Kuinka tulostaa Excelissä?
Tulostus Excelissä on yksinkertaista kuin arkin tai datan tulostaminen, kun voimme tulostaa koko laskentataulukon yhdellä painatuksella, meillä on myös vaihtoehtoja tulostaa vain tietty määrä tietoja tai tiettyä taulukkoa, meillä on erilaisia tulostusvaihtoehtoja Tulosta-välilehdessä tiedosto-osio, kuten aktiivisen työkirjan tulostaminen tai valitun alueen tulostaminen tai useita sivuja.
Tulostus on yksi yleisimmistä tehtävistä, jotka suoritetaan Excelissä. Se on tulostus tietystä valinnasta laskentataulukolle tai tulostusalueelle (Yksi tai useampi solualue) tai tietueelle.
Suosituimmat 12 hyödyllistä vinkkiä ennen tulostuksen ottamista Excelissä
Katsotaanpa, kuinka voit tulostaa useilla vaihtoehdoilla ja ehdoilla.
# 1 - Tarkista, onko tulostin kytketty vai ei
Kun tulostin on asennettu, sinun on varmistettava, että se on kytketty tietokoneeseesi. Voit liittää tai lisätä tulostimen Exceliin Tiedosto- ja Tulostus-asetuksilla.
Kuinka yhdistää ja lisätä tulostin?
- Napsauta Excelissä Tiedosto> Tulosta-vaihtoehto.
- Tulostimen avattava valikko tulee näkyviin ja napsauta sitten Lisää tulostin.
Aseta oletustulostin
- Avaa Laitteet ja tulostimet -valintaikkuna.
- Kirjoita hakukenttään Laitteet ja tulostimet ja napsauta sitten Laitteet ja tulostimet.
- Napsauta Tulostimet-kohdassa hiiren kakkospainikkeella oletustulostimeksi haluamaasi tulostinta ja napsauta Aseta oletustulostimeksi.
# 2 - Taulukon tulostaminen joko vaaka- tai pystysuunnassa
Tulosta laskentataulukot oletusarvoisesti pystysuunnassa (kutsutaan myös leveämmiksi). Siinä on sinulle vaihtoehtoja, joissa voit muuttaa sivun suunnan vaakasuuntaiseksi myös laskentataulukoiden perusteella, jotta näkymiä voidaan parantaa.
Se voidaan tehdä alla mainituilla vaiheilla; aluksi sinun on valittava laskentataulukko tai laskentataulukot, joiden suuntaa haluat muuttaa.
Voit soveltaa sivun suuntaa useille tai vierekkäisille arkeille napsauttamalla ensimmäisen arkin välilehteä. Pidä sitten Shift-näppäintä painettuna, kun napsautat viimeisen tai muun haluamasi arkin välilehteä.
# 3 - Tulostusalueen asettaminen
Tulostusalueen asettaminen, jossa voit joko määrittää tai asettaa tulostusalueen valituille tiedoille. Tulostusalueella -vaihtoehdon avulla voit valita laskentataulukosta tietyt solut, jotka voidaan tulostaa erikseen muusta sivusta valinnan perusteella.
Tulostusalue voidaan tehdä seuraavasti: avaa tietoja sisältävä Excel-laskentataulukko ja korosta solut, jotka haluat tulostaa. Napsauta Sivun asettelu -välilehden Tulosta alue -vaihtoehtoa ja valitse Sivun asetukset -osiossa Aseta tulostusalue.
Tulostusalue tallennetaan, kun tallennat työkirjan. Nyt, kun haluat aina tulostaa laskentataulukon, se harkitsee vain tulostusalueella määriteltyjen tietojen tulostamista. Siksi on parempi tyhjentää tulostusalue, kun olet ottanut tulosteen. Tulostusalue voidaan tehdä alla mainittujen vaiheiden avulla, eli siirry sivun asettelu -välilehdelle -> tulostusalue> tyhjennä tulostusalue.
# 4 - Sivu katkeaa laskentataulukossa
Jos asiakirjasi tulostetaan uudelleen tai se sisältää useita sivuja, voit hallita sen asettelua lisäämällä taukoja tai poistamalla taittoja taulukkoon
Jakajat hajottavat laskentataulukon erillisiksi sivuiksi tulostamista varten
Yleensä Excel lisää oletusarvoisesti automaattiset sivunvaihdot paperikoon, mittakaavan asetusten, marginaali-asetusten ja lisäämiesi manuaalisten sivuerojen sijainnin perusteella.
