Mikä on vertailukaavio Excelissä?
Kun tärkeä päätös on tehtävä, kannattaa ehkä tarkastella aluekohtaista myyntiä, kaupunkikohtaista myyntiä tai muita luokkakohtaisia myyntiarvoja. Arvojen lukeminen taulukkoyhteenvedosta ei ole nopea vaihtoehto, koska lukujen tarkasteleminen toisiinsa nähden vei riittävän paljon aikaa, joten pelkän taulukon yhteenvedon näyttämisen sijasta voimme näyttää nämä numerot kaavioina, ja kaaviota kutsutaan vertailutaulukoksi.
Kuinka luoda vertailukaavio Excelissä? (esimerkkien kanssa)
Yllä on osavaltioiden ja kaupunkien myyntiarvot. Kun tarkastelemme tietoja, meillä on sama tila kahdelle kaupungille. Esimerkiksi osavaltiossa "Kalifornia" meillä on "Los Aneles & San Francisco" -kaupunkeja; Jotta voimme verrata näiden kahden kaupungin arvoja toisiinsa samassa kaupungissa, meidän on luotava vertailukaavio Excelissä.
Luo vertailukaavio Excelissä noudattamalla seuraavia ohjeita.
- Vaihe 1: Kopioi yllä olevat taulukotiedot Exceliin.
- Vaihe 2: Valitse tiedot ja lisää sarakekaavio Exceliin.
- Vaihe 3: Nyt meillä on oletuskaavio, kuten alla oleva.
Tämä ei ole vielä selkeä vertailukaavio; jotta se olisi selvä, meidän on muutettava tietoja hieman.
- Vaihe 4: Koska meillä on sama valtion nimi useille kaupungeille, yhdistetään tilan arvot yhteen soluun.
Katsokaa nyt kaaviota.
Kuten näet vaaka-akselilla, voimme nähdä vain yhden osavaltion nimen useille kaupungeille, toisin kuin edellisessä, jossa on kaikkien kaupunkien osavaltioiden nimet.
Meidän on tehtävä se selväksi lisäämällä tilaa kunkin valtion välille.
- Vaihe 5: Yksinkertainen tekniikka voi lisätä tilaa kunkin tilan välillä. Lisää jokaisen osavaltion nimen jälkeen tyhjä rivi.
Katsokaa nyt kaaviota.
Yllä olevasta kaaviosta voimme selvästi verrata kaupunkikohtaista myyntiä samassa tilassa. Lisäämällä ylimääräinen tyhjä rivi voimme tehdä tämän eron.
Käytä yhdistelmäkaaviota vertailukaaviona Excelissä
Edellä on yksi tapa verrata saman luokan arvoja; Vastaavasti voimme käyttää "Combo Chart" vertailla arvoja myös. Katso esimerkiksi alla olevia tietoja.
Lisää näiden tietojen sarakekaavio kopioimalla tiedot Excel-laskentataulukkoon. Kun sarakekaavio lisätään, meillä voi olla alla olevan kaltainen kaavio.
Tämä on yleinen tapa luoda sarakekaavio. Mutta tekemällä Voitto-sarakepalkin eri kaaviona voimme itse asiassa verrata asioita vielä paremmin.
Valitse kaavio ja voimme nähdä kaksi ylimääräistä välilehteä valintanauhassa, eli "Suunnittelu ja muotoilu".
Napsauta Suunnittelu-välilehdessä Muuta kaaviotyyppiä.
Nyt se avaa "Vaihda kaaviotyyppi" -ikkunan.
Napsauta "Combo" -vaihtoehtoa alareunassa.
Kun valitset "Yhdistelmä" -vaihtoehdon, voimme nähdä yhdistelmäkaaviotyypit; alaosassa näemme kaavion tyypin jokaiselle sarjalle.
Valitse Voitto-sarakkeessa kaaviotyypiksi "Viiva" ja tee siitä "Toissijainen akseli".
Napsauta nyt ”Ok”, niin vertailukaavio on valmis kahdella eri kaavalla.
Kuten yllä voit nähdä, meillä on kaksi pystysuoraa akselia, yksi kaavion oikealla puolella ja toinen vasemmalla puolella.
Oikeanpuoleinen pystysuora akseli on pylväskaavion pylväitä varten ja vasemman puolen pystyakseli on viivakaavio. Ylläolevasta kaaviosta voidaan nähdä, että toukokuun kuukauden tulot ovat 15000 ja kustannukset 11000, mutta voitto on 4000, joten tämä osoittaa, että verrattuna muihin kuukausiin tämän kuukauden tulosarvot ovat enemmän.
Muistettavaa
- Excel-vertailukaaviona on verrata useita alaluokan arvoja yhteen pääluokkaan.
- Excelin yhdistelmäkaavio soveltuu parhaiten arvojen vertailuun.
- Pidä aina toissijainen akseli yhdistelmikaavion lukemiseksi paremmin.
