Hakukentän luominen Excelissä
Ajatus hakukentän luomisesta excelissä, niin että kirjoitamme tarvittavat tiedot ja vastaavasti se suodattaa tiedot ja näyttää vain niin paljon tietoa. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit luoda hakukentän ja suodattaa tiedot Excelissä.
15 helppoa vaihetta dynaamisen hakukentän luomiseen Excelissä
Dynaamisen hakukentän luominen Excelissä. aiomme käyttää alla olevia tietoja. Voit ladata työkirjan ja seurata kanssamme luodaksesi sen itse.
Luo dynaaminen hakukenttä Excelissä noudattamalla seuraavia ohjeita.
- Vaihe 1: Luo ensin yksilöllinen luettelo kaupungin nimistä poistamalla kaksoiskappaleet uudesta laskentataulukosta.
- Vaihe 2: Anna tälle ainutlaatuiselle kaupunkiluettelolle nimi " CityList. ”
- Vaihe 3: Siirry Excelissä Kehittäjä-välilehteen ja lisää välilehdestä ruutu " Yhdistelmäruutu ".
- Vaihe 4: Piirrä tämä " Yhdistelmäruutu " -taulukko taulukkoon, missä tiedot ovat.
- Vaihe 5: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tätä "Yhdistelmäruutua" ja valitse " Ominaisuudet " -vaihtoehto.
- Vaihe 6: Tämä avaa alla olevan kaltaiset ominaisuusvaihtoehdot.
- Vaihe 7: Meillä on täällä useita ominaisuuksia. Ominaisuudelle linkitetty solu antaa linkin soluun D2 .
- Vaihe 8: " List Fill Range " -ominaisuus antaa nimen ainutlaatuiselle "Cities" -luettelolle.
- Vaihe 9: Valitse " Match Entry " -ominaisuudeksi 2-fmMatchEntryNone, koska kirjoittaessasi nimeä yhdistelmäruutuun, se ei täydennä virkaa automaattisesti.
- Vaihe 10: Yhdistelmäruudun ominaisuuksien osa on valmis. Siirry Kehittäjä- välilehdelle ja poista valinta Yhdistelmäruutu-vaihtoehdosta Suunnittelu .
- Vaihe 11: Yhdistelmäruudusta näemme nyt kaupunkien nimet avattavassa luettelossa Excelissä.
Itse asiassa voimme kirjoittaa nimen yhdistelmäruudun sisään, ja sama heijastaa myös viivoitettua solua D2.
- Vaihe 12: Meidän on nyt kirjoitettava kaavat tietojen suodattamiseksi, kun kirjoitamme kaupungin nimen yhdistelmäruutuun. Tätä varten meillä on oltava kolme auttajasaraketta. Ensimmäistä auttajasaraketta varten meidän on löydettävä rivinumerot ROWS-funktion avulla.
- Vaihe 13: Toisesta auttajasarakkeesta meidän on löydettävä aiheeseen liittyvät haut kaupunkien nimet, ja jos ne vastaavat, tarvitsemme näiden kaupunkien rivinumerot, jotta voimme syöttää alla olevan kaavan.
Tämä kaava etsii kaupungin nimeä päätaulukosta. Jos ottelut vastaavat, se palauttaa rivinumeron "Apu 1" -sarakkeesta tai palauttaa tyhjän solun.
Esimerkiksi kirjoitan nyt ” Los Angeles ”, ja aina kun kaupungin nimi on näiden kaupunkien päätaulukossa, saamme rivinumeron.
- Vaihe 14: Kun syötetyn tai valitun kaupungin nimen rivinumero on käytettävissä, meidän on kiinnitettävä nämä rivinumerot yhteen toisensa alle, joten kolmannessa auttajasarakkeessa meidän on pinottava kaikki nämä syötetyn kaupungin nimen rivinumerot .
Saadaksemme nämä rivinumerot yhteen, käytämme yhdistelmää " IFERROR in Excel " ja " SMALL " -funktiota Excelissä.
Tämä kaava etsii pienintä arvoa vastaavasta kaupunkiluettelosta todellisten rivinumeroiden perusteella ja pinoaa ensimmäisen pienimmän, toiseksi pienimmän, kolmannen pienimmän ja niin edelleen. Kun kaikki pienet arvot on pinottu yhteen, SMALL-funktio heittää virhearvon, joten tämän välttämiseksi olemme käyttäneet IFERROR-funktiota, ja jos virhearvo tulee, se palauttaa tyhjän solun seurauksena.
- Vaihe 15: Luo nyt samanlainen taulukon muoto kuin alla oleva.
Tässä uudessa taulukossa meidän on suodatettava tiedot sen kaupungin nimen perusteella, jonka kirjoitamme excel-hakukenttään. Tämä voidaan tehdä käyttämällä Excelissä IFERROR-, INDEX- ja COLUMNS-funktioiden yhdistelmää. Alla on kaava, jota sinun on sovellettava.
Kopioi kaava ja liitä se kaikkiin muihin taulukon soluihin.
Ok, olemme valmis suunnitteluosaan. Opitaan käyttämään sitä.
Kirjoita kaupungin nimi yhdistelmäruutuun, ja uusi taulukko suodattaa vain syötetyt kaupunkitiedot.
Kuten näette, kirjoitin juuri "LO" ja kaikki aiheeseen liittyvät hakutulokset suodatetaan uudessa taulukon muodossa.
Muistettavaa täällä
- Sinun on lisättävä yhdistelmäruutu kehittäjä-välilehden Excelin ActiveX Form Control -sovelluksesta.
- Yhdistelmäruutu vastaa kaikkia siihen liittyviä aakkosia palauttaa tuloksen.
