Apuohjelmat Excelissä Kuinka asentaa Excel-apuohjelma? (Vaiheittainen opas)

Sisällysluettelo

Excel-apuohjelmat (2007, 2010, 2013, 2016)

Excel-apuohjelmat (2007, 2010, 2013, 2016)

Apuohjelmat ovat erilaisia Excelin laajennuksia, jotka aktivoituina ne aktivoituvat, kun Excel käynnistetään ja käyttäjä voi käyttää sen toimintoja, Excelillä on useita erilaisia apuohjelmia ja ne ovat tiedosto-välilehden asetusosassa, ensimmäisessä ruudussa näkyy käytössä olevat apuohjelmat järjestelmässä ja jos käyttäjä haluaa ottaa käyttöön lisää apuohjelmia, meidän on napsautettava hallita apuohjelmia.

Lisäosa näyttää uudelta sanalta, jos sinulla ei ole aavistustakaan muista Excel-ominaisuuksista. Excel-apuohjelma on vain lisäominaisuuksia ja vaihtoehtoja, jotka on lisätty olemassa olevaan Microsoft Exceliin. Eri toimintojen lisääminen auttaa sinua hyötymään uusien ominaisuuksien eduista. Sanoisin, että lisäosa on eräänlainen mukautettu toiminto, joka lisää Excelin tehoa.

Jotkut apuohjelmista ovat helposti saatavilla Excelissä, mutta ne on piilotettu oletuksena Excelissä. Jotkut tärkeimmistä apuohjelmista ovat Solver, Data Analysis (Analysis Tool pack), Analysis Tool Pack VBA.

Jos apuohjelmat ovat jo piilossa Excelissäsi, sinun on nähdä kaikki nämä apuohjelmat Tiedot-välilehdessä.

Kuinka asentaa Excel-apuohjelmat?

Jos excel ei näytä näitä vaihtoehtoja, seuraa lisäosia lisäämällä seuraavat vaiheet.

Vaihe 1: Napsauta Excelin vasemmassa yläkulmassa olevaa TIEDOSTO-välilehteä.

Vaihe 2: Kun olet napsauttanut tätä TIEDOSTO-välilehteä, valitse Asetukset.

Vaihe 3: Kun napsautat Asetukset, Excel avaa erillisen ikkunan. Valitse tässä ikkunassa Apuohjelmat.

Vaihe 4: Etsi Mange: -pudotusvalikko ikkunan alaosasta, valitse Apuohjelmat ja napsauta Siirry.

Vaihe 5: Kun olet napsauttanut "Siirry", se näkyy valintaikkunan alla. Voit valita kaikki haluamasi apuohjelmat. Olen valinnut kaikki 4.

Vaihe 6: Nyt näet SOLVER- ja Data Analysis -vaihtoehdot valintanauhan Data-välilehdessä.

Lisäosien tyypit

# 1 - Sisäänrakennettu

Nämä ovat sisäänrakennettuja apuohjelmia, ja voit piilottaa ne noudattamalla yllä olevia ohjeita.

# 2 - Ladattava

Voimme ladata monia lisäosia Microsoftin verkkosivustolta www.office.com

# 3 - Mukautettu

Nämä apuohjelmat ovat rakentaneet henkilöt, jotka työskentelevät säännöllisesti Excel-makroilla. Jotkut heistä ovat ilmaisia, ja joillekin niistä aiheutuu kustannuksia. Nämä on suunniteltu tukemaan Excelin perustoimintoja. Tarkastelemme myöhemmin, miten myöhemmin luodaan mukautettuja toimintoja Excelissä VBA-apuohjelmien avulla.

Data Analysis Tool -lisäosa

Tämän työkalupaketin alla voimme tehdä minkä tahansa data-analyysin.

Jos napsautat tätä data-analyysiä, näet sen alla monenlaisia analyyseja.

Yleensä luomme apuohjelmia käyttämällä VBA-makroja.

Kuinka luoda mukautettuja toimintoja Excelissä ja asentaa Excel-apuohjelmana

Tässä artikkelissa näytän sinulle yksinkertaisen mukautetun toiminnon, jonka voimme luoda ja lisätä sen lisäosana kaikkiin Excel-tiedostoihimme.

Esimerkki # 1 - Kuinka poimia kommentteja soluista

Tässä esimerkissä näytän sinulle, kuinka poimia kommentteja soluista.

