Vlookup-esimerkkejä Excelissä - Suosituimmat esimerkit perus- ja kokeneille käyttäjille

Esimerkkejä VLOOKUP-toiminnoista Excelissä

VLOOKUP on eniten käytetty toiminto Excelissä. VLOOKUP tarkoittaa Pystysuuntainen haku Excelissä. “V” tarkoittaa pystysuoraa. Tämä toiminto etsii vaadittua arvoa pystysuunnassa taulukon sarakkeesta. Tämä tehdään tarkalle ottelulle tai sopivalle ottelulle. Tässä on joitain esimerkkejä VLOOKUP-toiminnosta Excelissä.

VLOOKUP-syntakse

Excelin VLOOKUP-syntaksissa on 4 argumenttia.

VLOOKUP-esimerkkejä perus- ja kokeneille käyttäjille

Esimerkkejä # 1

  • Vaihe 1: Jotta VLOOKUP-toimintoa voidaan käyttää Excel-esimerkissämme, tiedot on järjestettävä suuressa määrin siten, että funktion käyttö on helppoa. Tämä voidaan havainnollistaa alla olevassa kuvakaappauksessa.

Tiedot on järjestetty siten, että kun käytämme VLOOKUPia, niiden tulisi olla vasemmalta oikealle -muodossa.

VLOOKUP-toiminto toimii yleensä vasemmalta oikealle. Joten tämä on vihje siitä, että data on järjestettävä vasemmalla tavalla vain tietoja purettaessa.

  • Vaihe 2 : Aseta toiminto tietojen järjestämisen jälkeen paikkaan, jossa sitä vaaditaan.

Korostettu solu on solu, johon haluaisin kirjoittaa kaavani, koska haluaisin löytää annettuun pukeutumiseen liittyvän hinnan.

  • Vaihe 3 : Sijoita tiedot oikein etsimään tietoja funktiona mitä etsiä tarkalleen antamalla kaikki argumentit oikein solussa, jossa kaava on.

Näemme nyt funktiossa yksitellen annetut argumentit.

  • Vaihe 4: Ensimmäinen argumentti on hakuarvo. Tämä on funktion pääargumentti. Mitä katsoa taulukosta tai mitä etsiä taulukosta.

  • Vaihe 5 : Seuraava vaihe on antaa hakutaulukko oikein. Excelin Hakutaulukko on se, jossa hakuarvo on haettava sarakkeesta.
  • Vaihe 6 : Nyt annetaan sarakeindeksi; sarakeindeksi on argumentti, jossa etsityn sarakkeen indeksinumero annetaan.
  • Vaihe 7 : Tämä on prosessin viimeinen vaihe. Meidän on annettava Boolen merkille tosi tai väärä. Tässä on tosi sopivalle vastaukselle ja False tarkalle vastaavuudelle. Sopivassa osumassa Data sovitetaan argumenttien mukaisesti .e…, jos tiedoissa on enemmän kuin yksi sana, etsitään vain ensimmäistä sanaa. Tarkan vastaavuuden osalta kaikki datan sanat täsmäävät, ja sitten annetaan vain yksi kenttä tarkan vastaavuustapauksen jälkeen.

Myös viimeinen argumentti on annettu oikein. Nyt VLOOKUP-esimerkki on valmis. Tulos näytetään.

Vedämme nyt alla olevaa kaavaa ja tuloksia.

Esimerkki 2

Alla olevassa Excel VLOOKUP -esimerkissä sovellamme VLOOKUP-funktiota B2-solulle saamalla siihen liittyvien Sidien merkit. Kun tiedot on järjestetty, ensimmäinen vaihe on valita solu, johon kaavaa käytetään, kuten alla on esitetty.

Halusin selvittää annettujen SID-numeroiden pisteet. Siksi sijoitan kaavan toiseen taulukkoon ja merkkisarakkeeseen, kuten yllä on esitetty.

  • Vaihe 2: On kirjoitettava oikea kaava tälle tyypille “= vlookup” soluun, josta sinun on saatava tulos. Sitten kaava täyttyy automaattisesti ja paina välilehteä nyt. Kaava syötetään sinne, ja nyt meidän on kirjoitettava argumentit nyt.
  • Vaihe 3: Käytä nyt kaavaa oikeilla argumenteilla. Ensimmäinen argumentti on haku _arvo. Mitä arvoa etsimme? Tämä olisi kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
  • Vaihe 4: Paina nyt sarkainta ja seuraava argumentti olisi Table_Array. Tämä olisi lähdetaulukko, josta voimme löytää SID: n. Tämä olisi kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
  • Vaihe 5: Seuraava argumentti olisi sarakeindeksi. Tämä on sarakkeen sarjanumero, jota etsimme lähdetaulukon Hakutiedot-sarakkeesta. Tässä hakuarvo on "SID" ja "tarvitsemme" merkkejä ". Siksi “SID” -sarjan ”Marks” -sarakkeen sarjanumero olisi 4, kun SID-sarjanumero olisi “1”. Tämä on kuvattu alla olevassa kuvakaappauksessa.

