kuitenkin oikein? Voimme edelleen nähdä, että vuoden 2019 myynti on pienempi kuin vuonna 2018. Missä olemme mahdollisesti tehneet virheen?
Tällöin on erittäin tärkeää arvioida kaava. Tarkistetaan se yksitellen.
Looginen ehto - B3 <B2 (Myynti vuodelle 2019 <Myynti vuodelle 2018) - Looginen ehto antaa tuotokseksi TOSIN.
Siksi, jos ehto on TOSI, meidän on toimitettava tuotos nimellä "Myynti alas" eikä "Myynti ylös", ja jos ehto on EPÄTOSI, meidän pitäisi saada "Myynti ylös".
Mitä voimme tehdä, on, että voimme vaihtaa arvon_tosi_tosi ja arvon_tosi-epätosi loogisen lauseen alle ja poistaa tämän virheen.
Katso alla oleva kuvakaappaus:
Nyt saamme tuloksen odotusten mukaisesti. Siksi voit myös poistaa kaavan tuottamat harhaanjohtavat tulokset suorittamalla kaavan vaiheittaisen arvioinnin. On välttämätöntä arvioida kirjoittamasi kaava, jotta saat tulokset odotetulla tavalla.
# 3 - Onko se numero vai päivämäärä vai eivät molemmat?
Oletetaan, että yritämme lisätä joitain myynti-arvoja taulukon B2 ja B3 alle vuosille 2018 ja 2019.
Heti kun kirjoitamme arvot, ne näkyvät päivämääräarvoina.
Miksi tämän pitäisi tapahtua? Onko Excel hullu? Eikö se pysty tunnistamaan, mihin yritän lisätä?
No, tämä on juuri tapahtunut, koska solun muoto on valitettavasti asetettu päivämäärille.
Voit siirtyä solun muotoon, ja avattavan valikon luettelon kautta voimme valita päivämäärän sijaan yleisen saadaksesi halutun tuloksen.
Heti kun asetat solunumeromuodon yleiseksi, näet, että päivämäärät muunnetaan numeroiksi, joita odotit parhaiten.
Tämä voidaan tehdä päinvastoin. Tämä tarkoittaa, että haluat päivämääriä, mutta ne tallennetaan numeroina. Voit muuttaa solunumeron muotoilun numeroista päivämääräksi.
# 4 - Entä jos kaava ei laske uudelleen
Entä jos vedät kaavan riveille ja odotat Excelin suorittavan laskelmat itse, mutta et saa päivitettyä vastausta eri soluihin? Otamme esimerkin tästä.
Meillä on vuosien 2018 ja 2019 myynti- ja marginaali-arvot alla olevan kuvan mukaisesti:
Halusimme kaapata marginaali%, joka voidaan muotoilla marginaali / myynti (marginaali jaettuna myynnillä). Suoritetaan tämä laskelma solussa D2.
Voimme nähdä, että vuodelle 2018 teemme 0,82% tai melkein 1% marginaalin. Vedä nyt sama kaava D3: n yli.
Koska excel on älykäs ja monipuolinen, odotamme sen ottavan huomioon mallin ja selvittävän Marginaaliprosentin vuodelle 2019.
Excel ei kuitenkaan pystynyt antamaan sinulle tarkkaa vastausta. Katso, vastaus on sama kuin vuodelle 2018. Näin tapahtuu, koska sinun on määritettävä laskentavaihtoehdoiksi Manuaalinen kaava -osiossa.
Vaihda laskentavaihtoehto manuaalisesta automaattiseen, niin saat arvon tarkalle marginaaliprosentille vuodelle 2019.
Näin voimme selvittää Excel-kaavojen ja joidenkin sen ennalta määritettyjen toimintojen vianmäärityksen.
Muistettavaa
- Kaikki virheet eivät ole haitallisia. Excelissä useimmiten virhe itse antaa sinulle tietoa siitä, mikä kaavassa on mennyt pieleen (muista # N / A)?
- Kaavan ja toiminnon vianmääritys voi viedä muutaman minuutin, ja se voi kestää koko päivän eikä silti ratkaise. Kokeilimme vain joitain yleisiä ongelmia ja niiden vianmääritystä Excelissä. Saatat kohdata joitain muita ongelmia.
- Tällaista vaiheittaista vianetsintää ei ole, koska nämä ovat "sellaisenaan" esiintymiä.
