RACI-kaaviomalli - Ilmainen lataus (ODS, Excel, PDF, CSV)

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

RACI-kaaviomalli

RACI Chart Template on työkalu, jota käytetään määrittämään roolit ja vastuut projektissa tai toiminnassa. Se kartoittaa selvästi, minkä tehtävän kuka tekee, kuka on arvostelija ja kuka on vastuussa tehtävästä. Viime kädessä tämä kaavio eliminoi kaikki sekaannukset ja auttaa tunnistamaan toiminnasta vastuussa olevan henkilön.

RACI tarkoittaa vastuullista, vastuullista, konsultoitua, informoitua. Ymmärretään nämä neljä vastuuta alla olevasta lyhyestä kuvauksesta -

# 1 - Vastuullinen

Se on henkilö, joka tosiasiallisesti työskentelee ja suorittaa tehtävän. Yhdestä tehtävästä voi olla yksi tai useampi henkilö vaikeustasosta ja ajankulutuksesta riippuen.

# 2 - Vastuullinen

Henkilö on myös arvostelija ja antaa eri tehtävät vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö voidaan myös ottaa vastuuseen joistakin tehtävistä. Päivän tekemä SOX-tarkastelu on kuitenkin pakollista, että toinen henkilö tarkastaa yhden henkilön suorittaman tehtävän. On aina hyvä idea, että vain yksi henkilö on vastuussa yhdestä tehtävästä epäselvyyksien välttämiseksi.

# 3 - kuultu

Näitä ihmisiä kuullaan palautetta tai vahvistusta siitä, että projekti menee hyvin; tulostuslaatu on haluttua; mahdollisia virheitä tai aukkoja tuotteessa tai projektissa. Neuvottelupuolueet voivat olla sisäisiä tai ulkopuolisia, riippuen neuvottelulle avoimen tehtävän luonteesta.

# 4 - tietoinen

Näille osapuolille ilmoitetaan projektin etenemisestä, pullonkauloista tai loppuun saattamisesta. Suurimman osan ajasta tietoiset ihmiset ovat lopullisia vastaanottajia tai vanhempia johtajia, jotka haluavat vain saada tietoa päivityksistä, muutoksista ja muista merkittävistä muutoksista.

Ymmärretään RACI-kaaviomalli käyttämällä alla olevaa mallia, jossa kirjanpitäjä on delegoinut useita tehtäviä tiiminsä sisällä ja voi ryhtyä jatkotoimiin vastuullisten ja vastuullisten ihmisten kanssa -

Tietoja RACI-kaavion mallista

• Se on suoraviivainen RACI-kaavio, jonka jokaisen organisaation yksi kirjanpitäjistä on laatinut ja käyttänyt kuukauden kuukausittaiseen läheiseen toimintaan. Joten näemme täällä, että eri toimintoja varten on erilaisia ​​joukkueita. Laskuvaraus, jonka suorittaa ostovelat, sisältää kolme jäsentä, jotka vastaavat laskujen varaamisesta tietyllä alueella.
• Kumppaneiden nimi voidaan myös mainita tässä. Sitten henkilö, joka on vastuussa työpaikkalaskuvarauksesta, on ostopäällikkö Lucy. Se tarkoittaa, että jos laskun varaamiseen liittyy ongelmia tai myyjä on huolissaan maksuista tai laskutuskyselyistä - kirjanpitäjä voi aina ottaa yhteyttä Lucyyn saadakseen päivityksen ja ratkaisemaan ongelman. Sitten konsultointiin on olemassa oraakkeli- ja ryhmätyöryhmä, Oracle on organisaatioiden yleisesti käyttämä rahoitusväline, ja ryhmän tiimi on vastuussa eri alueiden ja maiden tilinpäätösten konsolidoinnista esittelemään niitä ylimmälle johdolle, sijoittajille ja muut sidosryhmät.
• Joten ostoreskontran, jos järjestelmässä on ongelmia, heidän on tarkoitus pyytää Oracle-tiimiltä ohjeita ja tukea. Ja jos toiminnassa on ongelmia, kuten valuuttakurssit, toimittajan tila tai kirjanpitokysymykset, heidän tulee pyytää neuvoja ryhmän tiimiltä. Tällöin tietoinen ryhmä on koko kirjanpitoryhmä, jotta kaikki tietävät, että jokin osastoista on suorittanut tehtävänsä, ja olemme tiellä, että kirjat suljetaan ajoissa.
• Samalla tavalla kuin yllä olevassa mallissa, RACI-kaavio on asetettu laskutusta, tuloja, yritysten välistä, CAPEXia ja muita toimintoja varten.

Kuinka mallia käytetään?

• Se on yksinkertainen, tiivis ja kattava malli, joka selitetään tässä. Henkilö käyttää RACI-kaaviota muuttaakseen liitteenä olevaa mallia ja päivittää ihmisten eri toiminnot ja nimet ryhmän koosta riippuen. Lisäksi he voivat sisällyttää ja sulkea tiettyjä jäseniä joukkueesta riippuen tiedoista ja siitä, kuinka kriittisiä ne organisaatiolle ovat. Esimerkiksi, jos sulautumisesta ja yrityskaupasta on päivitys ja se on vielä alkuvaiheessa, eikä sitä tule jakaa kaikille organisaation jäsenille, ja tietoiset ihmiset voivat olla vain ylimmän johdon ja mukana olevia osakkaita. Samalla tavalla vastuullisuus on jaettava siten, että yhdelle henkilölle ei kata monia vastuita ja tehtävän suorittaminen vaikeutuu. Myös,sama henkilö ei saa olla vastuussa osastoille, joilla on ristiriitaisia ​​etuja, jotta vältetään SOX ja muut vaatimustenmukaisuusongelmat.
• Tämän kaavion päätavoitteena on ymmärtää, mikä joukkue ja henkilö tekevät mitä ja tavoittaa heidät siinä tapauksessa, että heiltä tarvitaan tietoja. Lisäksi, koska nykyään digitaalisessa maailmassa kaikki osastot ovat yhteydessä toisiinsa, ja yhden osaston luotettavuus on toisen osaston tehtävässä. Esimerkiksi kirjanpitoympäristössä pääkirja - GL-tiimi voi aloittaa työskentelyn vasta sen jälkeen, kun ostovelat ja saamisryhmät ovat suorittaneet tehtävänsä. Tällä tavalla RACI-kaavio tarjoaa nopean yleiskuvan tehtävän jakautumisesta ja osaston reagoivuudesta toiseen ja tarjoaa paremman integraation ja tehtävien suorittamisen.