Luettelo top 10 edistyneestä Excel-kaavasta ja -toiminnosta
# 1 - VLOOKUP-kaava Excelissä
Tämä edistyksellinen excel-toiminto on yksi eniten käytetyistä kaavoista. Se johtuu pääasiassa tämän kaavan yksinkertaisuudesta ja soveltamisesta etsimään tiettyä arvoa muista taulukoista, joilla on yksi yhteinen muuttuja näiden taulukoiden yli. Oletetaan, että sinulla on kaksi taulukkoa, joissa on yksityiskohtaiset tiedot yrityksen työntekijän palkasta ja nimestä, ja työntekijän tunnus on ensisijainen sarake. Haluat saada palkan taulukon A taulukosta B.
Voit käyttää VLOOKUPia kuten alla.
Se johtaa alla olevaan taulukkoon, kun käytämme tätä edistynyttä excel-kaavaa muissa työntekijän palkan -sarakkeen soluissa.
Vedä kaava muihin soluihin.
VLOOKUP: lla on kolme päärajoitusta:
- Ensisijainen sarake ei voi olla sen sarakkeen oikealla puolella, jonka arvon haluat täyttää toisesta taulukosta. Tässä tapauksessa työntekijän palkan sarake ei voi olla ennen työntekijän tunnusta.
- Taulukon B ensisijaisen sarakkeen päällekkäisissä arvoissa ensimmäinen arvo täytetään soluun.
- Jos lisäät uuden sarakkeen tietokantaan (Ex Lisää uusi sarake ennen työntekijän palkkaa taulukossa B), kaavan tulos voi olla erilainen kaavassa mainitsemasi sijainnin perusteella (edellisessä tapauksessa tulos olisi tyhjä)
# 2 - INDEX-kaava Excelissä
Tätä edistynyttä Excel-kaavaa käytetään tietyn taulukon solun arvon määrittämiseen määrittämällä rivien, sarakkeiden tai molempien lukumäärä. Esim. Seuraavassa on tiedot, jotta saat työntekijän nimen viidennessä havainnossa.
Voimme käyttää kehittynyttä Excel-kaavaa seuraavasti:
Samaa INDEX-kaavaa voidaan käyttää arvon saamiseen rivillä. Sekä rivin että sarakkeen numeroa käytettäessä syntakse näyttää tältä:
Yllä oleva kaava palauttaisi "Rajesh Ved".
Huomaa: Jos lisäät toisen rivin viidenteen riviin, kaava palauttaa "Chandan Kale". Siksi lähtö riippuisi muutoksista, jotka tapahtuvat tietotaulukossa ajan myötä.
# 3 - MATCH-kaava Excelissä
Tämä Excelin edistynyt kaava palauttaa rivin tai sarakkeen numeron, kun annetulla alueella on tietty merkkijono tai numero. Seuraavassa esimerkissä yritämme löytää "Rajesh Ved" Työntekijän nimi -sarakkeesta.
Kaava olisi seuraava:
MATCH-funktio palauttaisi arvon 5.
3 rd argumentti käytetään tarkan haun. Voit myös käyttää +1 ja -1 tarpeidesi mukaan.
Huomaa: Voidaan yhdistää INDEX ja MATCH VLOOKUP-rajoituksen poistamiseksi.
# 4 - JOS JA kaava Excelissä
On monia tapauksia, joissa liput täytyy luoda joidenkin rajoitusten perusteella. Me kaikki tunnemme IF: n perussyntaksin. Käytämme tätä kehittynyttä excel IF -toimintoa uuden kentän luomiseen olemassa olevan kentän jonkin rajoituksen perusteella. Mutta entä jos meidän on käytettävä useita sarakkeita huomioiden lipun luomisessa. Esim. Seuraavassa tapauksessa haluamme merkitä kaikki työntekijät, joiden palkka on yli 50 000, mutta työntekijän henkilöllisyys yli 3.
Käytämme IF JA tällaisissa tapauksissa. Löydät saman kuvakaappauksen alta.
Se palauttaisi tuloksen arvona 0.
Meillä voi olla monia ehtoja tai rajoituksia luoda lippu useisiin sarakkeisiin AND: n avulla.
# 5 - JOS TAI kaava Excelissä
Vastaavasti voimme myös käyttää OR-funktiota excelissä AND: n sijasta, jos meidän on täytettävä yksi monien ehdoista.
