Mitkä ovat Excelin suodattimet?
Excelin suodattimia voidaan käyttää suodattamaan laskentataulukon tiedot ja piilottamaan loput tiedot näkymästä. Tämä toimii myös tietojen ryhmittelynä. Suodattimia voidaan käyttää Lajittelu ja suodatin -vaihtoehdolla Koti-välilehden muokkausosasta tai voimme käyttää pikanäppäintä CTRL + VAIHTO + L, suodattimien käyttämiseksi meidän on valittava taulukon otsikko ja käytettävä mitä tahansa vaihtoehtoja yllä.
Kuinka käyttää datasuodattimia Excelissä? (esimerkkien kanssa)
Esimerkki 1
Tarkastellaan tietokokonaisuutta myynnistä eri maista.
Lisää suodatin Exceliin noudattamalla ohjeita -
- Vaihe 1: Valitse mikä tahansa solu tietojoukosta.
- Vaihe 2: Napsauta Lajittele ja suodata -ryhmän Tiedot-välilehteä.
- Vaihe 3: Ota sitten suodatin käyttöön annetussa tietojoukossa napsauttamalla Suodatin.
- Vaihe 4: Napsauta Maan vieressä olevaa nuolta ja suodata annettu data maassa Intian mukaan.
Ja tulos on seuraava:
Esimerkki 2
Toisessa esimerkissä suodatinta käytetään vuosineljänneksen sarakkeeseen yllä olevassa myyntitietojoukossa .
Vuosineljänneksen suodattimen soveltamisen jälkeen saat alla olevat tiedot.
Esimerkki 3
Kolmannessa esimerkissä käytämme tietojoukkojen lukumäärän suodatinta.
Tarkastellaan alla annettua tietojoukkoa ja sovelletaan suodattimia vaatimusten perusteella.
Datasuodattimissa on seuraavat numerosuodatinehdot, kuten alla olevissa taulukoissa on esitetty.
Ehdot voivat olla: -
= Yhtä
Ei ole yhtä suuri kuin
> suurempi kuin
> = suurempi tai yhtä suuri kuin
<pienempi kuin
<= pienempi tai yhtä suuri kuin
välillä
Käytä nyt mukautettua automaattisuodatinta tilassa, joka on yli 150.
Lajittelun soveltamisen jälkeen lokakuun kuukaudessa on suurempi kuin 150, tulos on seuraava:
Esimerkki 4
Sovelletaan suodatin niiden nimien tietojoukkoon, joiden nimessä on 'a'.
Käytä nyt mukautettua automaattisuodatinta ehdossa, joka sisältää 'a'.
Tulos on: -
Muistettavaa
- Et voi käyttää suodatinta kahteen tietojoukkoon yhdessä Excel-taulukossa.
- Et voi suorittaa mitään laskelmia tai tietojen manipulointia suodatettavassa datassa.