Vaihe 1: Avaa uusi työkirja.
Vaihe 2: Paina alt = "" + F11 (pikanäppäimet Excelissä, jotta pääset Visual Basic Editoriin)

Vaihe 3: Siirry kohtaan Lisää ja lisää uusi moduuli.

Vaihe 4: Kun olet asettanut moduulin, käytä alla olevaa koodia moduuliin.

Funktio TakeOutComment (CommentCell As Range) merkkijonona

TakeOutComment = CommentCell.Comment.Text

Lopeta toiminto

Vaihe 5: Kun koodi on syötetty, tallenna tiedosto Excel-apuohjelmana

Vaihe 6: Avaa nyt tiedosto, jolla on kommentteja.
Vaihe 7: Valitse Tiedosto> Asetukset> Apuohjelmat> Excel-apuohjelma> Siirry ja napsauta Selaa-vaihtoehtoa.

Vaihe 8: Valitse tallentamasi apuohjelma.

Vaihe 9: Napsauta OK. Voit nähdä uuden apuohjelman työkirjan nimen mukaan. (Olen nimennyt Excel-apuohjelmaksi)

Vaihe 10: Tällä hetkellä et näe tätä lisäosaa. Voit kuitenkin käyttää sitä Excel-kaavana ja poimia kommentteja.
Vaihe 11: Siirry nyt Kommentti-luetteloon. Olen luonut itselleni kolme kommenttia. Voit myös luoda tietosi.

Vaihe 12: Siirry soluun B1 ja kirjoita yhtäsuuri ja ala kirjoittaa Funktion nimi, eli TakeOutComment.

Vaihe 13: Valitse solu A1 viitteeksi. Se poimi kommentin kyseisestä solusta.

Soluissa A2 ja A3 ei ole kommentteja; siksi kaava palautti arvon arvoksi #ARVO!

Esimerkki # 2 - Kuinka piilottaa laskentataulukot Excelissä?

Tässä esimerkissä näytän sinulle, kuinka piilottaa laskentataulukot Excelissä paitsi aktiivisessa taulukossa ja lisätä ne Excel-apuohjelmaksi.

Vaihe 1: Avaa uusi työkirja.
Vaihe 2: Siirry Visual Basic -ikkunaan ja lisää uusi moduuli.

Vaihe 3: Kopioi ja liitä alla oleva moduuliin.

Huomaa: Tässä on kaksi makroa. Kopioi ja liitä molemmat.

Sub Hide_All_Worksheets_ () himmentää
laskentataulukoksi
jokaiselle W: lle ActiveWorkbook.Worksheets
Jos Ws.Nimi ActiveSheet.Name sitten

Ws.Visible = xlSheetVeryHidden
End Jos
seuraavat Ws

End Sub

Vaihe 4: Tallenna tämä työkirja Excel-apuohjelmana.
Vaihe 5: Lisää tämä apuohjelma uuteen työkirjaan. Valitse Tiedosto> Asetukset> Apuohjelma> Siirry> Selaa.

Olen tallentanut tiedoston kaikkien taulukkojen piilottamisen nimiin.

Vaihe 6: Napsauta OK. Voit nähdä uuden apuohjelman työkirjan nimen mukaan. (Olen nimetty piilottamaan kaikki laskentataulukot)

Vaihe 7: Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintanauhaa ja valitse Mukauta pikakäyttötyökaluriviä

Vaihe 8: Napsauta Quick Access -työkaluriviä ja valitse makro ensimmäisestä pudotusvalikosta ja valitse makron nimi, napsauta sitten Lisää-painiketta ja napsauta OK.

Vaihe 9: Nyt voit nähdä pienen kuvakkeen työkalurivillä.

Jos napsautat kyseistä kuvaketta, se piilottaa kaikki laskentataulukot paitsi se, jossa olet juuri nyt.

Esimerkki # 3 - Kuinka piilotetut peitteet piilotetaan?

Tässä esimerkissä näytän, kuinka piilotetut arkit voidaan piilottaa. Noudata samaa menettelyä ja kopioi ja liitä alla oleva koodi.

Sub UnHide_All_HiddenSheets_ ()
Himmennä Ws laskentataulukoksi
jokaiselle W: lle ActiveWorkbookissa.
Työselosteet Ws.Visible = xlSheetVisible
seuraavat Ws

End Sub