Power Query -opastus
Tietojen puhdistaminen ja tietojen hankkiminen useista lähteistä on suurin haaste Excel-käyttäjille. Kaiken tämän helpottamiseksi Microsoft on ottanut käyttöön Power Query -palvelun Excelille. Joten jos olet uusi Power Query, otamme sinut läpi tämän opetusohjelman.
Power Query on ylimääräinen työkalu, joka on saatavana Excelille Excel 2016: sta lähtien, mutta voit käyttää sitä Excel 2013- ja 2010-versioille myös apuohjelmana. Kun saamme tiedot ulkoisista lähteistä Excel-tietoihin, ne ovat ruma muodossa ja melkein käyttökelvottomia näiden tietojen kanssa, tiedämme, että olet kokenut tämän !.
Mutta käyttämällä Power Queryä Excelissä voimme käyttää, muuttaa ja puhdistaa kaikki rumat tiedot luettavaan muotoon. Ei vain sitä, että Power Queryä voidaan käyttää kyselyjen kirjoittamiseen, ja voimme käyttää niitä uudelleen saadaksesi päivitetyt tiedot napsauttamalla "Päivitä" -painiketta.
Kaikilla yllä olevilla ominaisuuksilla Power Query on edelleen käyttäjäystävällinen ja itse asiassa voit oppia tämän paljon helpommin kuin olet ensin oppinut MS Excelin.
Sinulla ei tarvitse olla mitään ohjelmointikielikokemusta, toisin kuin VBA.
Huomautus: Excel 2016 -versiossa virtakysely on saatavana nimellä "Hae ja muunnos" Data-välilehdessä, mutta Excel 2010- ja 2013-versioissa se on apuohjelma. Tämän linkin avulla voit ladata Power Query -apuohjelman.
Varmista, että lataat version (32- tai 64-bittinen) MS Excel -bittiversion mukaisesti. Asennuksen jälkeen sinun pitäisi nähdä tämä erillisenä välilehteen.
Kuinka käyttää Power Queryä?
Työskentely Excel Power Queryn kanssa on hauskaa käyttäjäystävällisten vaihtoehtojen takia, ja siinä on myös niin monia ominaisuuksia, että yritämme antaa tässä esimerkin.
Esimerkki - Tuo tietoja tekstitiedostosta
Tietojen saaminen tekstitiedostosta on yleistä, ja kukin sarake erotetaan erotinarvolla. Katso esimerkiksi alla olevaa tietotaulukkoa.
Tuomme nämä tiedot virtakyselyllä ja muunnamme sen muodossa, jonka kanssa Excel rakastaa työskentelyä.
Vaihe # 1 - Siirry Data-välilehteen ja napsauta Hae tiedot -kohdassa Tiedostosta ja napsauta tämän alapuolella "From Text / CSV" .
Vaihe # 2 - Nyt se pyytää sinua valitsemaan tuotavan tiedoston, joten valitse tiedosto ja napsauta "Ok".
Vaihe # 3 - Tämä näyttää datan esikatselun ennen kuin se latautuu kyselymalliin, ja se näyttää tältä.
Kuten yllä voit nähdä, se on havainnut erottimen automaattisesti pilkulla ja erottanut tiedot useisiin sarakkeisiin.
Vaihe # 4 - Napsauta "Lataa" alareunassa ja tiedot ladataan Excel-tiedostoon Excel-taulukon muodossa.
Kuten näet oikealla puolella, meillä on ikkuna nimeltä "Kyselyt ja yhteydet", joten tämä viittaa siihen, että tiedot tuodaan virtakyselyn kautta.
Vaihe # 5 - Kun tiedot on ladattu exceliin, yhdistetyn tekstitiedoston tulisi olla ehjä Excelin kanssa, joten siirry tekstitiedostoon ja lisää kaksi ylimääräistä tietoriviä.
Vaihe # 6 - Tulkaa nyt menestymään ja valitse taulukko, ja se näyttää vielä kaksi välilehteä nimellä "Kyselyn ja taulukon suunnittelu" .
Vaihe # 7 - Napsauta "Kysely" -kohdassa "Päivitä" -painiketta ja tiedot päivitetään kahdella uudella rivillä.
- Tässä on toinen ongelma, ts. Ensimmäistä riviä ei kaapata sarakeotsikkona.
Vaihe # 8 - Ota nämä muutokset käyttöön napsauttamalla "Kysely" -välilehden Muokkaa kyselyä.
- Tämä avaa tehokyselyeditorin välilehden.
Täällä tarvitsemme tehokyselyn.
Vaihe # 9 - Jos haluat tehdä ensimmäisen rivin otsikkona HOME-välilehdessä, napsauta "Käytä ensimmäistä riviä otsikkona".
- Joten tämä tekee ensimmäisen rivin sarakeotsikoksi, ja voimme nähdä tämän alla.
Vaihe # 10 - Napsauta " Sulje ja lataa " HOME-välilehdessä, ja tiedot palaa erinomaisiin muutettuihin muutoksiin.
- Nyt Excelissä meillä on tällaisia tietoja.
Tehokysely muutti tietoja muuttamatta tietojen todellista sijaintia.
Johdatus Power Query -ikkunaan
Kun tarkastelet tehokyselyikkunaa, sinun on oltava hämmentynyt. Esittelemme sinut tehokyselyikkunaan.
- Nauha - Tämä on aivan kuten MS Excel -nauhamme, jokaisen nauhan alla on useita ominaisuuksia, joiden kanssa voimme työskennellä.
- Kyselyjen luettelo - Tämä on kaikki taulukot, jotka on tuotu Exceliin tässä työkirjassa.
- Formula Bar - Tämä on kuin Excelin kaavapalkkimme, mutta tässä se on M Code.
- Tietojen esikatselu - Tämä on valitun kyselytaulukon tietojen esikatselu.
- Ominaisuudet - Nämä ovat valitun taulukon ominaisuudet.
- Sovelletut vaiheet - Tämä on tärkein, kaikki tässä esitetyt virtakyselyssä käytetyt vaiheet. Voimme kumota toiminnot poistamalla kyselyt.
Tämä on Excel Power Query -mallin esittelyopas, ja meillä on paljon muuta tekemistä Power Queryn kanssa, ja näemme ne tulevissa artikkeleissa.
Muistettavaa
- Power Query on apuohjelma Excel 2010- ja 2013-versioille, joten se on asennettava manuaalisesti.
- Excel 2016 -versiossa Power Query on DATA-välilehdellä Get & Transform Data -nimellä.
