Riskianalyysin määritelmä
Riskianalyysi on menettely, jolla analysoidaan ja tunnistetaan kaikenlainen riski, joka voi vaikuttaa haitallisesti ensisijaiseen liiketoiminnan tavoitteeseen tai kriittisiin hankkeisiin, joita aiotaan toteuttaa organisaatiossa, jotta vältetään tai tehdään tarvittavat aloitteet tällaisten riskien vähentämiseksi. organisaatio.
Selitys
Riskianalyysin tarkoituksena on tunnistaa organisaatiossa mahdollisesti esiintyvät kielteiset tai haitalliset vaikutukset ennen uuden tärkeän projektin aloittamista tai organisaation minkä tahansa olennaisen tavoitteen muuttamista, joka voi vaikuttaa yhteisöön millä tahansa negatiivisella tavalla. Päätavoitteena on arvioida organisaatiossa mahdollisesti esiintyvien riskien laajuus, menetelmät, jotka voivat auttaa hallitsemaan tai vähentämään riskejä, ja lähestymistavat, jotka voivat auttaa hallitsemaan näitä riskejä. Erityiset strategiat voivat auttaa analysoimaan organisaatiossa tapahtuvien projektien riskejä, kuten Delphi-tekniikka, Swift-analyysi, päätöspuun analyysi, Bowtie-analyysi jne. Myöhemmässä vaiheessa.
Riskianalyysin prosessi
Riskin analysoinnilla projektissa voi olla sekä positiivinen että negatiivinen vaikutus. Tällaiset vaikutukset voivat olla sekä maallisissa että ei-aineellisissa vaikutuksissa organisaatioon. Riski on epävarma tapahtuma, jolla voi olla sekä positiivisia että kielteisiä vaikutuksia.
Kaikkien organisaatioiden on noudatettava prosessia, josta keskustellaan seuraavasti:
Vaihe 1 - Riskin tunnistaminen
Ensimmäinen vaihe on riskin tunnistaminen. Ryhmän jäsenten on kerättävä kaikki hankkeissa käytettävät panokset ja tunnistettava projektien tulos ja tapa, jolla prosessiin liittyy riskejä jne.
Vaihe 2 - Riskin analysointi
Riskin tunnistamisen jälkeen se todennäköisesti ymmärtää ja arvioi riskin laajuuden ja riskin luonteen, joka todennäköisimmin tapahtuu ja missä määrin se saattaa ilmetä organisaatiolle.
Vaihe 3 - Riskin arviointi
Riskien analysointi auttaa arvioimaan mahdollisten riskien kykyä. Siksi riskin arvioinnissa joukkueen on luokiteltava laskettu riski päättämään, hyväksyykö se kyseisen riskin vai ei.
Vaihe 4 - Käsittele riskiä
Tässä vaiheessa ryhmä päättää jatkaa projektia vai ei; jos on, projekti hyväksytään, heidän on yritettävä käsitellä tai ratkaista asia muuttamalla projektissa tarvittavia muutoksia.
Vaihe 5 - Tarkista riski
Koska riski on epävarma milloin tahansa, riskin tarkastelu on välttämätöntä arvioitaessa projektin riski ajoittain mahdollisten häiriöiden välttämiseksi.
Riskianalyysimenetelmät
Riskianalyysimenetelmät sisältävät sekä laadullisia että määrällisiä sovellustekniikoita. Suurin osa hankkeista käyttää kvantitatiivista analyysia riskien mittaamisessa, joka jätetään huomiotta muodollisten laadullisten riskien kannalta. Tässä on joitain hyödyllisiä kvalitatiivisia riskianalyysejä, joiden katsotaan liittyvän projektinhallintaan.
- Delphi Technique - Delphi Technique käyttää asiantuntijalausuntoja tunnistamaan, analysoimaan ja arvioimaan riskit yksilöllisesti ja nimettömästi.
- SWIFT-analyysi - SWIFT-analyysissä tiimi tutkii, kuinka muutokset hyväksytään, suunnitellaan tai suunnitellaan, jotka voivat vaikuttaa hankkeeseen millään tavalla. Se on järjestelmällinen tiimipohjainen lähestymistapa.