Edellä mainituissa tapauksissa, jos jompikumpi ehdoista täyttyy, solu täytetään 1 muulla 0. Voimme myös korvata 1 tai 0 joillakin alalauseilla kaksoislainausmerkeillä (“”).
# 6 - SUMIF-kaava Excelissä
Joissakin analyyseissä joudut ehkä joutumaan suodattamaan joitain havaintoja summa- tai laskutoimintoa sovellettaessa. Tällaisissa tapauksissa tämä edistynyt Excelin SUMIF-toiminto on meidän apuksemme. Se suodattaa kaikki havainnot tiettyjen tässä edistyneessä Excel-kaavassa annettujen ehtojen perusteella ja tiivistää ne. Esim. Entä jos haluamme tietää vain niiden työntekijöiden palkkojen summan, joiden työntekijätunnus on yli 3.
Soveltamalla SUMIFS-kaavaa:
Kaava palauttaa tulokset 322000.
Voimme myös laskea organisaatiossa olevien työntekijöiden määrän, joilla on yli 3 työntekijätunnusta, kun käytetään COUNTIF: ää SUMIF: n sijaan.
# 7 - CONCATENATE-kaava Excelissä
Tämä Excel-lisätoiminto on yksi kaavoista, joita voidaan käyttää useiden muunnelmien kanssa. Tämä edistyksellinen Excel-kaava auttaa meitä yhdistämään useita tekstimerkkijonoja yhdeksi tekstimerkkijonoksi. Esim., Jos haluamme näyttää työntekijätunnuksen ja työntekijän nimen yhdessä sarakkeessa.
Voimme käyttää tätä CONCATENATE-kaavaa siihen.
Yllä oleva kaava johtaa "1Aman Gupta".
Voimme saada yhden variantin lisää asettamalla yhden väliviivan ID: n ja NAME: n väliin. Esim. CONCATENATE (B3, ”-”, C3) johtaa ”1-Aman Gupta” -tulokseen. Voimme käyttää tätä myös VLOOKUP-sovellukseen, kun Excel-arvon LOOKUP on useamman kuin yhden muuttujan sekoitus.
# 8 - VASEN, MID ja OIKEA kaava Excelissä
Voimme käyttää tätä edistynyttä excel-kaavaa tietyn merkkijonon purkamiseen tietystä merkkijonosta. Sitä voidaan käyttää vaatimuksemme perusteella. Esim. Jos haluamme poimia ensimmäiset 5 merkkiä työntekijän nimestä, voimme käyttää vasenta kaavaa Excelissä sarakkeen nimen ja toisen parametrin kanssa 5.
Tuotos on annettu alla:
RIGHT-kaavan soveltaminen excelissä on myös sama. Me vain katsomme merkkiä merkkijonon oikealta puolelta. Excelissä olevan MID-funktion tapauksessa meidän on kuitenkin annettava vaaditun tekstimerkkijonon alkuasento ja merkkijonon pituus.
# 9 - OFFSET-kaava Excelissä
Tämä edistynyt Excel-toiminto yhdistettynä muihin toimintoihin, kuten SUMMA tai AVERAGE, voisi antaa dynaamisen kosketuksen laskelmiin. Sitä käytetään parhaiten tapauksissa, joissa lisätään jatkuvia rivejä olemassa olevaan tietokantaan. OFFSET Excel tarjoaa meille alueen, jossa meidän on mainittava viitesolu, rivien määrä ja sarakkeet. Esim. Jos haluamme laskea viiden ensimmäisen työntekijän keskiarvon yrityksessä, jossa työntekijöiden palkka on lajiteltu työntekijätunnuksen mukaan, voimme tehdä seuraavaa. Alla oleva laskelma antaa meille aina palkan.
- Se antaa meille viiden ensimmäisen työntekijän palkkojen summan.
# 10 - TRIM-kaava Excelissä
Tätä edistynyttä Excel-kaavaa käytetään tekstin merkityksettömien tilojen puhdistamiseen. Esim. Jos haluamme poistaa välilyöntejä jonkin nimen alusta, voimme käyttää sitä käyttämällä TRIM-funktiota excelissä seuraavasti:
Tuloksena olisi "Chandan Kale" ilman tilaa ennen Chandania.
