Laskutuslaskumalli - Ilmainen lataus (Excel, PDF, CSV, ODS)

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Ilmainen laskutuslaskumalli

Laskutuslaskumallia käytetään ostajan ja myyjän tai jälleenmyyjän ja ostajan välisessä kaupassa. Myyjä antaa sen ostajalle. Vakiolaskulaskussa kirjataan kaikki tiedot myyjäyrityksen ja ostajayrityksen tiedoista sekä päivämäärä ja laskun numero.

Myyjäyrityksen tiedot, jotka on annettava laskutuksessa, ovat sen nimi, virallinen osoite, yhteystiedot, sähköpostiosoite, faksi ja rekisteröintinumero. Vertailun vuoksi ostajayrityksen tietoihin on välttämättä sisällytettävä sen nimi, yritysosoite, yhteystiedot ja sähköpostiosoite. Laskun numero ja päivämäärät on mainittava pakollisesti laskutuslaskussa. Liikkeeseen laskevan yrityksen on myös annettava laskutuslaskussa yksilöllinen viitenumero.

Yksityiskohtainen selitys

Kun nämä tiedot on annettu, myyjäyrityksen on käynnistettävä laskutusmekanismi laskussa. He voivat mainita asiakkaalle tarjottujen tuotteiden tai palvelujen sarjanumeron, päivämäärän, kuvauksen, näiden tuotteiden tai palvelujen määrän yksikköhintaa kohti ja laskea sitten kunkin tuotteen tai palvelun rivin kokonaissumman.

Kun kaikki merkinnät on annettu laskussa, yrityksen on lisättävä kaikki rivien kokonaismäärät saadakseen välisumman. Vähennä sitten alennus ennakkomaksujen kanssa ja lisää sovellettavat verot ja maksut edellisistä saman asiakkaan kanssa tehdyistä liiketoimista saadaksesi nettosumman. Kun nettosumma on varmistettu, yrityksen on tarkistettava lasku varmistaakseen, että siinä ei ole virheitä.

Tietoja mallista

Laskutuslaskumalli on muodollinen asiakirja, jonka myyjä antaa ostajalle, ja se osoittaa todellisen määrän, jonka myyjän on maksettava ostajalle tuotteista tai palveluista, jotka hän on ostanut entiseltä. Laskutuslasku on tarpeen myös ostajille, koska se toimii dokumentoituna todisteena heidän käyttämistään palveluista tai ostajalta ostamista tuotteista. Ostaja voi käyttää laskua siinä tapauksessa, että ostajalta ostamansa tuotteet tai palvelut eivät olleet markkinoilla tai eivät ole täyttäneet odotuksia. Ostaja voi käyttää tätä laskua, jos tuotteilla on takuuaika ja jos ne vaihdetaan tai korjataan tai joskus vaaditaan myös hyvityksiä. Vakiomallissa on kaikki tarvittavat tiedot, jotka koskevat ostajaa ja myyjää.Seuraavassa on yleisiä yksityiskohtia:

• Mallin otsikko säilyy ennallaan. Se antaa käyttäjälle idean mallin luonteesta.
• Myyjän yrityksen nimi, täydellinen osoite, yhteystiedot, sähköpostiosoite, faksi ja rekisteröintinumero on ilmoitettava mallissa.
• Myös yrityksen tiedot, jota vastaan ​​lasku tehdään, on toimitettava. Ostajayrityksen tiedot, kuten nimi, osoite, yhteystiedot ja sähköpostiosoite, on merkittävä laskuun. Joissakin tapauksissa ostajayritys voi olla myös yksittäinen asiakas, ja siinä tapauksessa vain nimi, matkapuhelinnumero ja osoite riittäisivät.
• Laskulle on annettava myös päivämäärä, laskun numero ja yksilöllinen viitenumero.
• Kun kaikki nämä tiedot on annettu, myyjäyrityksen on päädyttävä pääosaan, joka on laskutusosa. Täällä sen on annettava kaikki tarvittavat tiedot ostopäivästä, tuotteiden tai palvelujen kuvauksesta, määrästä yksikköhintaan ja laskettava sitten rivin kokonaismäärä (kertomalla määrä yksikköhintaan).
• Rivisummat on sitten lisättävä välisumman selvittämiseksi. Laskun on oltava ristiintarkistettu ennen sen lähettämistä asiakkaalle, ja myyjän on myös hyväksyttävä se. Kun maksut on selvitetty, myyjän on mainittava laskussa maksettu, jotta se voi seurata saatuja maksuja.

Kuinka tätä laskutusmallia käytetään?

Tämän mallin käyttämiseksi on noudatettava seuraavia vaiheita:

• Laskutuslaskumallia käyttävän henkilön on syötettävä kaikki tarvittavat tiedot kenttiin, joita ei ole vielä täytetty.
• Ensinnäkin on mainittava tiedot, jotka koskevat nimeä, osoitetta, postinumero, maa, yhteysnumerot, sähköpostiosoite ja rekisteröintinumero sekä laskun numero ja laskun päivämäärä.
• Kun kaikki nämä tiedot on täytetty, hänen on täytettävä asiakkaan tai asiakkaan tiedot, kuten nimi, osoite, postinumero, maa, yhteystiedot ja sähköpostiosoite.
• Kun kaikki nämä tiedot on toimitettu ja tutkittu riittävästi, käyttäjän on toimitettava ne edelleen laskutussegmentille. Tässä hänen on mainittava tapahtumien päivämäärä, kuvaus sekä tuotteiden tai palvelujen lukumäärä, yksikköhinta ja arvioitava vastaavasti kunkin tapahtuman rivinumero.
• Rivin kokonaismäärä voidaan yksinkertaisesti varmistaa kertomalla yksikköhinta useilla tuotteilla ja palveluilla. Kun kaikki syötteet on annettu ja rivin kokonaismäärä lasketaan automaattisesti, mutta käyttäjän on tarkistettava kaikki nämä yksityiskohdat ja laskelmat.
• Kaikki rivisummat on lisättävä välisumman saavuttamiseksi ja verot on lisättävä lopullisen määrän saavuttamiseksi. Laskulla on oltava asianmukaiset valtuudet ja se on toimitettava asiakkaalle, ja kun maksut on suoritettu, myyjän on mainittava samalla maksettu.