Mikä on pivot-kaavio Excelissä?
Excelin pivot-kaavio on sisäänrakennettu Excel -ohjelmatyökalu, jonka avulla voit tiivistää valitut rivit ja sarakkeet taulukkolaskentaohjelmassa. Se on pivot-taulukon tai minkä tahansa taulukkotiedon visuaalinen esitys, joka auttaa tiivistämään ja analysoimaan aineistoja, malleja ja trendejä. Yksinkertaisesti sanoen pivot-kaavio Excelissä on interaktiivinen Excel-kaavio, joka sisältää yhteenvedon suurista tietomääristä.
Kuinka luoda pivot-kaavio Excelissä? (Vaiheittainen esimerkki)
Oppikaamme luomaan pivot-kaavio Exceliin esimerkin avulla. Tässä teemme myyntitietojen analyysin.
Alla mainitut tiedot sisältävät kokoelman myyntitietoja päivämäärän, myyjän ja alueen mukaan; tässä minun on koottava kaavion kunkin edustajan myyntitiedot alueittain.
- Vaihe 1: Jos haluat luoda pivot-kaavion Excelissä, valitse data-alue.
- Vaihe 2: Napsauta sitten Lisää-välilehteä valintanauhassa.
- Vaihe 3: Valitse sitten avattava "PivotChart" -painike "Kaaviot" -ryhmästä. Jos haluat luoda vain pivot-kaavion, valitse avattavasta valikosta pivot-kaavio tai jos haluat luoda sekä pivot-kaavion että pivot-taulukon, valitse avattavasta valikosta pivot-kaavio ja pivot-taulukko.
Vaihe 4: Täällä, olen valinnut, luo sekä pivot-kaavio että pivot-taulukko. t Näyttöön tulee Luo pivot-kaavio -valintaikkuna, joka on samanlainen kuin Luo pivot-taulukko -valintaikkuna. Se kysyy vaihtoehtoja, eli taulukkoalueelta tai ulkoisesta tietokannasta. Oletuksena se valitsee taulukon alueen ja kysyy, mihin sijoittaa pivot-taulukko ja kaavio, tässä sinun on aina valittava uudessa laskentataulukossa.
- Vaihe 5: Kun napsautat OK, se lisää molemmat PivotChart- ja PivotTable-taulukot uuteen laskentataulukkoon.
- Vaihe 6: Vasemmalle puolelle ilmestyy ”PivotChart Fields” -tehtäväpaneeli, joka sisältää useita kenttiä, kuten Suodattimet, Akseli (Luokat), Selite (Sarja) ja Arvot. Valitse PivotTable-kentät-ruudussa sarakekentät, joita sovelletaan pivot-taulukkoon. voit vetää ja pudottaa eli myyjän Rivit-osioon, Alue Sarakkeet-osioon ja myynnin Arvot-osioon.
)
Sitten kaavio näyttää olevan alla annettu.
- Vaihe 7: Voit nimetä tämän taulukon nimellä "SALES_BY_REGION", napsauta pivot-taulukon sisällä, voit muuttaa kaaviotyyppiä, Vaihda kaaviotyyppi -vaihtoehtoa, valitsemalla kotisi Analysoi-välilehden valinnan perusteella Pivot-kaavio, lisää kaavion ponnahdusikkuna tulee näkyviin , siinä Select Bar -kohdassa kyseisen Clustered Bar -kaavion alla. Napsauta oikealla, napsauta pivot-kaaviota, valitse Change Chart Type.
- Vaihe 8: Valitse Muuta kaaviotyyppiä -kohdasta Sarake ja valitse sitten Klusteroitu sarakekaavio.
- Vaihe 9: Nyt voit tiivistää tiedot kaavion interaktiivisten ohjausobjektien avulla. Kun napsautat Region Filter Control -sovellusta, näkyviin tulee hakukenttä, jossa on luettelo kaikista alueista, jossa voit valita tai poistaa valintaruudut valintasi mukaan.
- Vaihe 10: Kaavion kulmassa on mahdollisuus muotoilla kaavion elementit valitsemasi mukaan.
- Vaihe 11: Sinulla on mahdollisuus mukauttaa pivot-taulukon arvot; oletusarvoisesti Excel käyttää SUM-funktiota laskemaan taulukossa käytettävissä olevat arvot. Oletetaan, että jos valitset kaaviosta vain alueen ja arvot, se näyttää kunkin alueen myynnin kokonaissumman.
- Vaihe 12: Voit vaihtaa kaaviotyyliä Excelissä napsauttamalla kaavion kulmassa olevaa Tyylit-kuvaketta.
- Vaihe 13: Tämä kaavio päivittyy, kun muutat mitään joukkoarvoja pivot-taulukossa. Tämä vaihtoehto voidaan optimoida seuraavasti: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse PivotChart Option.
Siirry yllä olevissa kaavion vaihtoehdoissa Data-välilehteen ja napsauta Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa -valintaruutua. Joten päivitystiedot aktivoidaan.
Muistettavaa
Excel-pivot-kaaviossa sinulla on mahdollisuus lisätä aikajanan Suodata päivämäärät (kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain) kaavioon myyntitietojen tiivistämiseksi (tämä vaihe on käytettävissä vain, jos tietojoukko sisältää vain päivämääräarvoja).
Voit myös suodattaa aluekohtaisia tietoja tai muita valitsemiasi kenttitietoja Slicer with Pivot Chart -sovelluksella myyntitietojen yhteenvetoon.
- Pivot-kaavio on avainmittarityökalu yrityksen myynnin, talouden, tuottavuuden ja muiden kriteerien seurantaan
- Pivot-kaavion avulla voit tunnistaa negatiiviset trendit ja korjata ne välittömästi.
- Yksi pivot-taulukon haittapuolista on, että tämä kaavio liittyy suoraan pivot-taulukkoon liittyviin aineistoihin, mikä tekee siitä vähemmän joustavan; tämän vuoksi tietoja ei voida lisätä pivot-taulukon ulkopuolelle.
