Viisi parasta kirjanpitomallia Excel-laskentataulukoissa
Ostovelat, Myyntisaamiset, Kassakirja, Petty Cashbook ovat yksinkertaisia tarvitsemiasi kirjanpitotyökaluja. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka nämä kirjanpitomallit luodaan Excel-laskentataulukoilla. Jos olet yrittäjä ja et pysty ostamaan hienostunutta ohjelmistoa yritystiliesi hallintaan, autamme sinua yksinkertaisilla malleilla kulujen ja tulojen seuraamiseksi.
Alla ovat erilaiset kirjanpitolaskentamallit Excelissä.
# 1 - Kassakirjan malli
Cashbook on yksi tärkeistä kirjanpidosta kirjanpidossa. Kassakirjaa käytetään päivittäisten tapahtumien kirjaamiseen yrityksessä. Voimme nähdä kahdentyyppisiä transaktioita, joista toinen on veloitustapahtumia eli käteisen ulosvirtausta ja toinen luottotapahtumia eli käteisvirtaa.
Tilin toiselle puolelle kirjaamme kaikki veloitustapahtumat ja kirjanpidon toiselle puolelle kaikki luottotapahtumat. Kaikki tapahtumat on kirjattava aikajärjestyksessä.
Sekä veloitus- että luottotapahtumista voimme nähdä kolme yleistä saraketta. Ensinnäkin meidän on annettava tapahtuman päivämäärä, sitten meidän on annettava liiketoimen yksityiskohdat, ja viimeinen osa on tapahtuman summa.
Sitten saamme Debet yhteensä ja Credit yhteensä. Joten solussa D14 meillä on käytettävissä oleva saldo eli Luotto yhteensä - Velkasumma.
# 2 - Petty Cashbook -malli
Toinen yksinkertainen pienyrityksille tärkeä kassakirjan malli on " Petty Cashbook". Petty Cashia käytetään ylläpitämään kaikki päivittäiset kulut liiketoiminnan päivittäisiin tarpeisiin.
Päivittäiset kulut ovat "Tulostus ja paperitavarat, posti- ja kuriiri-, korjaus- ja ylläpitokustannukset sekä toimistokulut".
Tätä varten näemme hieman erilaiset sarakkeet verrattuna edelliseen Cash Book Ledgeriin.
"Dr" -sarakkeeseen on syötettävä kaikki ulosvirtaustapahtumien määrät ja "Cr" -sarakkeeseen kaikki syöttötapahtumat.
Tämä Excel-malli on toisin kuin kassakirjamme, jossa meillä oli kaksi erilaista puoliskoa veloitus- ja luottotapahtumien kirjaamiseen.
# 3 - Ostovelan malli
Ostovelat ovat vain kaikki maksuyritykset, jotka vaaditaan maksamaan myyjilleen tavaroiden ja palvelujen vastaanottamisesta. Tätä varten meidän on annettava maksunsaajan nimi, laskun päivämäärä, laskun määrä, eräpäivä ja TDS-prosenttiosuus.
Jokainen toimittaja vaatii erilaisia TDS-prosenttiosuuksia, joten sinun on annettava TDS-prosentti toimittajaryhmän perusteella.
# 4 - Myyntisaamismalli
Myyntisaamiset ovat päinvastoin kuin ostovelat. AR on yrityksen veri, koska tarvitset rahaa liiketoiminnan hoitamiseen ja käytettävissä olevien varojen perusteella; haltija päättää Ostovelat päivämääristä eräpäivästä riippumatta.
Jos rahaa on, niin kuinka maksat, vaikka eräpäivä olisi huomenna, ja siellä Myyntisaamiset-tiimillä on tärkeä rooli asiakkaiden työntämisessä suorittamaan maksu ajoissa.
Myyntisaatavien työ ei lopu tähän; heidän on luotava maksujen ikääntymisaikataulu; näemme ikääntymisen aikataulun seuraavassa osassa.
# 5 - Saamisten ikääntymisaikataulu
Yksi nyrkkisääntö tilillä on "mitä pidempään tilillä oleva saldo odottaa; mahdollisuus kerätä niitä on vähemmän todennäköistä. "
Pidä tämä mielessä, että meidän on luotava ikääntymisaikataulu, joka jakaa saamisten kokonaismäärän eri aikaväleiksi.
Jos saamissumma on yhteensä 5 Lakh, niin kirjanpitäjänä sinun on oltava varma, mikä summa tulee olemaan seuraavien viiden päivän aikana, mikä on summa tulossa seuraavien 10 päivän, 15 päivän aikana , 20 päivää, 30 päivää ja niin edelleen.
Sitä kutsutaan ikääntymisen aikatauluksi. Meidän on saavutettava ikääntymisen aikataulu; meidän on otettava huomioon eräpäivä; eräpäivän perusteella meidän on päätettävä laatasta.
Vanhenemishuomautusten automaattinen saapuminen edellyttää, että laitamme sisäkkäiset, jos kunnossa. Alla on kaava, jonka olen laittanut.
= JOS ((@ (eräpäivä)) - TÄNÄÄN ()> 30, "erääntyy yli 30 päivässä", JOS ((@ (eräpäivä)) - TÄNÄÄN ()> 25, "erääntyy 25-30 päivän kuluessa" , JOS ((@ (eräpäivä)) - TÄNÄÄN ()> 20, "erääntyy 20-25 päivässä", JOS ((@ (eräpäivä)) - TÄNÄÄN ()> 15, "erääntyy 15-20 päivän kuluttua" , JOS ((@ (eräpäivä)) - TÄNÄÄN ()> 10, "erääntyy 10-15 päivän kuluttua", JOS ((@ (eräpäivä)) - TÄNÄÄN ()> 5, "erääntyy 5-10 päivän kuluttua" , JOS ((@ (eräpäivä)) - TÄNÄÄN ()> 0, "erääntyy 1-5 päivässä", JOS ((@ (eräpäivä)) - TÄNÄÄN () = 0, "erääntyy tänään", "erääntyy yli" Päivämäärä"))))))))
Koska minulla on taulukon muoto, emme näe soluviittauksia; sen sijaan se sanoo kyseisen eräpäivän sarakeotsikon. Esimerkiksi
= JOS ((@ (eräpäivä)) - TÄNÄÄN ()> 30, tässä @ (@ (eräpäivä)) - solussa H2.
Käytä yhteenvetotaulukkoa nähdäksesi yhteenveto.
Tällä tavoin voimme tehdä ikääntymisen analyysin ennakoidaksemme maksuliikenteen eri aikoina.
