Mikä on 3D-soluviittaus Excelissä?
Kuten nimestä voi päätellä, 3d-viite tarkoittaa kolmiulotteista viittausta. Tarkoittaa, että viitataan johonkin erityiseen normaalinäkymän lisäksi. Se on tehokas viittaus, joka tehdään, kun meillä on useita tietoja eri laskentataulukoissa, ja kaikilla taulukoilla on joitain yhteisiä tietoja, jos joudumme tekemään laskelmia jokaiseen viittaukseen perustuen manuaalisesti, se on työläs tehtävä, sen sijaan voimme käyttää 3D-viitteitä, jotka viittaa kaikkiin Excel-työkirjan taulukoihin kerralla.
Selitys
Digitaalisessa maailmassa se tarkoittaa viittaamista joihinkin tietoihin mihin tahansa muuhun osoitteeseen.
- Excelissä 3D-soluviittaus tarkoittaa tietojen viittaamista muihin laskentataulukoihin ja laskelmien tekemistä tai raporttien rakentamista toisessa laskentataulukossa. Se on yksi Excelin hienoimmista ominaisuuksista.
- Se viittaa tiettyyn soluun tai solualueeseen moniin laskentataulukoihin. Esimerkiksi meillä on hinnasto kaikista tuotteista eri laskentataulukossa ja toisessa myytyjen tuotteiden määrä. Voimme laskea tuotteen kokonaismyynnin viittaamalla muiden laskentataulukoiden tietoihin.
Kuinka käyttää 3D-soluviittausta Excelissä? (esimerkkien kanssa)
Esimerkki 1
Aloitetaan selitetyn tuotteen esimerkillä. Joillakin tuotteilla on hinnasto ensimmäisessä taulukossa, joka nimetään uudelleen hinnaksi.
- Ja toisessa laskentataulukossa 2 on myyty määrä tuotteita, jotka on nimetty uudelleen myytyiksi tuotteiksi.
- Laskemme nyt tuotteen myynnin taulukossa 3, jonka nimi on uudelleen myynti.
- Kirjoita soluun B2 kaava ”=” ja viittaa arkkiin 1, joka on hinnasto, ja valitse hinta ensimmäiselle tuotteelle, joka on tuote 1.
Voimme nähdä, että erinomaisessa toimintopalkissa viitataan hintaluettelon ensimmäiseen arkkiin B2-soluun.
- Laita nyt tähtimerkki, joka on kertolasku Excelissä.
- Katso nyt taulukosta 2, joka on Tuote myyty, ja valitse myydyn tuotteen määrä, joka on solu B2.
Voimme nähdä, että erinomaisessa toimintopalkissa viitataan soluun B2 myydyn tuotteen toiseen arkkiin.
- Paina Enter-näppäintä, jolloin myynti tapahtuu sivutuotteena 1.
- Vedä nyt kaava soluun B2 ja Excel laskee muiden tuotteiden myynnin automaattisesti niiden hinnaston ja myytyjen tuotteiden määrän perusteella.
Edellä olevassa esimerkissä annoimme viittauksen kahdesta taulukosta, jotka ovat taulukosta 1 (hinnasto) ja taulukosta 2 (myydyt tuotteet), ja laskimme myynnin kolmannessa laskentataulukossa (myynti valmis).
Sitä kutsutaan 3D-soluviitteeksi Excelissä.
Esimerkki 2
Oletetaan, että opiskelijalla on hänen neljännes- ja puolivuosittaiset pistemääränsä viidelle aineelle ja toisessa laskentataulukossa laskettavat kokonaispisteet.
Yksi työkirja on vuosineljännekselle 1 ja tiedot 1. vuosineljännekselle.
Vastaavasti meillä on arvosanat puolivuosittain ja vuosineljännekseltä 2.
Puolivuosittaiset tiedot.
Tiedot vuosineljännekseltä 2.
Lasketaan nyt toisen työkirjan kokonaispisteet 3D-viitteillä.
- Marks-laskentataulukon kokonaismäärä =
- Aloita nyt viittaus eri vuosineljännesten ja puolivuosittaisten merkkien määrään.
- Paina Enter, niin meillä on ensimmäisen kohteen kokonaispisteet.
- Vedä nyt kaava viimeiseen aiheeseen, niin meillä on merkinnät kaikille aiheille.
Nyt olemme laskeneet kaikkien viiden kohteen kokonaispisteet 3D-viitteellä.
Esimerkki # 3 - Kaavion luominen 3D-viitteellä
Emme voi vain tehdä laskelmia, mutta voimme myös luoda kaavioita ja taulukoita 3D-viitteen avulla. Tässä esimerkissä opitaan yksinkertaisen kaavion tekeminen käyttämällä 3D-soluviittausta Excelissä.
Katsotaanpa, että meillä on laskentataulukossa yrityksen myyntitiedot. Alla on tiedot,
Teemme kaavion toisessa laskentataulukossa käyttäen samoja tietoja kuin yllä.
- Valitse toisessa laskentataulukossa mikä tahansa kaavio; tässä esimerkissä olen valinnut 2D-sarakekaavion.
- Näkyviin tulee tyhjä kaavio, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse valitut tiedot.
- Valintaikkuna avautuu. Valitse kaavion data-alueelta toisen laskentataulukon tiedot, jotka ovat yrityksen myyntitiedot,
- Kun napsautamme Ok, kaavio on luotu toisessa laskentataulukossa.
Olemme onnistuneesti tehneet kaavion 3D-viitteellä.
3D-soluviittauksen selitys Excelissä
3D-viite viittaa saman työkirjan eri välilehtiin tai erilaisiin laskentataulukoihin. Tietojen tulee olla samassa mallissa, jos haluamme käsitellä työkirjan tietoja.
Oletetaan, että meillä on tietoja työkirjassa C2-solussa, ja käytämme kolmiulotteista viittausta arvon laskemiseksi toiselle D2-solun taulukolle. Jos jostain syystä ensimmäisestä C2-solusta siirretyt tiedot, excel viittaa edelleen samaan C2-soluun kuin aiemmin, joko se on nolla-arvo tai jokin muu arvo.
Kuten aiemmin selitettiin, kolmiulotteinen viittaus tarkoittaa myös tietojen viittaamista muihin laskentataulukoihin ja laskelmien tekemistä tai raporttien luomista toisessa laskentataulukossa. Se tarkoittaa, että se viittaa moniin soluihin eri laskentataulukoilla, koska ne ovat samassa kuviossa.
Muistettavaa
- Tietojen on oltava samalla kaavalla kaikissa laskentataulukoissa.
- Jos laskentataulukkoa siirretään tai poistetaan, arvot muuttuvat, kun excel viittaa edelleen tiettyyn solualueeseen.
- Jos jokin laskentataulukko lisätään viittaavan laskentataulukon väliin, se muuttaa myös tulosta samasta syystä kuin Excel viittaa edelleen tiettyyn solualueeseen.
