Poista työkirjan suojaus Excelissä
Kun raportti on valmis, jaamme työkirjan asianomaiselle tiimille tai henkilöstölle. Usein tarvitsemme heitä vain lukemaan raportin tekemättä muutoksia olemassa olevaan raporttiin. Joten, jotta estämme lukijoita käsittelemästä tietoja, meidän tulisi antaa heidän muuttaa mitä tahansa työkirjassa. Työkirjaa voidaan suojata Excelissä kahdella tavalla, ja aikaisemmassa artikkelissamme "Suojaa työkirja Excelissä" olemme nähneet, kuinka työkirja suojataan näillä kahdella tavalla. Alla on vaiheet työkirjan suojaamiseksi ja suojauksen poistamiseksi Excelissä lyhyesti.
Excel-työkirjan suojaus tiedostotasolla
Tässä menetelmässä suojaamme koko työkirjan työkirjan sisällön avaamiselta ja muokkaamiselta.
Suojaa työkirja on sisäänrakennettu työkalu Excelissä. Tämä on käytettävissä Excelin TARKASTELU-välilehdessä.
Työkirjan suojaamiseksi seuraavat vaiheet ovat seuraavat.
Vaihe 1: Ensinnäkin meidän on avattava suojattava Excel-työkirja.
Vaihe 2: Siirry sitten ARVOSTELU-välilehteen ja napsauta SUOJAA TYÖKIRJA -vaihtoehtoa.
Vaihe 3: Nyt voimme nähdä alla olevan vaihtoehdon, joka pyytää suojaamaan salasanan. Kirjoita alla oleva Suojaa rakenne ja Windows -ikkunassa salasana valintamme mukaan.
Vaihe 4: Napsauta OK. Seuraavassa ikkunassa meidän on annettava sama salasana kuin edellisessä vaiheessa.
Napsauta OK. Se suojaa työkirjaa tiedostotasolla.
Excel-työkirjan suojaus työkirjan tasolla
Olemme nähneet, kuinka työkirja suojataan tiedostotasolla edellisessä vaiheessa. Tällä menetelmällä voimme suojata työkirjan työkirjan tasolla, mikä estää käyttäjää avaamasta sitä, kun et ole tietokoneen lähellä.
Tätä menetelmää käytettäessä rajoitamme käyttäjän piiloutumista työkirjaan. Suojaa työkirja työkirjan tasolla noudattamalla seuraavia ohjeita.
Vaihe 1: Siirry Tiedosto-vaihtoehtoon, joka on ensimmäinen valintanauhassa.
Kun napsautamme TIEDOSTO-vaihtoehtoa, näet Protect Workbook -vaihtoehdon oikealla puolella, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
Vaihe 2: Napsauta Suojaa työkirja -vaihtoehdon avattavaa luetteloa Excelissä nähdäksesi luettelon Suojaa työkirja -vaihtoehdot, valitse "Salaa salasanalla".
Vaihe 3: Nyt näemme "Salaa asiakirja" -ikkunan. Kirjoita tähän salasanamme toiveemme mukaan ja napsauta OK-painiketta.
Vaihe 4: Seuraavassa ikkunassa näemme ikkunan, joka pyytää meitä syöttämään salasanan uudelleen, kuten syötimme edellisessä vaiheessa.
Yksi asia on, että meidän on muistettava antamasi salasana.
Kun olet syöttänyt salasanan tallentamisen uudelleen ja sulken työkirjan, kaikki tekemämme muutokset koskevat työkirjaa.
Seuraavan kerran, kun meidän on avattava työkirja, se pyytää meitä antamaan salasanan.
Poista Excel-työkirjan suojaus
Kun työkirja on suojattu salasanalla, suojauksen poistamiseksi meidän on muistettava tarkka salasana, jonka olemme kirjoittaneet työkirjan suojaamisen aikana. Suojaa suojattu työkirja Excelissä noudattamalla seuraavia ohjeita.
Vaihe 1: Avaa haluttu työkirja.
Vaihe 2: Avaamisen aikana se pyytää sinua antamaan salasanan.
Vaihe 3: Kirjoita salasana, jonka annoit suojataessasi sitä.
Vaihe 4: Napsauta OK. Se avaa työkirjan.
Vaihe 5: Poista suojaus napsauttamalla TIEDOSTO. Näet Suojaa työkirja -vaihtoehdon.
Kuten näemme heti Suojaa työkirja -vaihtoehdon alapuolella, siinä sanotaan: "Tämän työkirjan avaamiseen tarvitaan salasana."
Vaihe 6: Napsauta avattavaa luetteloa ja valitse Salaa salasanalla.
Vaihe 7: Nyt näemme alla olevan ikkunan.
Näemme salasanan mustilla pisteillä, joten poista salasana työkirjan suojaamiseksi ja napsauta OK.
Nyt Excel-työkirja on suojaamaton, eikä se enää vaadi salasanaa sen avaamiseksi.
Muistettavaa
- Salasana on pakollinen työkirjan avaamiseen, jos se on suojattu salasanalla.
- Työkirjan salasanaa ei kuitenkaan tarvitse suojata. Voimme vain poistaa salasanan ja poistaa työkirjan suojauksen.
- Suojaa työkirja ja suojaa laskentataulukko; molemmat eroavat toisistaan.
