Pikavalintanäppäimet rivien lisäämiseksi Exceliin
Oikotie rivien lisäämiseksi exceliin meillä on yksinkertainen avain eli Ctrl ja + -merkki. Jos näppäimistössäsi on numeronäppäimistö näppäimistön oikealla puolella, voit käyttää Ctrl- ja + -merkkiä, mutta jos sinulla ei ole numeronäppäimistöä, sinun on painettava Excelin pikanäppäintä Ctrl ja Vaihto ja = merkki.
Excelin osalta perusainesosat ovat solut, rivit ja sarakkeet. Näiden kolmen elementin tulisi olla hyvin perehtynyt toimimaan hyvin excelissä. Tässä artikkelissa näytämme sinulle yhden tärkeistä tavoista lisätä rivejä pikanäppäimillä.
Kuinka lisätä rivejä Exceliin pikanäppäimillä?
Kun työskentelemme MS Excelin kanssa, yksi tärkeimmistä tehtävistä lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita, joten sinun tulee olla perehtynyt näihin näkökohtiin ja pikakuvake on oikea tapa edetä.
Syy puhumme pikakuvakkeista on, että se lisää tuottavuutta ja työpaikat tehdään nopeasti kuin manuaaliset ponnistelut. Siksi pikakuvakkeet ovat avainasemassa tuottavuuden parantamiseksi Excelissä.
Esimerkki 1
Katso nyt esimerkki alla olevista tiedoista Excel-laskentataulukossa.
- Vaihe 1: Ennen uuden rivin lisäämistä on melko tärkeää tietää, mihin meidän on lisättävä rivi; sanokaamme meidän täytyy lisätä rivin jälkeen 3 rd riviä, ensin meidän on valitse rivi jälkeen 3 rd rivi.
- Vaihe 2: Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella 4. riviä (Midmarket) ja valitse Lisää- vaihtoehto.
- Vaihe 3: Se näyttää alla olevan valintaikkunan.
On melko tärkeää ymmärtää tämä " Lisää" -valintaikkuna. Meillä on neljä vaihtoehtoa: "Siirrä solut oikealle, Vaihda solut alas, Koko rivi, Koko sarake."
- Vaihe 4: Tällä hetkellä meillä on vaihtoehto " Vaihda solut alas", napsauta "Ok" ja katso mitä tapahtuu.
Koska olemme valinneet vaihtoehdon " Siirrä solut alas", se on siirtänyt valitun solun alas soluun, mutta ei koko riviin, joten aina kun teet tämän toiminnon, on tärkeää muistuttaa tästä. Jos tämä jää huomaamatta, kaikki tiedot järjestetään väärin.
- Vaihe 5: Koska olemme lisätään uusi rivi kaikki yhdessä, meidän täytyy valita ” koko rivin” in ” Lisää” valintaikkuna. Napsauta nyt ”Ok”.
Se siirtää koko rividatan alla olevalle riville lisäämällä uuden rivin valittuun rivisoluun.
Nyt on esimerkki, jonka haluat lisätä vielä yhden rivin. Sinun ei tarvitse suorittaa kaikkia näitä toimintoja uudelleen; sen sijaan voit painaa F4- näppäintä valitsemalla rivin, jonka haluat työntää alapuolelle.
Mietit varmasti, miten tämä on tapahtunut. Tämä johtuu toimintonäppäimestä “F4” . Tämä toimintonäppäin toistaa aikaisemmat laskentataulukossa suoritetut toiminnot.
Esimerkki 2
Yllä oleva saattaa olla hämmentävää, koska Lisää-ikkunassa on neljä vaihtoehtoa, joka näyttää sinulle helpon tavan nyt. Sen sijaan, että valitsisit vain rivisolun, valitse vain koko rivi.
- Vaihe 1: Valitse koko rivi painamalla pikanäppäintä Vaihto + välilyönti , ja se valitsee koko rivin.
Pikanäppäin koko rivin valitsemiseksi:
- Vaihe 2: Paina nyt pikanäppäintä Ctrl & Plus -merkki, ja se lisää uuden rivin työntämällä valitun rivin alla olevalle riville.
Pikanäppäin uuden rivin lisäämiseksi:
- Vaihe 3: Paina samalla tavalla F4-toimintonäppäintä toistaaksesi edellisen toiminnon, joka suoritettiin Excelissä. Joten kuinka monta kertaa painat F4-näppäintä, kuinka monta kertaa se lisää uuden rivin sinulle (jos mitään muuta ei suoriteta rivin lisäämisen jälkeen).
Esimerkki 3
Lisää useampi kuin yksi rivi
Entä jos haluat lisätä useita rivejä kerralla? Emme voi tehdä tätä useita kertoja. Joten meillä on tekniikka kohdata tämäkin.
- Vaihe 1: Jos esimerkiksi haluat lisätä kolme riviä kerralla, valitse ensin nämä monet rivit.
- Vaihe 2: Paina nyt pikanäppäintä ja näe taika.
Joten heti kun painat pikanäppäintä, se on työntänyt kaikki valitut rivit alas, ja nämä monet uudet rivit lisätään. Tällä tavoin käyttämällä pikavalintamenetelmiä voimme lisätä rivejä haluamallasi tavalla.
Muistettavaa täällä
- Pikanäppäin voi vaihdella näppäimistöstä toiseen; jos näppäimistössä on numeronäppäimistö, voimme painaa Ctrl & Plus -merkkiä tai muuten meidän on painettava Ctrl & Shift & Equal -merkkiä.
- F4-toiminto toistaa edellisen toiminnon.
- Voimme lisätä niin monta riviä kuin olemme valinneet ennen pikanäppäimen painamista. Jos valitset kaksi riviä, lisätään kaksi riviä, ja jos olet valinnut kolme riviä, lisätään kolme riviä, kuten tämä toimii.
