Kirjanpitovirheiden määritelmä
Kirjanpitovirheet viittaavat yleisiin virheisiin, jotka on tehty kirjanpitomerkintöjen kirjaamisessa tai kirjaamisessa. Nämä ristiriidat eivät ole vilpillisiä ja yleensä tahattomia.
Kirjanpitovirheiden tyypit ja esimerkit
# 1 - Virhe laiminlyönnissä
Virhe laiminlyönnistä on liiketoimi tai tapahtuma, jota ei ole kirjattu vahingossa tilikirjoihin. Muita virheiden luokituksia on jättäminen ovat:
a) Virhe kokonaan puuttumisessa
Jos tapahtumaa ei ole kirjattu Journaliin tai sitä ei ole lainkaan kirjattu vastaaville kirjanpitotileille.
Esimerkiksi ABC Inc. osti Z Tech Inc. -yritykseltä uuden 3000,00 dollarin arvoisen ohjelmiston yritystarkoituksiin, mutta se unohti vahingossa merkitsemään sen kirjanpitoon.
Tai ABC Inc. lähetti seuraavan merkinnän yllä olevan tapahtuman kirjaamiseksi Journaliin
Yritys kuitenkin unohti kirjata kirjatun määrän vastaaviin kirjanpitoihin, eli Software A / c ja Z Tech Inc. A / c 3000,00 dollaria luokitellaan täydellisen laiminlyönnin virheeksi.
b) Osittaisen laiminlyönnin virhe
Ensisijaiseen kirjaan tai päiväkirjaan kirjattua tapahtumaa, joka ei kuitenkaan lähetetä jompaankumpaan kirjanpitoon, kutsutaan osittaiseksi jättämiseksi.
Edellä olevassa esimerkissä osittainen jättäminen tapahtuu, jos ohjelmiston ostaminen Z Tech Inc: ltä on kirjattu Software Ledger A / c: een, mutta unohdettu postittaa Z Tech Ledger A / c: hen.
# 2 - Periaatteen virhe
Virhe periaatteissa tapahtuu, kun kirjanpidon perusperiaatetta rikotaan rahoitustoimia kirjataessa. Tämä virhe tapahtuu, kun:
- Tulomenot / Tuotot, joita pidetään investointeina / Tuotot tai päinvastoin;
- Toiminnan kulut / tuotot, jotka on luokiteltu muihin kuin liiketoiminnan kuluihin / tuloihin tai päinvastoin;
- Henkilökohtaiset kulut katsotaan liiketoiminnan kuluiksi tai päinvastoin;
Esimerkiksi ABC Inc. harjoittaa huonekalujen kauppaa. Yhtiö osti uudet huonekalut 5000,00 dollaria jälleenmyyntiin. ABC Inc: n tilinpäällikkö veloitti kuitenkin vahingossa Furniture A / c: n (omaisuuseränä - investoinnit) ostojen A / c: n sijaan (inventaarioina - Revenue Expenditure).
Koska yritys harjoittaa huonekalujen kauppaa, huonekalujen ostaminen on yrityksen tulomenoja. Se tulisi veloittaa Osto / huonekalussa huonekalutilin sijaan.
# 3 - Komission virhe
Tämä virhe viittaa tapahtuman kirjaamiseen väärällä summalla tai väärällä tilillä. Seuraavat esimerkit ovat palkkiovirhe:
- Väärän summan kirjaaminen oikeisiin tilikirjoihin
Johnille maksettu 100,00 dollarin vuokra kirjataan
- Väärän summan kirjaaminen oikealle kirjanpitotilille
Johnille maksettu 100,00 dollarin vuokra kirjataan käteisen ilmastointilaitteen luottopuolelle
- Oikean summan kirjaaminen väärälle tilille
Oletetaan, että Johnille maksettu 100,00 dollarin vuokra vuokrataan seuraavasti:
- Oikean summan
kirjaaminen väärälle puolelle 1000 dollarin maksettu palkka kirjataan 1000 dollarin palkkatilin luottopuolelle.
- Jos kirjaat saman summan kahdesti
Tony: lta saadun 200 dollarin kirjanpitopalkkioon , kirjataan kaksi kertaa provisiosta.
- Tytäryritysten kirjanpitovirhe on väärä
Tämä kirjanpitovirhe tapahtuu tytäryritysten kirjanpidossa.
Esimerkki: Konetilin veloituspuolen summa, joka on 5050,00 dollaria, kirjataan 5005,00 dollariksi.
- Kirjanpitotietojen väärä tasapainottaminen
Tämä virhe voi aiheuttaa kirjanpitotileillä lyhyen tai ylimääräisen saldon
# 4 - Virheiden korvaaminen
Nämä virheet tapahtuvat, kun yhden tapahtuman vaikutus kompensoi toisen vaikutuksen ja mitätöi lopullisen vaikutuksen kokeilusaldoon.
Esimerkiksi ABC Inc. sai 10 000 dollaria Markilta ja maksoi 1000 dollaria Jimille. Nyt, jos Mark A / c sai luottoa 1000 dollaria ja Jimin ilmastointilaitos sai 10 000 dollarin veloituksen, tällöin 9 000 dollarin ylimääräinen veloitus mitätöityy 9000 dollarin lyhyellä veloituksella. Tällöin kokeilusaldo sovitaan.
Kirjanpitovirheiden vaikutus koesaldoon
Kirjanpidossa, jos kokeen veloitus- ja hyvityspuolen kokonaismäärä ei ole yhtä mieltä, saattaa esiintyä jonkin verran kirjanpitovirhettä, joka johti erimielisyyteen. On kuitenkin joitain virheitä, jotka eivät vaikuta kokeilutaseen sopimukseen. Siksi on tärkeää ymmärtää kirjanpitovirheiden vaikutus koesaldoon.
| Kirjanpitovirheet | Vaikutus koesaldoon (Hyväksyn vai ei) | |
| Periaatteen virhe | Hyväksy, koska sekä veloitus- että luottopuoli kirjataan kirjanpitoon, mutta tapahtuman luonne on muuttunut | |
| Virhe täydellisessä ohituksessa | Hyväksy, koska sekä veloitus- että luottotaseita ei kirjata | |
| Osittaisen jättämisen virhe | Eri mieltä, koska joko veloitus- tai luottotapahtuma jätetään pois | |
| Virheiden korvaaminen | Hyväksy, koska vaikutus mitätöityy | |
| Komission virhe | ||
| Väärän summan kirjaaminen oikeisiin tilikirjoihin | Hyväksy, koska sama väärä summa syötetään molemmille puolille | |
| Oikean summan kirjaaminen väärälle tilille | Hyväksy, koska oikea summa on kirjattu oikealle puolelle (debet / credit), mutta väärään Ledger a / c | |
| Väärän summan kirjaaminen oikealle kirjanpitotilille | Eri mieltä, koska jompikumpi pääkirjassa oleva summa eroaa toisistaan | |
| Kirjoittamalla sama summa kahdesti Ledgeriin | Eri mieltä kahden raportoinnin vuoksi | |
| Tytäryritysten väärä valu | Olen eri mieltä johtuen summan ja tasapainon epäsuhtaista | |
| Kirjanpidon väärä tasapainotus |
