Kuinka suojata Excel-työkirja?
Excel-työkirjojen suojaaminen on menetelmä, jossa suojaamme koko työkirjan yksittäisen arkin sijaan, se tarkoittaa työkirjan koko rakenteen suojaamista, jos työkirja on suojattu salasanalla, kukaan muu käyttäjä ei voi lisätä uutta taulukkoa tai poistaa mitään arkkia voi tarkastella piilotettuja taulukoita tai jopa muuttaa työkirjan taulukoiden nimeä.
Noudata seuraavia ohjeita oppiaksesi suojaamaan työkirjan.
- Vaihe 1: Siirry Tiedostot-välilehteen ja napsauta sitä.
- Vaihe 2: Kun napsautamme Tiedosto-välilehteä, voimme nähdä erilaisia vaihtoehtoja. Info-osiossa näemme laatikon työkirjan suojaamiseksi.
Siinä sanotaan, että työkirjan rakenne on lukittu muutosten estämiseksi.
- Jos työkirjaa ei ole suojattu, viesti olisi seuraava:
Esimerkki työkirjan suojaamisesta Excelissä
Ensinnäkin yritämme suojata työkirjan kokonaisuutena, jotta kukaan ei voi tehdä mitään muutoksia taulukoihin tai soluihin ilman salasanaa.
Tässä esimerkissä käytän Excel-versiota 2013, joten suojaan työkirjan rakennetta ja yritän sitten muuttaa laskentataulukon 3, jonka olen nimittänyt Anandiksi, mutta haluan muuttaa sen nimeksi Aran.
Tämä on itse asiassa hyvin yksinkertaista.
1) Napsauta tarkistus-välilehden muutokset-osiossa Suojaa työkirja.
2) Näyttöön tulee valintaikkuna.
3) Syötämme saman salasanan, "EDUCBA", suojaamaan Excel-työkirjaamme ja napsautamme OK.
4) Se pyytää meitä syöttämään salasanan uudelleen, ja kun napsautamme ok, koko työkirja on suojattu.
5) Katsotaan nyt, mikä arkin 3 alkuperäinen nimi oli aikaisemmin.
6) Koska tiedämme, että työkirja on suojattu, yritä ensin kaksoisnapsauttaa taulukon nimeä, jolloin saat seuraavan näyttöviestin.
7) Voimme myös yrittää napsauttaa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa 3 nähdäksesi, voimmeko muuttaa taulukon nimeä tällä menetelmällä.
Voimme nähdä, että uudelleennimeämisvaihtoehto, lisää tai siirrä ja kopioi -vaihtoehto on poistettu käytöstä, koska työkirja on suojattu.
8) Voimme myös yrittää lisätä uuden laskentataulukon ANAND-laskentataulukon vieressä olevasta plusmerkistä, mutta voimme nähdä, että emme voi, koska + -merkki on poistettu käytöstä.
Suojauksen jälkeen työkirjan rakenne kukaan käyttäjä ei voi tehdä muutoksia suojatun työkirjan rakenteeseen.
Muistettavaa
- Työkirjojen suojaaminen eroaa laskentataulukoiden suojaamisesta.
- Excel-versiossa 2013 ja sitä uudemmissa versioissa voimme suojata vain työkirjan rakennetta, koska Windowsin koon muuttaminen -asetus on poistettu käytöstä myöhemmissä versioissa.
- Excel-versiossa 2010 ja sitä vanhemmissa versioissa voimme suojata sekä rakenne- että ikkunakokoasetukset, koska niiden kokoa on saatavana Excelin aiemmissa versioissa.
- On suositeltavaa suojata Excel-työkirja salasanalla, jotta kukaan muu käyttäjä ei voi suojata sitä helposti ja muuttaa työkirjan rakennetta.
- On myös suositeltavaa muistaa salasana heti, kun salasana on kadonnut; Excel-työkirjaa ei voida suojata uudelleen.
