Excel-pivot-taulukon Lisää sarake
Jotkut edistyneistä kääntöpöydän tekniikoista ovat välttämättömiä, jotta voimme mennä pitkälle urallamme. On tilanne, jossa meidän on ajateltava ulos laatikosta voittaaksemme edessämme olevan haasteen. Yleensä käytämme tietotaulukon ja koontiraportin sarakkeita, mutta usein olet ehkä nähnyt otesarakkeen, jota ei ole tietotaulukossa, mutta joka on olemassa pivot-taulukon kentissä. Joten tämä johtuu pivot-taulukon Laskettu kenttä -kohdasta, ja tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka uusi sarake lisätään pivot-taulukkoon yllä olevien vaihtoehtojen avulla.
Saanen kertoa teille skenaario, jonka olen käynyt läpi; Katso alla oleva kuva "Taulukko Excelissä" ja "Pivot-taulukko".
"Taulukko" -kohdassa meillä on vain "Myynti" ja "Kustannukset" -sarakkeet, mutta kun tarkastelemme pivot-taulukkoa, ylimääräinen sarake on "Voitto", joten uudena oppijana mietin vain, missä tämä uusi sarake on peräisin ja käytti paljon päiviä selvittääkseen tämän.
On erittäin vaikea tietää tästä, varsinkin kun opit yksin; nämä uudet sarakkeet pivot-taulukossa tulevat "Lasketut kentät pivot-taulukossa" ja "Lasketut kohteet".
Mikä on laskettu kenttä pivot-taulukossa?
Laskettu kenttä on mukautettu sarake tai kenttä, joka on luotu käyttämällä olemassa olevia pivot-taulukon sarakkeita kaavoja käyttämällä, joten tämä laskettu kenttä on pivot-taulukon virtuaalinen sarake, jota ei ole todellisessa tietotaulukossa.
Katso esimerkiksi alla olevaa kääntötaulukkoa.
Yllä olevassa taulukossa meillä ei ole Voitto-saraketta, yleensä muuta kuin pivot-taulukot; Lisäämme yksinkertaisesti uuden sarakkeen "Tulos" vähentämällä "Kustannukset" "Myynnistä".
Pivot-taulukkoa varten olemme lisänneet tämän kaavan ja saapunut voitto -sarakkeen vain seuraavaan sarakkeeseen, mutta ongelmana on, että "Voitto" -sarake ei ole osa pivot-taulukkoa, joten muutokset pivot-taulukon kenttiin näyttää virhearvot.
Suodatamme esimerkiksi ensimmäiset 3 kuukautta.
Katso Voitto-saraketta vain kolmelle ensimmäiselle sarakkeelle, jotka osoittavat muiden solujen arvot, ja se näyttää edelleen nolla-arvoja, joten kaikkien näiden välttämiseksi luomme uuden virtuaalisen sarakkeen Laskettu kenttä -kohdan kautta .
Esimerkki 1
Saman kaavan avulla luomme uuden sarakkeen.
Vaihe 1: Aseta kohdistin pivot-taulukon sisälle, jotta nauhan "Analysoi ja suunnittelu" -välilehdet täytetään.
Vaihe 2: Siirry Analysoi-kohtaan ja napsauta Kentät, kohteet ja sarjat.
Vaihe 3: Valitse avattavasta luettelosta Laskettu kenttä.
Vaihe 4: Tämä tuo meille lisäyksen lasketun kenttäikkunan alle.
Yllä olevassa ikkunassa meidän on annettava kaksi asiaa lasketun kentän luomiseksi: "Nimi ja kaava". Kentälle annetaan nimi, ja kentän luomiseen käytetään kaavaa.
Koska luomme sarakkeen tuotoksi, anna sama nimi.
Vaihe 5: Tuloskaava on nyt "Myynti - Kustannukset", joten käytä olemassa olevia kenttiä ja kehystä kaava.
Vaihe 6: Napsauta OK tai Lisää, uusi laskettu sarake on lisätty automaattisesti pivot-taulukkoon.
Siellä meillä on uusi virtuaalinen sarake, jota ei ole todellisessa tietotaulukossa.
Esimerkki 2
Yllä olevan esimerkin jatkuessa lisäämme nyt sarakkeen "Voittoprosentti". Joten saapu "Voittoprosentti" -kaava olisi "Voitto / Myynti".
Seuraa samoja vaiheita yllä ja kehitä kaavat alla olevan kuvan mukaisesti.
Napsauta "Ok", niin "Voittoprosentti" on valmis.
Huomaa: Vaihda Voitto% -sarakkeen numeromuodoksi "%".
Esimerkki 3
Nyt samasta yllä olevasta pivot-taulukosta luomme jonkin edistyneen lasketun kentän IF-käskyn avulla.
Saapuakseen BONUS-sarakkeen laskenta olisi seuraava.
Jos myyntiarvo on> 4000, bonus on 1% myynnistä; muuten se olisi 0,5%.
Noudata siis yllä olevia ohjeita yllä esitetyllä tavalla ja lisää kaava alla olevan kuvan mukaisesti.
Napsauta "Ok", niin pivot-taulukossa on uusi sarake "Bonus".
Tällä tavoin voimme lisätä sarakkeita pivot-taulukkoon käyttämällä Laskettu kenttä.
Muistettavaa
- Jos kenttää ei näy tietotaulukossa, sen on oltava vain laskettu kenttä.
- Lasketut kentät voidaan saavuttaa kaavojen ja tietotaulukon olemassa olevien kenttien avulla.
