Projektin aikajanamalli - Ilmainen lataus (ODS, Excel, PDF, CSV)

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Ilmainen projektin aikajanamalli

Projektin aikajanamalli on erittäin suosittu työkalu, jota käytetään projektinhallinnan laajuudessa tai alueella, jossa se tarjoaa valtavaa apua projektipäälliköille aikataulun, eli koko projektin jokaisen tehtävän aloitus- ja päättymispäivän, seurannassa ja sen suunnittelussa vastaavasti hyvin. määritellyllä tavalla.

Tietoja mallista

Projektin seurantamallin tärkein hyöty on, että se tallentaa kaikki vaiheet, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä jokaiselle projektin loppuunsaattamiselle. Malli on kätevä jokaiselle projektipäällikölle ja projektiinsinöörille. Tässä mallissa on yhteensä neljä vaihetta tai tilaa.

1. Ensimmäinen on "täydellinen" -tila, mikä tarkoittaa, että tietty toiminta on suoritettu.
2. Toinen on ”Käynnissä” -tila, mikä tarkoittaa, että toiminto on prosessissa.
3. Kolmas tila on Hold-tila, mikä tarkoittaa, että jostain syystä projektipäällikkö on tarttunut toimintaan ja jatkaa pian, kun tilanne näyttää suotuiselta.

Lopuksi, meillä on "Ei aloitettu", mikä tarkoittaa, että aktiviteetti ei ole vielä alkanut, ja projektipäällikkö ottaa yhteyttä toiminnan aloittamiseen. Kunkin tehtävän tai toiminnan perusteella projektipäällikkö jakaa resurssit vastaavasti. Mahdollisuuksien ollessa päällekkäisiä tehtävissä keskenään, johtajan on otettava puhelu vastaavasti, missä hän voi mennä resurssien jakamiseen tai lisätä lisää resursseja.

Siinä tapauksessa, että toiminta, joka on pidentänyt määräaikaansa, projektin seurantamalli voi auttaa myös näissä tilanteissa. Se on tärkeä raportti sekä projektiinsinööreille että projektipäälliköille, koska se auttaa heitä visualisoimaan koko projektin paperille tai tietokoneen näytölle ja jakamaan aikaa kunkin toiminnan mukaan. Tämän mallin mukana tuleva visuaalinen kaavio tekee myös projektipäällikölle tai insinöörille vieläkin hyödyllisemmän ymmärtää projektin loppuunsaattamiseen liittyvät erilaiset tehtävät ja vaiheet.

Kuinka käyttää projektin aikajanamallia?

Osa 1

• Se on mallin osa, johon kaikki perustiedot projektista kaapataan. Se perustuu enemmän henkilökohtaisiin tietoihin, ja tiedot projektipäälliköstä, projektin aloitus- ja päättymispäivästä ilmoitetaan. Tässä on merkitty projektin nimi ja projektipäällikön nimi, joka toteuttaa rakentamisen.
• Alkuperäinen päivämäärä, jolloin projektin nimi on alkanut alusta asti arvioituun päättymispäivään, jolloin projekti on tarkoitus saada päätökseen, mainitaan tässä.
• Loppu- ja aloituspäivä ovat erittäin tärkeitä jokaiselle projektipäällikölle, koska koko toiminta on suunniteltava vastaavasti projektin alusta valmistumiseen ja luovuttamiseen asiakkaalle.
• . Kokonaiskesto-kenttä auttaa meitä arvioimaan projektin loppuun saattamiseen tarvittavien päivien, kuukausien tai vuosien määrän. Sekä aloitus- että lopetuspäivä ovat tärkeitä, koska se auttaa meitä rakentamaan vaaditun Gantt-kaavion, joka toimii mallia tukevana visuaalisena kaaviona.