- Päätöspuun analyysi - Tämä analyysi tehdään ehdotetuilla päätöksillä ja löydetään erilaisia reittejä ja tuloksia ehdotettujen havaintojen vuoksi. Kun kaikki todennäköisyydet on analysoitu, muokkaamisen ja vahvistamisen jatkotoimet voivat tapahtua.
Merkitys
Riskianalyysi on yksi keskeisistä toimenpiteistä, jota ei tehdä huolellisesti tai jolle ei anneta riittävästi merkitystä, mikä johtaa moniin ongelmiin, jotka puolestaan voivat aiheuttaa hankkeen epäonnistumisen. Hyvin analysoidulla projektilla on mahdollisuudet sujua sujuvammin ja sen onnistumismahdollisuudet ovat suuremmat, ja se vähentää riskejä enemmän kuin mikään riskisuunnitelma, riippumatta siitä kuinka hyvä se on.
Edut
- Riskianalyysi auttaa sinua tekemään hyvin laskettuja ja tarkkoja päätöksiä projektin toteuttamisen aikana, koska ilman asianmukaista tutkimusta projektin hallinnan ei katsota antavan positiivisia tuloksia.
- Se auttaa välttämään tulevaisuudessa mahdollisesti syntyviä menetyksiä.
Rajoitukset
- Se mitataan todennäköisyyden perusteella, joten se ei voi antaa tarkkaa riskialtistuksen mittausta.
- Riskianalyysi perustuu erityisiin tietoihin, ja jos tiedoissa on manipulointeja tai tiedot ovat väärät, se ei anna oikeita tuloksia.
- Se vaatii analyysin suorittavan henkilön aikaa ja asiantuntemusta. Jos henkilö ei ole tietoinen kaikista tarvittavista tekniikoista ja menetelmistä, haluttua tarkoitusta ei voida ratkaista. Sen laskemiseen ei myöskään ole olemassa vakiomenetelmää, joten se riippuu henkilökohtaisesta lähestymistavasta.
Kvantitatiivinen vs. laadullinen riskianalyysi
Kvantitatiivinen ja kvalitatiivinen analyysi ovat kaksi lähestymistapaa riskianalyysiin. Kvantitatiivisen tapauksessa potentiaalisen projektiriskin vaikutus hankkeen kohteeseen arvioidaan numeerisesti. Kvantitatiivisen analyysin ensisijaisena tarkoituksena on siis määrätä riskialttius ja määrittää kustannusten koko ja aikatauluennakot.
Laadullisen riskianalyysin tapauksessa arvioidaan mahdollisen projektiriskin todennäköisyys ja vaikutus hankkeen tavoitteeseen ennalta määritetyn asteikon perusteella. Se on subjektiivinen lähestymistapa, ja kvalitatiivisen riskianalyysin ensisijainen tarkoitus on lisätä tietoisuutta vakavasta riskistä ja luoda riskireaktioita näiden riskien käsittelemiseksi ja vähentämiseksi koko projektissa.
Riskianalyysi vs. riskienhallinta
Riskianalyysiä voidaan kutsua tunnistamaan erilaiset mahdolliset uhkat, joita voi esiintyä yrityksessä tai projektissa, ja arvioida sitten näiden uhkien toteutumisen todennäköisyys. Toisaalta riskienhallinta on laajempi käsite, joka sisältää riskianalyysin, ja sitä voidaan kutsua riskien jatkuvan tunnistamisen, analysoinnin, arvioinnin ja seurannan prosessiksi ja sen jälkeen systemaattisesti soveltamalla hallinnan periaatteita, käytäntöjä ja resursseja näiden mahdollisten menetysten haitallisten vaikutusten hallitsemiseksi ja lieventämiseksi.
Johtopäätös
Riskianalyysimenetelmä auttaa yksikön tehokasta toimintaa tunnistamalla ja arvioimalla organisaatiossa toteutettavien projektien riskit ja auttamalla ratkaisemaan ja päättämään, hyväksyykö projekti. Uskotaan myös, että riskianalyysin tekeminen olisi hyödyllistä organisaatiolle tehokkaiden päätösten tekemisessä.