Oletetaan, että haluat tulostaa tarkan määrän sivuja, sitten voit säätää sivunvaihtoja
Sivunvaihdon esikatselu katkoviivat ovat oletusarvoisesti sivunvaihtoja, jotka lisätään automaattisesti. Kiinteät viivat ovat sivunvaihtoja, jotka lisätään manuaalisesti
# 5 - Sivun asettelu ja tulostuksen esikatselu
Sinulla on mahdollisuus tulostaa tulostetuissa tiedoissa ruudukoilla tai ilman.
Varmista Sivun asettelu -välilehden Ruudukot-taulukon vaihtoehdoista, että valitset Tulosta-valintaruudun.
Nyt kun otat tulostuksen asiakirjasta, saat viivat solujen väliin.
Jos haluat Sivun asettelu -välilehden Arkkivaihtoehdot-otsikon alta rivinumerot ja sarakkeiden aakkoset, voit valita Tulosta-valintaruudun. kun otat tulosteen asiakirjasta, se näkyy yläosassa ja vasemmassa kulmassa.
# 6 - Laskentataulukko-raporttikopioiden määrä
Oletetaan, että jos haluat ottaa tulosteen, 1 kopio tulee oletuksena näkyviin, voit tehdä useita kopioita napsauttamalla kopiot-ruudun vieressä olevia nuolia, voit tulostaa paperin molemmille puolille tai yhdelle puolelle tulostimen perusteella sinä käytät
# 7 - Lajittele jokaisen kopion sivut (joko lajitellut tai lajittelemattomat)
Jos Excel sisältää useita sivuja, voit vaihtaa lajiteltujen ja lajittelemattomien vaihtoehtojen välillä. EG ., Jos haluat ottaa tuloste 3 kappaletta, Lajittelu tulostaa koko ensimmäisen kopion, sitten koko toinen kopio ja myöhemmin 3 rd yksi jne taas Lajittelemattomien tulostaa 3 kopiota sivu 1, 3copies sivulla 2, ja myöhemmin 3 kopiota sivulta 3 jne.
# 8 - Muuta paperikokoa tarpeidesi mukaan
# 9 - Vaihda sivumarginaalit normaalista oletusmarginaalista joko leveäksi tai kapeaksi
# 10 - Skaalausvaihtoehdot
Oletetaan, että jos unohdat yhden sivun viimeiset rivit tai sarakkeet, voit muuttaa näitä asetuksia harkitsemalla tulostusasetusten Leveys-, Korkeus- ja Skaalaus-vaihtoehtoja tai Sivun asettelu -välilehden Skaalaa sopivaksi -ryhmää.
# 11 - Otsikoiden ja alatunnisteiden lisääminen laskentataulukkoon
Harkitaan rivi- tai sarakeotsikoita jokaisen sivun päällä tai ei (Jokaisen tulostetun sivun yläosassa näkyy otsikko, kun taas alatunniste näkyy jokaisen tulostetun sivun alareunassa)
Täällä olen valinnut Page 1 otsikkona, otsikon alapuolella mahdollisuus sivuasetukset. Kun tarkistan tulostuksen esikatselun Excelissä, voit tarkkailla sitä sivun yläosassa. Se voidaan räätälöidä valintasi mukaan
Samoin olen valinnut sivun asetusten alatunnisteiden alla wallstreetmojo.com ,
Kun tarkistan tulostuksen esikatselun, voit tarkkailla sitä sivun alaosassa. Se voidaan räätälöidä valintasi mukaan
# 12 - Taulukon tulostustarkkuus tai tulostuslaatu.
Se riippuu käyttämäsi tulostimen tyypistä. Se näkyy tulostuslaatu-asetuksessa sivun asetusikkunassa.
Muistettavaa
- Excelissä voit myös tulostaa Excel-kommentteja. Tätä varten sinun on valittava sellaisena kuin se näkyy taulukossa sivun asetusten arkin kommenttiosassa.
- Myöhemmin voit tarkistaa tulostuksen esikatselun Excel-vaihtoehdon, jossa kommenttiosio näkyy tietyssä solussa.
- Erilaisia tulostusvaihtoehtoja
Sinulla on mahdollisuus joko tulostaa koko laskentataulukosta tai työkirjasta tai tehty valinta
