Tietojen suodattaminen on hyödyllinen tehtävä, jotta voimme lajitella tietomme. Suodattimen käyttämiseksi excelissä on kaksi erilaista tapaa, joista ensimmäinen on pikanäppäin, joka CTRL + VAIHTO + L, kun valitsemme data-alueen tai sarakkeet, ja toinen on käyttämällä suodatintyökalua, joka on suodatinosion lisäysvälilehdessä sen jälkeen, kun olet valinnut tietoalueen.
Kuinka lisätä ja käyttää suodatinta Excelissä?
Jos työskentelet kattavan informaatiotiedon kanssa excelissä, se on yleensä testi paitsi tietojen selvittämiseksi, myös asiaankuuluvien tietojen paikantamiseksi. Onneksi Microsoft Excel tekee sinun yksinkertaiseksi rajoittaa harjoittamista yksinkertaisella ja entistä suodatettavammalla Excel-toiminnolla. Se on yksinkertainen ja nopea tapa näyttää vain tietyllä hetkellä sovellettavat tiedot ja poistaa tai poistaa kaikki muut peruspisteet näkymästä. Voit suodattaa taulukoiden rivejä numeerisen arvon, minkä tahansa muodon ja ehtojen mukaan.
Suodattimen käytön ja lisäämisen jälkeen voit kopioida, muuttaa, piirtää tai tulostaa vain ilmeisiä rivejä muuttamatta koko dataa tai tietojen aluetta.
Kun lisäät sarakesuodatinta Excelissä, tiedoissa on oltava otsikkorivi sarakkeiden nimillä, kuten kuvakaappaus osoittaa.
Sarjasuodatin voidaan lisätä laskentataulukkoon kolmella tavalla.
Suodattimen lisääminen Excel-esimerkissä # 1
- Siirry Excel-valintanauhan Data-välilehdelle, valitse Lajittele ja suodata -ryhmä, napsauta vaihtoehdossa Suodatin-painiketta.
- Napsauta suodatinta; näet, että suodatintoimintoa on käytetty tiedoissasi.
Suodattimen lisääminen Excel-esimerkissä # 2
- Napsauta Koti-välilehden Excel-työkalurivin muokkausryhmässä Lajittele ja suodata ja valitse avattavasta vaihtoehdosta Suodatin.
- Napsauta suodatinta; näet, että suodatintoimintoa on käytetty tiedoissasi.
Suodattimen lisääminen Excel-esimerkissä # 3
Käytä suodatinta Excel-suodattimen pikakuvakkeella käyttämällä näppäimiä Ctrl + Vaihto + L. Kun käytät tätä toimintoa, se ottaa suodatinvaihtoehdon automaattisesti käyttöön sarakkeessa.
Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät suodattimelle, pudotusvalikot näkyvät automaattisesti solujen jokaisessa otsikossa.
Jos haluat tehdä suodattimen avattavasta vaihtoehdosta laajemman tai suuremman nähdäksesi tietovälin, aseta kohdistin kolmeen pisteeseen ja vedä ruutu ulos.
Vaihtoehto, joka näkyy, kun pudotat suodatintoiminnon:
Vaihtoehto, kun pudotat suodatintoiminnon
- Lajittelu A: sta Z: hen ja Lajittelu: A : a : Jos haluat järjestää tietosi nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.
- Lajittele värin mukaan: Jos haluat suodattaa tiedot värin mukaan, jos solu on täynnä väriä.
- Tekstisuodatin : Kun haluat suodattaa sarakkeen, jossa on tarkka teksti tai numero.
- Suodata solut, jotka alkavat tai loppuvat tarkalla merkillä tai tekstillä
- Suodata solut, jotka sisältävät tai eivät sisällä tiettyä merkkiä tai sanaa missään tekstissä.
- Suodata solut, jotka ovat täsmälleen yhtä suuret tai eivät ole yhtä tarkkoja kuin yksityiskohtainen merkki.
Esimerkiksi:
- Oletetaan, että haluat käyttää suodatinta tiettyyn tuotteeseen. Napsauta tekstisuodatinta ja valitse yhtä suuri.
- Se mahdollistaa yhden valintaikkunan, joka sisältää mukautetun automaattisen suodattimen valintaikkunan.
- Kirjoita hedelmät luokkaan ja napsauta OK.
- Nyt saat hedelmäluokan tiedot vain alla esitetyllä tavalla.
Suodattimen lisäämisen edut Excelissä
- Se on hyvin yksinkertainen toiminto, jota voidaan käyttää Excelissä.
- Kaikkia sarakkeita ei tarvitse sisällyttää, mutta tietojen on sisällettävä kaikki rivit.
- Valintaruutu näyttää aina ainutlaatuiset arvot avattavissa vaihtoehdoissa.
- Kun suodatat tietoja, näytetään vain tarvitsemasi osiot, ja jokainen asiaankuuluva kohde poistetaan näkymästä sillä välin.
- Excel sijoittaa pienen kuvakkeen jokaiseen sarakeotsikkoon suodattamaan valitun alueen tiedot.
- Excel ei erota isoja ja pieniä kirjaimia.
- Se auttaa ylläpitämään valtavia ja massiivisia tietoja.
Muistettavaa suodattimen lisäämisestä Excel-sarakkeeseen
- Tarkista aina, että kaikissa sarakkeissa on oltava otsikot.
- Kun käytät suodatinta, tarkista aina, että käytät suodattimia oikeassa sarakkeessa.
- Kun joudut etsimään päivämäärää, voit käyttää etsintäpalkin oikealla puolella olevaa avattavaa valikkoa valitaksesi, haluatko etsiä vuotta, kuukautta tai päivämäärää.
- Oletetaan, että on mahdollista, että sinun on suodatettava arvot kahdesta ehdosta riippuen. Esimerkiksi: jos sinun on suodatettava solut, joissa tietyssä solussa on sekä hedelmiä että orgaanisia hedelmiä, voit käyttää AND-vaihtoehtoa OR: n sijaan.
- Kun suodatat tietoja laskentataulukossa, myös Excel antaa sinun järjestää pyyntöjä kyseisille tiedoille.
- Suodatettujen tietojen kanssa työskenneltäessä sinun on ehkä harvoin järjestettävä sarake, johon on kytketty suodatin.
- Suodatinta voidaan käyttää vain sarakkeiden kanssa.
