Excelin automaattinen palautus
Automaattinen palautustoiminto on käytettävissä Excelissä, kun Excel sammuu epänormaalisti tai kun se ei vastaa, se palauttaa viimeisimmän tallennetun ja avoimen tiedoston meille automaattisesti ja tarjoaa meille kaksi erilaista vaihtoehtoa, joista ensimmäinen on, jos haluamme pitää muutokset, jotka tiedostoilla on tai voimme hylätä ne, jos olemme jo tallentaneet tiedot, Excelin erittäin hyödyllinen ominaisuus välttää tärkeiden tietojen menettäminen, tiedostot tallennetaan tietyin väliajoin, jotka käyttäjä voi määrittää.
Sisäänrakennetut automaattisen palautuksen ja automaattisen tallennuksen asetukset Excelissä
Excelissä meillä on kaksi tärkeää ominaisuutta, joista yksi on automaattinen tallennus ja toinen automaattinen palautus. Älä sekoita molempiin. Kerron sinulle erot.
- Automaattinen tallennus Excelissä: Kuten nimestäkin voi päätellä, se tallentaa tiedoston tai työkirjan automaattisesti. Se säästää jokaisen minuutin ajan tekemiemme asetusten mukaan.
- Automaattinen palautus: Tämä on hieman erilainen kuin edellinen. Toisin kuin automaattinen tallennus, en tallenna mitään; sen sijaan hakee tallentamattomat, jos se on suljettu äkillisen tietokoneen kaatumisen, virran katoamisen, Excelin vastaamattomuuden jne. vuoksi
Automaattisen palautuksen edellytys Excelissä
Automaattiselle palautukselle on ehto Excel-vaihtoehdossa. Se palauttaa vain tallennetut tiedostot. Työkirja olisi pitänyt tallentaa ainakin kerran järjestelmään tai tietokoneeseen. Jos tiedosto tallennetaan ja kaatuu, kun avaat uuden työkirjan tai olemassa olevan työkirjan, se näyttää Asiakirjan palautus -ruudun Excelissä äskettäin avatun Excel-taulukon vasemmalla puolella. Siinä luetellaan kaikki kaatuneet Excel-työkirjat.
Voit valita palautettavan ja ohitettavat napsauttamalla kyseistä työkirjaa.
Kuinka ottaa automaattisen palautuksen ja automaattisen tallennuksen asetukset käyttöön Excelissä?
Nämä kaksi vaihtoehtoa ovat oletusarvoisesti käytössä kaikissa Excel-tiedostoissa. Jos haluat tarkistaa ja selventää, toimi seuraavasti.
- Vaihe 1: Siirry tiedostoon.
- Vaihe 2: Siirry Asetukset-kohtaan.
- Vaihe 3: Siirry Vaihtoehto-kohtaan Tallenna.
- Vaihe 4: Oikeanpuoleisen Tallenna-kohdasta näet, että voit suorittaa automaattisen palautuksen vaihtoehdot.
- Tallenna tiedosto tässä muodossa: Meidän on valittava tiedostomuoto täältä. Meillä on laaja valikoima tiedostojen tallennusmahdollisuuksia.
- Tallenna automaattisen palautuksen tiedot joka kerta: Tässä on asetettava automaattisen palautuksen aikaväli Excelissä. Oletuksena Excelillä on 10 minuuttia aikaa. Olen asettanut tämän 1 minuutiksi. Joten jokainen minuutin Excel-tiedosto tallennetaan automaattisesti.
- Säilytä viimeinen automaattinen palautus : Näin luot varmuuskopiotiedoston, jos se on suljettu tallentamatta sitä.
Nämä asetukset ovat oletusarvoisesti käytössä ajan keston perusteella; se tallentaa työkirjat automaattisesti.
Palauta tallentamattomat Excel-tiedostot
Oletetaan, että olet työskennellyt tiedostossa jonkin aikaa ja unohdit tallentaa sen heti, mutta suljet työkirjan vahingossa. Ei hätää, ystäväni, voimme palauttaa tallentamattomat työkirjat Excelissä. Noudata alla olevia ohjeita palauttaaksesi tallentamattomat työkirjat.
- Vaihe 1: Napsauta Tiedosto
- Vaihe 2: Valitse Avaa-vaihtoehto ja valitse sen alla Viimeaikainen työkirja.
- Vaihe 3: Oikealla puolella näet kaikki äskettäin avattujen työkirjojen nimet. Näet noin 25-30 äskettäin avattua työkirjaa aikajärjestyksessä.
- Vaihe 4: Vieritä alaspäin ja valitse Palauta tallentamattomat työkirjat.
- Vaihe 5: Nyt näet tallentamattomat työkirjaluettelot. Valitse haluamasi työkirja.
- Vaihe 6: Heti kun napsautat tiedostoa, se avautuu ja näyttää kehotteen Palauta tallentamaton tiedosto aivan kaavapalkin yläpuolelle. Napsauta Tallenna nimellä -vaihtoehtoa tallentaaksesi sen.
Palauta Excelin vanhemmat versiot
Oletetaan, että työskentelet klo 17.00–17.50, ja olet huomannut, että olet tehnyt joitain virheitä raportissa. Et tiedä missä todellinen virhe on. Näissä tapauksissa, jos Excelin automaattinen palautus tapahtuu 1 minuutin välein, se auttaa sinua.
Voimme palauttaa vanhemmat versiot Excel-työkirjasta.
- Vaihe 1: Avaa palautettava työkirja. Siirry sitten tiedostoon tämän Siirry Info-kohtaan.
- Vaihe 2: Tiedot-kohdassa näet Hallitse versioita. Täällä näet kaikki viimeisimmät automaattisesti tallennetut versiot, joiden vieressä on aika.
Palauta Excelin tallentamaton työ
Oletetaan, että olet työskennellyt 2 minuuttia Excelissä, mutta unohdit tallentaa sen ja suljet työkirjan. Sinun ei tarvitse tehdä sitä uudelleen 2 minuutin ajan; voit myös palauttaa sen.
- Vaihe 1: Avaa tallentamaton työkirja. Siirry sitten tiedostoon tämän Siirry Info-kohtaan.
- Vaihe 2: Tiedot-kohdassa näkyy Hallitse versioita; tämän alapuolella näet viimeisimmän version, jossa on erityishuomautuksia (kun sulkeuduin tallentamatta).
Huomaa: Oletetaan, että Excelin automaattinen palautus on 4 minuuttia. Aloitit työskentelyn klo 16.00 ja suljet työkirjan klo 16.07 tallentamatta sitä. Tähän mennessä automaattinen palautus olisi tapahtunut kerran klo 16.04; Jos suljet työkirjan kello 16.07, saat tietoja vain 16.44 asti, joka on viimeisin automaattisen palautuksen aika. Joten saat 16.44 jälkeen tapahtuneet tiedot vasta 16.07.
Muistettavaa
- Anna vähemmän aikaa, jotta saat enemmän versioita varmuuskopioinnista.
- Suurten tietojen tapauksessa tietojen palauttaminen kestää hetken välein.
- Hallitse 5 minuutin aikavälejä suurten työkirjojen automaattiselle palautukselle. Pieniä työkirjoja varten säilytä yksi minuutti.