Vaihe 6: Tämä olisi viimeinen ja yleinen vaihe jokaisessa skenaariossa. Tämä tarkoittaa, että tälle argumentille on vain kaksi vaihtoehtoa kussakin tapauksessa. Joko totta tai väärää. Kuten keskustelimme, "TOSI" osoittaa sopivan ottelun. Tämä näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa.

Yleensä "Tarkka haku" -vaihtoehto otetaan sekaannusten välttämiseksi. Sulje nyt olkaimet. Vlookup-esimerkki on nyt valmis hakemaan.

Esimerkkejä # 3

Alla olevassa Excel VLOOKUP -esimerkissä, kuten olemme keskustelleet alla, VLOOKUP voi tarkastella tässä tapauksessa vain vasemmalta oikealle olevia arvoja, jotka voidaan havainnollistaa.

Selitys tälle olisi, etsimme "Sno": ta annetulle "Sukupuoli" -arvolle. Tämä ei ole mahdollista, koska "Sno" -arvo on "Sukupuoli" -sarakkeen oikea puoli. Tämä tapaus ei ole mahdollista VLOOKUPissa. Tätä voidaan pitää myös "VLOOKUP" -kaavan haittana.

Siksi se heittää virheen nimeltä NA. Tämä tarkoittaa, että "Kaavaa tai Funktiota ei ole saatavana." Siksi VLOOKUPia voidaan käyttää vain vasemmalta oikealle .

Excel VLOOKUP -virheet

Kun VLOOKUP on valmis, virhe saattaa olla mahdollista saada myös, jos kaavaa ei sovelleta oikein tai jos tietoja ei oteta oikein. VLOOKUPissa on kolmen tyyppisiä virheitä.

  • # N / A! Virhe
  • #VIITE! Virhe
  • #ARVO! Virhe

Katsotaan nyt, missä tapauksissa nämä virheet tapahtuvat,

  • # N / A! Virhe: Tämä virhe ilmenee, jos toiminto ei löydä tarkkaa vastaavuutta annettuun hakuarvoon.
  • #VIITE! Virhe: Tämä virhe ilmenee, jos annettu Sarake_indeksinumero-argumentti on suurempi kuin annetun taulukon sarakkeiden määrä.
  • #VALUE-virhe: Tämä virhe ilmenee, jos sarakkeelle_index ei ole annettu numeroa, tai toinen tapaus on, jos range_lookupia ei tunnisteta Boolen arvoksi 0 tai 1 tai loogiseksi arvoksi true tai false.

Relevanssi ja käyttö VLOOKUP

VLOOKUP-toimintoa käytetään, kun on tarpeen löytää tarkka tai sopiva osuma. Tässä käytettävät tiedot voivat olla numeerisia tai tekstitietoja. VLOOKUP-esimerkkien käyttö on erittäin helppoa. Aseta kohdistin paikkaan, johon haluat soveltaa kaavaa, valitse nyt argumenttien hakuarvo, hakutaulukko, sarakehakemisto, alueen haku kaavan mukaisesti, sulje sitten aaltosulkeet ja paina Enter-näppäintä. Kaavaa käytetään ja tulos näytetään annetussa solussa.

Haittapuoli

Tätä voidaan käyttää vain vasemmalta oikealle -sarakkeista. Toisin sanoen tämä toiminto ei ole mahdollista (katso myös VLOOKUP vasemmalle)

Muistettavaa

  • Kun alue_haku on poistettu, VLOOKUP-toimintoa käytetään tarkan vastaavuuden mukaan, jos se on olemassa, mutta yleensä se käyttää epätarkkaa vastaavuutta.
  • Meidän on muistettava, minkä tyyppinen virhe tapahtuu milloin tahansa ja mikä olisi skenaario virheen esiintymiselle, onko alue_haku ei annettu oikein vai onko sarakkeen_indeksi-argumentti välitetty väärin, tai tärkein asia, jos hakuarvo on ei osoitettu oikein tarkkaan arvoon.
  • Toiminto ei eroa isoja ja pieniä kirjaimia.
  • Emme voi käyttää käyttäjän määrittämiä argumentteja toiminnossa.
  • VLOOKUP-toiminnon käyttämiseksi ei saisi olla päällekkäisiä arvoja. Jos kaksoiskappaleita on läsnä, toiminto vastaa vain ensimmäistä arvoa.
  • Tämän toiminnon suurin rajoitus on, että tämä toiminto käyttää tietoja vain oikealla puolella. Tämä tarkoittaa, että toiminto on määritelty siten, että se käyttää tietoja vain vasemmalta puolelta oikealle. Mutta päinvastoin, tätä ei voida soveltaa.
  • VLOOKUP-toimintoa käytetään eniten taloudellisissa laskelmissa.

Mielenkiintoisia artikkeleita...