Osa 2

• Kaikkien projektien aikajanamallien eniten käytetty ja tarvittava osa on siis edellä mainittu osa. Se on yleensä täynnä kuormitettua tietoa projektin jokaisen tehtävän tai toiminnan perusteella. Projektipäällikkö suunnittelee vastaavasti tässä osiossa olevien tietojen perusteella.
• Sekä projektin jokaisen vaiheen tai tehtävän seuranta että seuranta voi tapahtua tämän osan perusteella. Täältä löydät projektin eri tehtävät ja muut alitehtävät rikki, jotta projektipäällikkö voi seurata koko projektia helposti. Kaiken kaikkiaan tässä mallissa on neljä vaihetta tai tilaa. Ensimmäinen on "täydellinen" -tila, mikä tarkoittaa, että tietty toiminta on suoritettu.
• Toinen on ”Käynnissä” -tila, mikä tarkoittaa, että toiminto on prosessissa. Kolmas tila on Hold-tila, mikä tarkoittaa, että jostain syystä projektipäällikkö on pitänyt toimintaa kiinni ja jatkaa pian, kun tilanne näyttää suotuiselta.
• Lopuksi, meillä on "Ei aloitettu", mikä tarkoittaa, että aktiviteetti ei ole vielä alkanut, ja projektipäällikkö ottaa yhteyttä toiminnan aloittamiseen. Kunkin tilan perusteella projektipäällikkö jakaa resurssit vastaavasti eri tehtäviin, jotka odottavat projektia.
• Olemme ottaneet esimerkin yksinkertaisesta rakennushankkeesta, jossa rakennusta rakennetaan, ja koko projekti on jaoteltu yksinkertaisempiin tehtäviin, ja jokaiselle tehtävälle on annettu aloitus- ja lopetuspäivä. Tämän perusteella koko projekti on saatettava päätökseen ja luovutettava.
• Luovutusvaihe sisältää lopullisen käärimisen, talonpidon asettamisen ja ilmoituksen valmistumisesta. Projektissa aikajanan päällekkäiset toiminnot ovat alueita, joilla projektipäällikön on oltava hyvin varovainen ja varmistettava, että resurssit ja aika on varattu vastaavasti, jotta se ei estä muita tehtäviä.
• Tämä malli tulee yhdessä Gantt-kaavion kanssa, mikä tekee projektipäälliköltä entistä helpompaa ymmärtää projektiin liittyviä erilaisia ​​tehtäviä. Gantt-kaavion yleiskatsaus käsitellään seuraavassa kappaleessa.

Osa # 3

• Gantt-kaavio on kätevä kaavio jokaiselle projektipäällikölle. Se näyttää koko projektitehtävien aikataulun aloituspäivän ja sen keston perusteella. Myös päällekkäisyys muiden tehtävien kanssa on näkyvissä, jotta projektiinsinööri voisi suunnitella tehtävän tai resurssien käyttöönoton vastaavasti.
• Tehtävien päällekkäisyys voidaan myös helposti jäljittää täällä, ja se auttaa projektipäälliköitä resurssien kohdentamisessa vastaavasti. Visuaalinen esitys osoittautuu aina hyödylliseksi tällaisissa tilanteissa, joissa projektipäällikkö tai projektiinsinööri haluaa hallita tai seurata koko projektia kunkin tehtävän ja toiminnan aloitus- ja lopetuspäivän perusteella.

Johtopäätös

Projektin aikajanamalli tarjoaa paljon apua jokaiselle projektipäällikölle tai projektiinsinöörille, joka pyrkii käyttämään tätä. Se on myös erittäin suosittu työkalu projektinhallinnan laajuudessa. Se tuo mukanaan paljon ketteryyttä seurantaan tai seurantaan, jossa projektipäällikkö voi helposti seurata projektin jokaista vaihetta tai tehtävää ja suunnitella sen toteutuksen hyvin organisoidulla tavalla.

Suositellut artikkelit

Tämä artikkeli on opas projektin aikajanamalliin. Tässä tarjoamme sinulle ilmaisen projektin aikajanamallin, jota käytetään projektinhallinnan laajuudessa. Voit myös ladata ja käyttää tätä mallia Excel-, PDF- tai ODS-muodossa.

Alla on suositeltuja artikkeleita, joista voi olla hyötyä -

• Aikalokimalli
• Tapahtuman budjettimalli
• Esimerkkejä Gantt-kaaviosta
• Gantt-kaavio Power BI: n avulla
• Tehtäväluettelomalli