Excel VLOOKUP Kaksi kriteeriä
Ne, jotka ovat käyttäneet VLOOKUPia, tietävät, kuinka paljon aikaa se on säästänyt heille omilla aloillaan. Kaikki aloittelijoiden ensimmäinen kaava olisi luettelossa aina VLOOKUP. Itse asiassa VLOOKUP on melkein kaikissa työpaikkailmoituksissa välttämätön kaava. Sanottu VLOOKUPin merkityksestä työpaikalla on ymmärrettävä jossain määrin. Basic VLOOKUP ei voi auttaa meitä täysimääräisesti. Kyllä, meidän on mentävä seuraavalle tasolle oppimaan edistynyt VLOOKUP-toiminto. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka soveltaa Excel VLOOKUPia kahdelle kriteerille.
Mitä kaksi kriteeriä tarkoittavat?
VLOOKUPia käytetään tietojen noutamiseen taulukoista toiseen taulukoihin molempien taulukoiden käytettävissä olevien yhteisten arvojen eli haun arvon perusteella.
Katso esimerkiksi alla olevaa taulukkoa Excel-laskentataulukossa.
Meillä on työntekijätaulukko heidän tuottamistaan neljännesvuosittaisista tuloista. Oikealla puolella on avattava työntekijän nimi ja vuosineljänneksen luettelo Excelissä, joten kun valitsemme työntekijän nimen ja vuosineljänneksen, meidän pitäisi saada valitun työntekijän tulotiedot valitulta vuosineljännekseltä.
VLOOKUPin ongelma tässä on, kun käytämme kahta VLOOKUP-kriteeriä työntekijän nimen perusteella. Saamme taulukon ensimmäisen arvon valitulle työntekijälle. Katso esimerkiksi alla olevaa kaavaa.
Olemme soveltaneet VLOOKUPia työntekijälle "Peter" vuosineljännekselle "Q3", mutta katso tulos, jonka VLOOKUP on antanut meille "Q1" -tuloksen (keltaiset solut) "Q3" -tuloksen (vihreät värilliset solut) sijaan.
Tämä johtuu siitä, että VLOOKUP löytää ensimmäisen arvon Peterille "Q1" -numeroina, jotka palautetaan samalla tavalla, VLOOKUP antaa aina tuloksen ensimmäisestä käytettävissä olevasta arvosta. Joten tässä on kahden kriteerin käsite tärkeä. Meidän on luotava uusi sarake, jotta meillä on ainutlaatuinen arvoluettelo.
Luo ainutlaatuinen hakuarvasarake
Meillä on päällekkäisiä nimiä, mutta jokaisella päällekkäisellä nimellä meillä on erilaiset vuosineljännesten numerot, joten näiden kahden sarakkeen avulla voimme luoda ainutlaatuisen sarakkeen nimeltä Emp & Qtr.
- Emp & Qtr -sarakkeessa meidän on yhdistettävä työntekijän nimi ja vuosineljännes yhdessä saadaksesi ainutlaatuisen arvon sarakkeen.
Olemme käyttäneet merkkiä (&) yhdistämään työntekijän nimen ja neljänneksen, myös työntekijän nimen ja neljänneksen välillä, olemme käyttäneet alaviivaa (_) erottamaan työntekijän nimen ja vuosineljänneksen.
Nyt meidän on sovellettava tarkistettua VLOOKUP-funktiota kahdessa kriteerissä. Tällä kertaa hakuarvo on ”Emp & Qtr” vain työntekijän nimen sijaan.
- Avaa VLOOKUP-toiminto H2-solussa.
- Nyt meidän on käytettävä vähän aivoja valitessamme hakuarvoa. Valitse ensin työntekijän nimisolu "F2".
- Syötä ketjutussymboli ja (&).
- Nyt taulukossa olemme käyttäneet alaviivaa (_) merkillä erottaaksemme työntekijän nimen ja vuosineljänneksen, joten käytä samaa tässä ennen kuin valitsemme vuosineljänneksen solun G2.
- Laita nyt taas ampersandisymboli ja valitse neljännes solu G2.
- Nyt tämä hakuarvo on samanlainen kuin taulukossa luomamme arvo. Valitse nyt taulukon taulukko sarakkeesta A sarakkeeseen D.
- Mainitse taulukon sarakkeen numero 4 ja alueen haku 0 (väärä).
- Ok, siinä kaikki. Sulje kannatin ja paina Enter-näppäintä saadaksesi tuloksen.
Tässä me olemme saaneet tarkan tuloksen tällä kertaa, kahden kriteeri-apusarakkeen ja hakuarvon ansiosta.
- Olemme luoneet avattavan luettelon työntekijöiden nimille ja vuosineljänneksille. Avattavan luettelon valinnan perusteella se näyttää valitun työntekijän ja vuosineljänneksen tulotiedot.
Katso yllä olevaa kuvaa, olemme juuri muuttaneet työntekijän nimen ja vuosineljänneksen pudotusvalikosta, joten kaavamme, joka näyttää tarkistetun tuloksen vastaavasti.
Vlookup Kaksi kriteeriä Valitse toiminto -toiminnolla
Voimme myös käyttää yhtä menetelmää vastaamaan useampaa kuin yhtä kriteeriä VLOOKUPissa, eli käyttämällä VALINTA-toimintoa excelissä.
- Tätä varten meidän ei tarvitse luoda mitään auttaja-saraketta, avaa ensin VLOOKUP-toiminto valitsemillasi hakuarvoilla, kuten yllä on esitetty.
- Jos haluat valita taulukon taulukon, avaa VALITSE-toiminto nyt.
- Syötä hakemistonumeroiksi 1, 2 kiharissa sulkeissa.
- Saat Arvo1, valitse Työntekijän sarakkeeseen ensin.
- Yhdistä seuraavaksi ampersandilla alaviiva ja neljännessarake.
- Sillä Value 2 sarakkeen, valitse ”Tulot” sarakkeeseen.
- CHOOSE-toiminnon avulla voimme valita taulukon taulukon , sulkea CHOOSE-toiminnon kannattimen ja kirjoittaa Sarakkeiden numero ja alue -haku tavallisiin arvoihin.
- Ok, olemme valmiit kaavan kanssa. Ennen kuin lopetamme kaavan, yksi asia, joka meidän on muistettava, on myös tämä joukko foorumeita. Kaava on suljettava pitämällä kiinni kolmesta näppäimestä, ts. "Ctrl + Vaihto + Enter".
Muistettavaa
- VLOOKUP voi hakea taulukosta ensimmäisen löydetyn arvon päällekkäisille hakuarvoille.
- Arvojen yhdistäminen antaa meille ainutlaatuisen hakuarvon, jotta voimme saada tarkan tuloksen.
- Sen sijaan, että käyttäisit alleviivaa kahden arvon yhdistävänä merkkinä, voit käyttää mitä tahansa, ja samaa on käytettävä myös hakuarvossa.
