Yksinkertainen kuittimalli - Ilmainen lataus (ODS, Excel, PDF ja CSV)

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Ilmainen yksinkertainen kuittimalli

Kun asiakas on saanut maksun tavaroiden tai palvelujen toimittajalta ostettavista tavaroista tai palveluista, toimittajan on vahvistettava se yksinkertaisen kuitin muodossa. Kuitti voidaan kirjoittaa käsin tai ostaa markkinoilta. Kuitti voidaan myös luoda Excel-malliin taulukkolaskentatyökalujen avulla.

Tietoja yksinkertaisesta kuittimallista

Jokaisen tavaroiden tai palvelujen ostamiseen ja myyntiin osallistuvan yrityksen omistajan on tavallisesti annettava kuitti asiakkaan rahan vastaanottotodistuksena tulevaa kirjaamista varten. Kuitin myöntäminen auttaa myös yritysten omistajia seuraamaan tavaroiden ja palvelujen myyntiä omaan ja samaan tarkastustarkoitukseen samanaikaisesti. Yritysten omistajat käyttävät nykyään Excel-pohjaisia ​​malleja yksinkertaisten kuittien luomiseen.

Tämä malli on yksinkertainen ja helppo tehdä. Yleensä se sisältää seuraavat elementit:

• Päivämäärä, jolloin asiakas selvitti erääntyneen summansa;
• Sen asiakkaan nimi, jolle tavarat ja palvelut on toimitettu;
• Asiakkaan tai asiakkaan maksama kokonaissumma;
• Kuvaus, josta maksu on vastaanotettu;
• Kuitin myöntäneen henkilön nimi ja allekirjoitus;
• Laskun yksityiskohtainen erittely, mukaan lukien mahdolliset alennukset ja verot.

Jos liiketoiminta on laajamittaista, jokaisen tapahtuman seuraaminen on hyvin monimutkaista. Tämän puutteen poistamiseksi yritykset voivat seurata kaikkien tapahtumien tietoja asiakkaille tai asiakkaille antamiensa kuittien avulla.

Se voidaan luoda, ja se on pakollinen antaa jokaiselle asiakkaalle, jota se käsittelee, riippumatta siitä, maksaako asiakas käteisellä tai millä tahansa maksutavalla.

Kuittimallin tulisi olla järjestetty tiettyyn kansioon, johon voidaan viitata myöhemmin yrityksen tuottamien kokonaistulojen laskemiseksi, verolaskentatarkoituksiin sekä tarkastusta varten sekä sisäisen että ulkoisen tarkastuksen suorittamiseksi. Muissa tapauksissa, jos liiketoiminta antaa tuloja paperilla ja sama kerätään liiketoiminnan kasvaessa. Yrityksen omistajan on vaikea tallentaa kuitteja paperille. Excel-pohjaiset mallit ovat helppoja luoda ja erittäin hyödyllisiä tallentaa ne samaan paikkaan riippumatta siitä kuinka monta ne ovat.

Seuraavat ovat ensisijaisia ​​syitä Excel-pohjaisten mallien käyttöön:

• Ammattimainen kuittiasettelu: Excelissä on sisäänrakennetut vaihtoehdot kuittien asettelun luomiseksi käyttäjien vaatimusten mukaan. He voivat yrittää käyttää kuittien eri asettelua.
• Mukautettavissa: Excel-pohjaisiin malleihin luodut kuitit ovat täysin muokattavissa. Voimme muokata ja poistaa elementtejä, jos sitä ei tarvita.
• Tuleva käyttö: Voimme tallentaa nämä mallit ja käyttää niitä tuleviin viitteisiin.
• Verotus: Voimme käyttää niitä veron määrän laskemiseen.

Kuinka tehdä tämä malli?

• Voimme käyttää Microsoft Exceliä mallien luomiseen, koska Excelissä on useita toimintoja ja kaavoja, joiden avulla voimme luoda minkä tahansa halutun kuittimuodon. Syitä siihen, miksi käytämme malleja kuittien luomiseen, on monia. Jotkut syyt, jotka johtavat excelin käyttöön mallien luomisessa, johtuvat automaattisesta kaavasta ja toiminnoista. Nämä vähentävät laskuvirheitä.
• Yritysten tai yritysten omistajien tulisi varmistaa, että asiakkaille myönnetyt kuitit on suunniteltu ammattimaisesti. Näiden on sisällettävä kaikki asiaankuuluvat tiedot myydyistä tavaroista ja palveluista sekä asiakkaiden tiedot, kuten nimi, yhteyshenkilön numero jne. Asiakas voi helposti ottaa sinuun yhteyttä kuittien avulla, jos hänen on ostettava jotain tulevaisuudessa.
• Kuka tahansa voi käyttää ammattimaisesti tehtyjä kuitteja online-lähteiden kautta. Useammin yritykset ja yritysten omistajat käyttävät mieluummin Excel-pohjaista mallia kuittien antamiseen. Kuitit ovat helposti muokattavissa kuittien sisällön lisäämiseksi tai poistamiseksi milloin tahansa muutamassa minuutissa. Nämä kuitit voidaan tulostaa tai lähettää sähköpostitse tai erilaisilla sovelluksilla asiakkaiden ja yritysten omistajien ajan säästämiseksi. Käyttäjät voivat ladata kuitit suoraan verkosta tai verkkosivustoilta ja muokata vaatimustensa mukaisesti.
• Kuitti eroaa laskusta, mutta muoto ja asettelu saattavat olla jossain määrin samanlaisia. Molemmat jakavat monia asioita samanaikaisesti, mutta ne eroavat myös toisistaan. Lasku on jotain, joka annetaan tavaroiden ja palvelujen ostajalle ennen asiakkaan suorittaman maksun suorittamista. Vertailun vuoksi toimittaja antaa kuitin, kun ostaja suorittaa maksun tavaroista ja palveluista. Kuitti on yksinkertaisilla sanoilla osoitus kaupan toteutumisesta molemmilta osapuolilta.
• Microsoft Excel -mallin avulla yritys voi luoda minkä tahansa kuitin yritystä tai henkilökohtaisia ​​tapahtumia varten.

Motivaatio

Seuraavia tekijöitä pidetään motivaatiotekijöinä excel-pohjaisten mallien käytön takana:

• Excel-pohjaiset mallit ovat ladattavissa ilmaiseksi ja ne voidaan lähettää sujuvasti asiakkaille.
• Excel-pohjaisten funktioiden ja kaavojen avulla mallit laskevat määrän ja kokonaissumman automaattisesti.
• Excel-pohjaiset mallit ovat täysin muokattavissa.
• Ammattimaisesti suunniteltu ja asettelu kaikilla vaadituilla elementeillä;
• Excel-pohjaiset mallit voidaan helposti tulostaa ja muuntaa PDF-muodossa.

Esimerkki

On paljon kuittimallityyppejä, jotka voimme luoda Excelissä.

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä useammin käytetyistä erityisistä kuittimalleista:

1. Vuokrakuitti: Tämä on vuokranantajan vuokralaiselle myöntämä kuitti, kun talon omistaja kerää vuokraa vahvistuksena siitä, että hän sai rahat.
2. Lahjoituksen kuitti: Se on hyvin samanlainen kuin vuokrakuitti. Ainoa ero on, että lahjoituksen vastaanottava puolue antaa sen summan lahjoittaneelle osapuolelle, jota varten lahjoitusta haetaan.
3. Käteinen kuitti: Käteinen kuitti on hyvin yleinen. Yrityksen omistaja antaa sen jokaiselle ihmiselle heiltä ostetuista tavaroista tai palveluista.