Excel-sarake yhteensä
Yleensä numerot tallennetaan yhden sarakkeen riveihin, joten näiden sarakkeiden kokonaismäärä on tärkeää. On olemassa erilaisia tapoja saada kokonaismäärä; aloittelijana on tärkeää tietää sarakkeen kokonaissumman saamisen käsite. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit saada Excel-sarakkeiden kokonaismäärät eri tavoin.
Sarakkeiden kokonaismäärän saaminen Excelissä (esimerkkien avulla)
Tässä aiomme näyttää, miten sarakkeiden kokonaismäärä saadaan Exceliin muutamalla esimerkillä.
Esimerkki # 1 - Hanki väliaikainen Excel-sarake yhteensä yhdellä napsautuksella
Tarvitsetko sarakkeen nopean kokonaismäärän ja näet minkä tahansa sarakkeen kokonaismäärän, tämä vaihtoehto näyttää sarakkeessa nopean numeroiden summan.
- Katso esimerkiksi alla olevia tietoja Excelissä.
- Saadaksesi tämän sarakkeen "B" kokonaismäärän, valitse vain koko sarake tai tietoväli välillä B2 - B6, valitse ensin koko sarake ja katso "Tilarivi".
Kuten tilapalkista näet, meillä on nopea summa, joka näkyy muodossa 26356.
- Nyt sen sijaan, että valitsisit koko sarakkeen, valitse ainoa tietoalue ja katso tulos.
Yhteensä on sama, mutta ainoa ero on numeroiden muotoilu. Edellisessä tapauksessa olemme valinneet koko sarakkeen, eikä numeroiden muotoilua ollut olemassa, mutta tällä kertaa, koska olemme valinneet vain numerosarjan myös pikasummasta, voimme nähdä valitun alueen saman muotoilun.
Esimerkki # 2 - Lataa automaattinen sarake yhteensä Excelissä
Väliaikainen kokonaismäärä voidaan juuri nähdä, mutta jotta kokonaismäärät saadaan pysyvästi näkyviksi solussa, voimme käyttää autosum-vaihtoehtoa. Esimerkiksi, että edellä mainittujen tietojen, meillä on tietoja, kunnes 6 : nnen rivin verran siten, että 7 th rivi, tarvitsemme yhteensä edellä sarakkeen numeroita.
- Valitse solu, joka on juuri viimeisen tietosolun alapuolella.
- Lisää nyt AUTOSUM-vaihtoehto painamalla pikanäppäintä “ALT + =” .
- Kuten yllä voit nähdä, se on lisännyt SUM-toiminnon exceliin automaattisesti, kun painetaan pikanäppäintä “ALT + =”, paina Enter-näppäintä saadaksesi sarakkeen kokonaissumman.
Koska olemme valinneet vain data-alueen, se on antanut meille saman muotoilun kuin valitut solut.
- Tällä AUTOSUM-toiminnolla on kuitenkin tiettyjä rajoituksia, varsinkin kun työskentelemme suuren määrän soluja. Katso nyt alla olevia tietoja.
- Edellä tiedot, meillä on data-alue, kunnes 11 : nnen rivin verran siten, että 12 : nnen rivin, tarvitaan pylvään koko, niin valitse solu B12.
- Paina nyt pikanäppäintä ALT + = merkki lisätäksesi SUM-pikatoiminnon.
Tarkastele autosum-toiminnon rajoituksia; se on valittu vain 4-solut edellä, ja tämä johtuu siitä, että sen jälkeen, kun 4 : nnen kennon, meillä on tyhjä solu, joten Autosum pikavalinta mielestä tämä on loppuun datan ja palauttaa vain 4-soluja summattu.
Tässä tapauksessa tämä on pieni otoskoko, mutta kun tiedot ovat suurempia, ne voivat jäädä huomaamatta. Täällä meidän on käytettävä manuaalisesti SUM-toimintoa.
Esimerkki # 3 - Hanki Excel-sarake yhteensä käyttämällä SUM-toimintoa manuaalisesti
- Avaa SUM-funktio missä tahansa muussa solussa kuin numerosarakkeessa.
- Valitse SUM-toiminnolle koko B.-sarake.
- Sulje kannatin ja paina Enter-näppäintä saadaksesi tuloksen.
Joten tämä ottaa huomioon koko sarakkeen ja näyttää tulokset vastaavasti. Koska koko sarake on valittu, meidän ei tarvitse huolehtia puuttuvista soluista.
Esimerkki # 4 - Hanki Excel-sarakkeiden kokonaismäärä käyttämällä SUBTOTAL-funktiota
Excelin SUBTOTAL-toiminto on erittäin tehokas näyttämään vain näytetyt solutulokset.
- Avaa ensin SUBTOTAL-toiminto.
- Avaamalla SUBTOTAL-funktion meillä on monenlaisia laskutyyppejä; valitse luettelosta 9-SUM- toiminto.
- Valitse seuraavaksi yllä oleva solualue.
- Sulje kannatin ja paina Enter-näppäintä saadaksesi tuloksen.
Olemme saaneet sarakkeen kokonaissumman, mutta kysymys on sama, jonka palautti myös SUM-funktio, mikä on järkevää käyttää SUBTOTAL.
- Erityinen asia on, että SUBTOTAL näyttää laskelman vain näkyville soluille. esimerkiksi käytä suodatinta ja valitse vain mikä tahansa kolmesta kuukaudesta.
- Olen valinnut vain “elokuu, kesäkuu ja toukokuu” kuukaudet. Napsauta “Ok” ja katso tulos.
SUBTOTAL-toiminnon tulos on rajoitettu vain näkyviin soluihin, ei koko solualueeseen, joten tämä on SUBTOTAL-toiminnon erikoisuus.
Muistettavaa
- AUTOSUM ottaa ainoan viittauksen ei-tyhjiin soluihin, ja kun se löytää tyhjät solut, se lopettaa viittauksensa.
- Jos välillä on miinusarvo, kaikki nämä arvot vähennetään ja lopputulos on täsmälleen sama kuin matemaattinen sääntö.
