Mitä ovat ennakkomaksut?
Ennakkomaksulla tarkoitetaan quid pro quon veloittamista raha- tai muilla osapuolten sopimilla ehdoilla, jos toinen osapuoli velvoittaa maksun ennen eräpäivää tai eräpäivää, se voi olla ennakkomaksu ennen lainan maksamista tai maksu ennen tavaroiden ja palvelujen vastaanottamista.
Selitys
Kun yksi osapuoli maksaa toiselle osapuolelle minkä tahansa määrän ennen palvelujen tai tavaroiden tosiasiallista toimittamista tai minkä tahansa velan maksamista, se tunnetaan ennakkomaksuna. Summan ei tarvitse olla sopimuksen koko summa, jotta sitä voidaan pitää ennakkomaksuna; se voi olla osittainen velka tai velka. Molempien osapuolten luonteen ja maksun mukaan sen luonne muuttuu vastaavasti.
Yrityksen maksettavaksi tulee enimmäkseen etukäteen maksetut kulut tai pankin tapauksessa se on enimmäkseen jo maksettua takaisinmaksettua määrää jne. Ennakkomaksua voidaan käyttää rahoitusvälineenä, ja oikein käytettynä siitä voi olla paljon apua syyn edistämisessä organisaatioiden sekä yksityishenkilöiden keskuudessa.
Esimerkkejä ennakkomaksusta
- Herra Jerry on hankkinut asuntolainan ABC Bank Limitediltä 15 vuodeksi, pääoman määrä on vielä 2 500 000 dollaria ja korko vuodessa 14%. Nyt toinen pankki tarjoaa hänelle saman määrän lainaa paljon alhaisemmalla 10 prosentin korolla, mikä antaa hänelle mahdollisuuden säästää 4% vuodessa korkokuluista. Jos herra Jerry maksaa takaisin kaiken ABC Bankin jäljellä olevan pääoman, sitä pidetään velan ennakkomaksuna.
- Määrä, joka on maksettu auditorion varaamisesta etukäteen, jotta yhteisö järjestäisi varsinaisen yhtiökokouksen tulevaisuudessa, on toinen esimerkki ennakkomaksusta.
Ennakkomaksutyypit
Alla ovat seuraavat ennakkomaksutyypit:
- Kun joku maksetaan ennakkomaksuna tai etukäteen toimitettavista tavaroista ja palveluista tai jo lainana jo maksetusta rahasta ja se vastaanotetaan ennen eräpäivää. Mitä tulee tavaroista tai palveluista ennakkona saatuun määrään, sitä pidetään kirjanpidossa omaisuutena, koska kunnes palvelut on vastaanotettu tai tavarat toimitettu, rahat ovat nyt velkaa maksavalle osapuolelle.
- Kun mitään maksetaan ennakkomaksuna tai etukäteen toimitettavista tavaroista ja palveluista tai maksamattomista veloista ja se vastaanotetaan ennen erääntymistä. Mitä tulee tavaroista tai palveluista ennakkona saatuun määrään, sitä pidetään kirjanpidossa velkana, koska rahat ovat jo velkaa maksavalle osapuolelle siihen asti, kun palvelut on vastaanotettu tai tavarat on toimitettu.
Kuinka hallita ennakkomaksuja?
Ennakkomaksujen hallinta riippuu todella monista tekijöistä, kuten käteisen tai maksettavien varojen saatavuudesta, ja joko ehdot ovat suotuisat maksamaan etukäteen tai sopimuksessa on pakollisesti määrätty tietyn summan maksaminen etukäteen. Ensin on oltava tieto taloudellisista ja poliittisista tekijöistä, jotka vaikuttavat suoraan toimintaan, ja sitten on harkittava kaikkia vaihtoehtoisia skenaarioita tai vaihtoehtoisia toimintatapoja, esimerkiksi vähentävätkö velan ennakkomaksut tosiasiallisesti velan kokonaiskustannuksia. yritys tai ei. Ennalta määritellyn tavoitteen saavuttamisen pitäisi olla tavoitteen tässä.
Käyttää
- Verojen ennakkomaksuja voidaan käyttää verojen maksamiseen etukäteen joko yksityishenkilöltä tai yhteisöltä, ja verot voivat olla joko tulo- tai välillisiä veroja, kuten myyntivero hallitukselle.
- Suorita henkilökohtainen vastuu, kuten henkilökohtaisten kulujen ennakkomaksu tai luottokorttimaksu etukäteen.
- Yritykset käyttävät sitä yleisimmin kulujen maksamiseen, jotka ovat joko tavaroita tai palveluja lukuun ottamatta velkaa, jota pidetään ennakkomaksuina ja jotka ovat osa varoja, kunnes ne toteutuvat kuluina.
Ennakkomaksun seuraamukset
Joskus sopimuksessa tai sopimusehdoissa on ennakkomaksulauseke, vaikka siinä määrätään, mikä on toimintatapa, jos maksu on suoritettava etukäteen, se voi tarkemmin määrätä seuraamuksen maksamisesta ennen summan erääntymistä katsotaan, että toinen osapuoli ei noudata sopimuksen ehtoja. Tällaiset seuraamukset ovat yleisimpiä velkasopimuksissa, kun luotonantaja haluaa lainatilin ennenaikaista sulkemista. Ne ovat keino estää tällaisia maksuja, koska ennakkomaksu johtaa menetykseen lainanantajalle.
Ennakkomaksun edut
Jotkut ennakkomaksujen eduista ovat seuraavat.
- Maksun turvallisuuden varmistaminen ja velvoitteen täyttäminen toisen sopimuspuolen sopimusvelvoitteen täyttämiseksi
- Ennakkomaksu voi olla hyödyllistä, kun taloudelliset olosuhteet suosivat lainan maksamista etukäteen, ja se voi auttaa säästämään rahaa, esimerkiksi velan ennakkomaksu, jos kiinteäkorkoinen laina on nyt tullut kalliiksi korkojen laskiessa.
- Ennakkomaksu voi auttaa sinua säästämään kustannuksia, koska joskus etukäteen suoritettu maksu todella saa sinut paljon ja myyjä voi alentaa kustannuksia.
Ennakkomaksun haitat
Jotkut ennakkomaksujen haitoista ovat seuraavat.
- Maksettujen rahojen turvallisuuden varmistaminen voi joskus olla vaikeaa, jos ennakkomaksu suoritetaan, koska toinen sopimuspuoli ei välttämättä täytä velvoitteitaan lainkaan tai vain pakenee pois. Tässä tilanteessa häntä voi olla vaikea jäljittää ja rahat voivat olla menetetty.
- Ennakkomaksu voi osoittautua kalliimmaksi, jos sakkoja peritään velan uudelleenjärjestelystä.
- Ennakkomaksu ei välttämättä tuota etua maksavalle osapuolelle siinä tapauksessa, miksi joku erottaisi omaisuudestaan.
Johtopäätös
Ennakkomaksu on työkalu, jota on käytettävä viisaasti ja ottaen huomioon kaikki siihen liittyvät sosiaaliset, taloudelliset ja poliittiset tekijät. Joskus on välttämätöntä luoda vain uusia suhteita ja liikearvoa, kun taas toisinaan riski voi olla liian suuri ennakkomaksuun. Varovaisuuden tulisi olla kaiken ennakkomaksua koskevan toiminnan perusta, ja siihen liittyen voidaan antaa asiantuntija-apua.
