Kuinka päivittää pivot-taulukko Excelissä?
Alla on neljä parasta tapaa päivittää pivot-taulukko Excelissä
- Päivitä pivot-taulukko muuttamalla tietolähdettä
- Päivitä pivot-taulukko hiiren kakkospainikkeella
- Automaattinen päivitys pivot-taulukko VBA-koodilla
- Päivitä pivot-taulukko, kun avaat työkirjan
Keskustelkaa nyt jokaisesta menetelmästä yksityiskohtaisesti esimerkin avulla -
# 1 Tietolähteen päivitys pivot-taulukon muuttaminen
- Vaihe 1: Minulla on myyntitietoja eri maista.
- Vaihe 2: Haluan soveltaa pivot-taulukkoa näihin tietoihin.
- Vaihe 3: Palaan nyt pivot-taulukon tietoihin ja lisätään muutama lisää tietoa taulukkoon.
Olen lisännyt viisi riviä tiedoista. Jos menen katsomaan taulukkoa, se ei näytä päivitettyjä arvoja.
Haluan tarkastaa, mikä pivot-taulukon tietojen alue on.
- Vaihe 4: Valitse pivot-taulukko ja siirry kohtaan Asetukset ja muuta tietolähdettä.
- Vaihe 5: Kun napsautat Vaihda tietolähdettä, tämä vie sinut taulukkoon ja alla olevaan ruutuun.
Katso sen valikoimaa. Sen data-alue on A1 - B23, kun taas tietoni ovat siellä välillä A1 - B28.
- Vaihe 6: Muuta samassa valintaikkunassa lähdetiedot A1: stä B23: ksi A1: ksi B28: ksi.
- Vaihe 7: Napsauta nyt OK; se lisää uudet tiedot pivot-taulukkoon ja päivittää ne.
# 2 Napsauta hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukkoa ja päivitä pivot-taulukko Excel
Otan edelliset tiedot esimerkkinä.
- Vaihe 1: En lisää tähän mitään tietoja luetteloon; pikemminkin muutan vain olemassa olevia lukuja.
- Vaihe 2: Täällä solussa B10 minun on muutettava arvo 677434: stä 750000: een. Jos menen pivot-taulukkoon, se näyttää edelleen Ranskan maan vanhat arvot.
- Vaihe 3: Ranskan uuden arvon oletetaan olevan 1638228, mutta se näyttää vain vanhan arvon. Meidän on tehtävä yksi yksinkertainen asia, napsauta hiiren kakkospainikkeella Päivitä.
- Vaihe 4: Napsauta Päivitä-painiketta päivittääksesi uudet arvot.
Okei, nyt pivot-taulukossamme on päivitetyt arvot.
Nyt on kysymys, onko minulla 10-pivot-taulukoita, voinko päivittää kukin niistä menemällä jokaiseen pivot-taulukkoon ja päivittää.
Meillä on pikakuvake päivittää kaikki pivot-taulukot Excelissä yhdellä laukauksella. Alla on pikanäppäin, jolla kaikki pivot-taulukot päivitetään kerran.
Löydämme tämän vaihtoehdon Tiedot-välilehdestä.
# 3 Automaattisen päivityksen pivot-taulukon Excel VBA -koodin käyttäminen
Ok, osaamme päivittää pivot-taulukon uusiin arvoihin. Aina kun muutamme arvoja, meidän on aina päivitettävä manuaalisesti.
Jos tiedot muuttuvat usein, pivot-taulukoiden päivittäminen ei ole niin helppoa. Olemme ihmisiä, ja meillä on tapana unohtaa ajoittain.
Tämän vaaran poistamiseksi meillä on VBA-koodi, joka voidaan päivittää tai päivittää heti, kun muutoksia tapahtuu.
Seuraa tätä artikkelin osaa oppiaksesi VBA-koodin, joka päivittää pivot-taulukon Excelissä automaattisesti.
- Vaihe 1: Siirry Kehittäjä-välilehteen ja napsauta Visual Basic.
- Vaihe 2: Napsauta Visual Basic. Siirry tähän työkirjaan ja kaksoisnapsauta sitä.
- Vaihe 3: Valitse avattavasta luettelosta Työkirja.
- Vaihe 4: Kun olet valinnut työkirjan, se luo automaattisesti yhden makron sinulle. Ohita se.
- Vaihe 5: Valitse avattavasta oikeanpuoleisesta valikosta Arkinvaihto. Se lisää vielä yhden makron sinulle.
- Vaihe 6: Kopioi ja liitä nyt alla oleva koodi makro, joka on luotu toisen kerran.
Mitä tämä koodi tekee, on, jos taulukossa on muutoksia, se päivittää pivot-taulukon Excelissä automaattisesti sinulle.
Huomaa: Kun olet kopioinut ja liittänyt koodin, sinun on tallennettava työkirja makrokäyttöisenä työkirjana.
# 4 Päivitä pivot-taulukko, kun avaat työkirjan
Voimme päivittää pivot-taulukon työkirjan avaamisen yhteydessä.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kääntötaulukkoa ja valitse Pivot-taulukko Excel-vaihtoehdossa.
Napsauta tätä vaihtoehtoa.
Siirry kohtaan Tiedot ja tarkista Päivitä tiedot, kun avaat tiedoston.
Tämä päivittää pivot-taulukon Excelissä aina, kun avaat Excel-tiedoston.
Muistettavaa
- Voit päivittää pivot-taulukot valitsemalla minkä tahansa yllä olevista tavoista.
- VBA-koodin tapauksessa sinun on tallennettava työkirja makrokäyttöisenä työkirjana.
- Minulle helpoin päivittää on pikakuvake alt = "" + A + R + A
- Voit nimetä pivot-taulukon uudelleen pivot-vaihtoehdoissa.
- VBA-koodissa sinun on mainittava jokainen pivot-taulukon nimi, jos kyseessä on useita pivot-taulukoita.
