Kuinka lajitella saraketiedot Excelissä? (Askel askeleelta)
Seuraa sarakkeen lajittelun vaiheita Excelissä
- Vaihe 1: Valitse esimerkiksi tiedot. Valitse tarkoittaa, että älä valitse kaikkia tietoja, mutta valitse alla olevan kuvan mukaisesti. Valitse vain sarakkeet B - M.
- Vaihe 2: Siirry nyt kohtaan Data ja valitse Lajittele. (Voit painaa ALT + D + S)
- Vaihe 3: Napsauta nyt Asetukset.
- Vaihe 4: Kun napsautat Asetukset-painiketta, se avaa alla olevan valintaikkunan. Valitse Lajittele vasemmalta oikealle.
Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon menestyäksesi, ymmärtää tiedot oikealta vasemmalle ylhäältä alaspäin.
- Vaihe 5: Napsauta nyt avattavaa Lajittele-luetteloa Excelissä. Et näe mitään otsikkoa; pikemminkin se näyttää vain Row1, Row2, Row3 näin.
- Vaihe 6: Ymmärrä vaatimuksemme täällä. Meidän on lajiteltava tiedot kuukausittain. Kuukautemme on ensimmäisellä rivillä. Joten valitse vaihtoehto Rivi 1. Koska lajittelemme tietoja kuukausittain tammikuusta joulukuuhun, siitä tulee vanhin ja uusin. Joten valitse Tilauksesta-kohdasta Vanhimmasta uusimpaan.
- Vaihe 7: Napsauta OK-painiketta; se lajittelee lajittelun tammi-joulukuu.
Esimerkki sarakkeen lajittelusta Excelissä
Osallistuin haastatteluun, ja olen antanut palkkaamispäälliköltä tietoja lajittelemaan tiedot otsikon perusteella. Hän on antanut minulle seuraavat tiedot pyytänyt minua lajittelemaan tiedot. Ensimmäisen sarakkeen tulee olla Tulot, toinen olisi tullut maksamaan , ja viimeisessä sarakkeessa olisi voitto.
Ajattelin vain minuutin. Hän ei pyytänyt tietojen lajittelua aakkosjärjestyksessä; jos näin olisi ollut, se olisi ollut minulle kävely puistossa; pikemminkin häntä pyydetään minua lajittelemaan eri tavalla.
Ajattelin minuutin tai kaksi, muistan vaihtoehdon nimeltä Mukautettu lajittelu. Mukautetussa lajittelussa voimme mainita otsikot, kumpi tulee ensin, mikä toisen jälkeen, ja niin edelleen.
- Vaihe 1: Valitse tiedot.
- Vaihe 2: Paina ALT + D + S ja siirry kohtaan Asetukset .
- Vaihe 3: Valitse Lajittele vasemmalta oikealle.
- Vaihe 4: Napsauta Ok ja valitse Lajittele-vaihtoehdon alla Rivi1.
- Vaihe 4: Koska meidän on tehtävä niin mukautettu lajittelu, emme voi yksinkertaisesti valita A: sta Z: hen, mutta meidän on valittava mukautettu luettelo -vaihtoehto.
- Vaihe 5: Mukautetun luettelon alla voimme mainita lajittelujärjestyksemme. Alle luetteloriviä, olen maininnut tilaukseni.
- Vaihe 6: Napsauta OK; se näyttää Tilaukset-luettelon Lajittelu-valintaikkunassa.
- Vaihe 7: Napsauta OK. Se lajittelee tiedot antamieni arvojen mukaan.
Muistettavaa
- On tärkeää valita vaihtoehdot ja asettaa lajittelutapa Lajittele oikealle vasemmalle; muuten se lajittelee sen rivityypiksi.
- On erittäin hyödyllistä lajitella, jos otsikot järjestetään aakkosjärjestyksessä.
- Sarakkeiden lajittelussa ei ole vaihtoehtoa Omat tiedot on otsikko -kohdassa, toisin kuin rivien lajittelussa.
- Voimme lajitella päivämäärät vanhimmista uusimpiin.
