Ennakkomaksun merkitys
Ennakkomaksu on maksu, jonka ostaja suorittaa myyjälle ennen tavaroiden ja palvelujen todellista vastaanottoaikaa. Se suojaa myyjää maksamatta jättämisen riskiltä, joka voi tapahtua tulevaisuudessa. Lisäksi se voi auttaa myyjää taloudellisesti tuotannossa tai tavaroiden hankinnassa tai palvelujen tarjoamisessa. Se näkyy taseen vastaavaa-puolella ostajan ennakkomaksuna. Tällaisia ennakkomaksuja vaaditaan yleensä silloin, kun ostajalla oli maksuviivästyksiä aiemmin, joten se suojaa myyjiä tällaisilta odottamattomilta tapahtumilta.
Kuinka ennakkomaksu lasketaan?
Ostajalle: Ostajalle ennakkomaksun suorittavan ostajan on kirjattava tapahtuma veloittamalla myyjätiliä ja hyvittämällä käteinen tai pankkitili. Näytämme myyjätilin velkasaldon lyhytaikaisena omaisuutena ostajan tilikirjoissa, kunnes tavarat tai palvelut on vastaanotettu ja lasku on annettu.
Myyjä: Ennakkomaksun suorittamiseksi myyjän on veloitettava käteinen tai pankkitili ja hyvitettävä ostajatilille sama summa. Ostotilin luottotase lisää lyhytaikaisia velkoja. Kun asiakas saa tarvittavat tavarat tai palvelut, myyjän tai laitoksen on lähetettävä lasku asiakkaalle. Lasku sisältää kokonaissumman vähentämisen jälkeen. Kun tämä toimenpide on suoritettu, laitoksen tai myyjän on kirjattava seuraavat liiketoimet kirjanpitoon:
- Tulot hyvitetään
- Myyntisaamiset veloitetaan
- Asiakas- tai ostajatiliä veloitetaan.
Esimerkkejä
Ennakkomaksetut matkapuhelimet ovat esimerkki ennakkomaksusta. Asiakkaan on maksettava etukäteen maksettu matkapuhelin etukäteen, jotta se voi hyötyä siitä kuukauden ajan. Palveluntarjoaja tarjoaa palvelua kuukauden ajan vain, kun se saa ennakkomaksut. Vastaavasti esimerkiksi ennakkomaksu tai apuohjelmat ovat muita vastaavia esimerkkejä.
Toinen tärkeä esimerkki on Yhdysvaltain veronmaksajat, jotka saavat ennakkomaksuja palkkion verohyvityksestä (PTC). Se auttaa kansalaisia kotitalouksissa ja muihin tarkoituksiin. Veronmaksajan erääntynyt raha maksetaan vakuutusyhtiölle etukäteen.
Ennakkomaksu yrityksissä
Yritykset, jotka ovat mukana valmistusprosessissa, tarvitsevat maksun etukäteen, koska se osoittaa ostajan sitoutumista siihen, että ne ovat valmiita ostamaan ja ostavat sen tulevaisuudessa. Se suojaa yritystä odottamattomilta tappioilta. Se osoittaa myös ostajan luottamuksen myyjään, koska monet näistä ennakkomaksuista eivät ole hyvitettävissä.
Se tarjoaa pääomaa myyjälle tarvittavien tavaroiden tai palvelujen rakentamiseen. Ja se säästää myyjää käyttämästä omaisuuttaan tai ottamasta lainaa tuotteen valmistamiseen.
Ennakkomaksutakuu
Ennakkomaksut suojaavat myyjiä odottamattomilta tappioilta, mutta se on huono sopimus ostajille, koska se aiheuttaa heille riskin. Jos myyjä ei pysty toimittamaan tavaroita ajoissa, ostajat voivat olla vaikeissa tilanteissa. Tätä tarkoitusta varten ennakkotakuu palvelee ostajia vakuutuksena suojaamalla heitä tällaiselta tilanteelta. Tämän mukaan, jos myyjä ei jotenkin pysty toimittamaan tavaroita ajoissa, laitoksen tai myyjän on palautettava kaikki ennakkomaksut ostajille. Ostajat voivat pitää kaupan mitättömänä, jos myyjä ei pysty toimittamaan sitä.
Merkitys
- Suojaus myyjälle: Ennakkomaksu suojaa myyjää ostajalta, jonka luottopisteet ovat huonot ja maksamatta.
- Tarjoaa taloudellista apua: Tarjoaa taloudellista apua myyjälle tavaroiden valmistuksessa.
- Luottamus kasvaa : Luottamus on yrityksen kriittisin ja vaikein tapa ansaita, ja kun ostaja suorittaa ennakkomaksun jopa palauttamattomista kaupoista, ostajan ja myyjän välinen luottamus kasvaa.
- Takuu ostajalle: Takuu vakuuttaa ostajalle, että jos myyjä ei pysty pysymään sanoissaan, myyjä palauttaa ennakkomaksut asiakkaan tilille.
Ennakkomaksuun liittyvät riskit
Yksi ennakkomaksun merkittävimmistä riskeistä on asiakkaille. He voivat joutua vaikeuksiin, jos myyjä ei täytä kauppaa. Ostajien saattaa olla haastavaa saada rahansa takaisin, kun yritys, johon he ovat sijoittaneet, julistetaan konkurssiin. Tämä on tärkein syy siihen, että useimmat ostajat haluavat maksaa vain, kun he saavat haluamansa.
