Sopimuksen kustannusmerkitys
Sopimuslaskenta on kahden sopimuspuolen, joka tunnetaan urakoitsijana (eli työn suorittajana), ja sopimuspuolena olevan henkilön (eli henkilön, jolle työ on tehty) välinen sopimus, jossa tiettyjä tilauksia tehdään suhteellisen pidemmälle ajalle, jonka suorittaminen voi viedä vuosia, ja laskutus siitä tehdään sen jälkeen, kun jokin sopimuksen virstanpylväs on suoritettu.
Sopimuslaskennan ominaisuudet
- Kuhunkin sopimukseen liittyvän suuremman aikataulun vuoksi (kestää yli yhden vuoden) urakoitsija sitoutuu pienempään määrään sopimuksia vuoden aikana.
- Työn suorittaminen vaaditaan työmaalla.
- Jokaisella asiakkaalla on erillinen tili, jolla seurataan tehtyä työtä, edistymislaskutuksia ja tähän mennessä saatuja summia.
- Suorat kulut sisältävät sopimukseen käytettyjen koneiden materiaalikustannukset, työvoiman, sähkön, puhelinkulut, vakuutuskustannukset, kulutushyödykkeet, poistot tai vuokrakulut.
- Edistyksen laskutuksesta päättää asiantuntijoiden myöntämä todistus, jossa työn valmistuminen määritetään. Suhteellinen laskutus tehdään vastaavasti.
- Sillä on myös erityispiirre asiakkaiden säilyttämisrahojen myöntämisessä urakoitsijoille tutkittuaan sopimuksen yleistä laatua.
- Joissakin sopimuksissa on myös sakkolauseke, jonka urakoitsijan on maksettava asiakkaalle, jos hän ei pysty täyttämään sopimusta määräajassa.
- Jokainen sopimus toteutetaan asiakkaan räätälöinnin tai eritelmien mukaisesti, joten kukin sopimus on erilainen.
- Sopimukseen liittyvät materiaalin ja työvoiman kustannukset eivät ole merkityksellisiä, mutta tähän mennessä valmistuneet työt ovat merkityksellisiä.
- Merkittävä riski liittyy sopimuksiin.
Esimerkki sopimuskustannuksista
Otetaan seuraavat yksityiskohdat laskutarkoitusta varten -
Ratkaisu
Selitys
- Kaikki tähän mennessä aiheutuneet kustannukset on otettu huomioon. Vielä syntymättömien kulujen summa lisätään arvioitujen kokonaiskustannusten saavuttamiseksi.
- Kirjanpidon kannalta olemme huolissamme enemmän arvioiduista kokonaiskustannuksista. Tätä verrataan sopimushintaan arvioidun vuoden voiton saavuttamiseksi.
- Tulot kirjataan asiantuntijan määrittelemän valmistumisasteen perusteella. Tulojen ja arvioitujen kokonaiskustannusten avulla olemme saavuttaneet nimellistulon sopimuksesta.
- Käyttämällä tulolukua laskimme urakoitsijalle suoritettavan laskutuksen.
Sopimuslaskennan tyypit
Kolme sopimustyyppiä selitetään tarkemmin -
Sopimuslaskennan erityisnäkökohdat
Sopimuksen kustannuksiin liittyy erityisiä ehtoja, jotka ovat yleensä hyödyllisiä laskettaessa sopimukseen liittyviä kustannuksia:
- Keskeneräiset työt ovat tärkeä osa sopimusten kustannuksia. Tämä viittaa keskeneräisten ja keskeneräisten töiden määrään tiettynä päivänä. Taseessa valmistuneiden ja asiantuntijan vahvistamien kustannusten ja ansaitun voiton määrä esitetään kohdassa ”Sertifioitu keskeneräinen tuotanto”. Todistamattoman työn arvo sisältää myös vielä todistamattomat työkustannukset, työ-, materiaali- ja muut sopimukseen liittyvät kustannukset.
- Sertifioidun työn kustannukset päätetään sopimuksessa asetettujen välitavoitteiden mukaisesti. Siksi asiantuntijat, kuten arkkitehdit, insinöörit, katsastajat jne., Nimitetään todistamaan tähän mennessä valmistunut työ. Urakoitsija kirjaa tuotot valmistumisen mukaan.
- Työn valmistumiskriteerien mukaan urakoitsija on asetettu vastaanottamaan edistymismaksut asiakkaalta. Sopimus kaipaa huomattavaa aikaa, ja urakoitsija sijoittaa käyttöpääoman sopimukseen. Siksi ehdotetaan aina edistymispolitiikkaa.
- Sopimuspuoli / asiakas pitää jonkin verran rahaa itsellään pidätysrahana (tai vakuutena) varmistaen, että työ tehdään sopimuksessa määrätyn suunnitelman mukaisesti ja lopputyö on virheetöntä. Summaa käytetään osapuolten välisten ristiriitojen ratkaisemiseen.
- Voitto arvioidaan kahdessa vaiheessa. Yksi silloin, kun urakoitsijan varmentama työ, sitä kutsutaan nimelliseksi voitoksi. Koko sopimuksen valmistuttua lasketaan todellinen voitto.
Edut
- Urakoitsija hallitsee sopimukseen liittyvät kustannukset työ-, materiaali-, muut kiinteät kulut jne.
- Jokaiselle asiakkaalle laaditaan sopimustili, josta käyvät ilmi tähän mennessä aiheutuneet kustannukset ja työn valmistuminen.
- Myös laadun puutteesta johtuvia vikoja valvotaan.
- Asiantuntijaneuvonta on avutonta sopimuksen täyttämisessä, ja hän auttaa myös tunnistamaan viat ennen koko sopimuksen toteuttamista.
- Pidätysrahasta tulee syy inspiraatioon tarjota laadukasta työtä.
- Tiimihenki on rakennettu.
Haitat
- Suurin haitta on, että se on aikaa vievää.
- Jokainen asiakas ei välttämättä hyväksy eskalointilauseketta.
- Kirjanpidon puute voi johtaa virheelliseen voiton laskemiseen.
- Valvonnan puuttuminen voi tehdä urakoitsijalle tappiollisen.
- Markkinatilannetta on tarkkailtava jatkuvasti.
- Pidempi aika aiheuttaa komplikaatioita työn valmistumisessa.
