Sarakekaavio Excelissä
Excelin sarakekaavio on kaavio, jota käytetään edustamaan tietoja pystysarakkeissa, sarakkeen korkeus edustaa kaavion tietyn tietosarjan arvoa, sarakekaavio edustaa vertailua sarakkeen muodossa vasemmalta oikealle, nyt, jos on olemassa yksi datasarja, vertailu on erittäin helppo nähdä.
Sarakekaavion tyypit Excelissä
Meillä on erityyppisiä sarake- / pylväskaavioita, jotka ovat käytettävissä MS Excelissä, ja nämä ovat:
- Klusteroitu sarakekaavio: Excelin klusteroitu kaavio näyttää useamman kuin yhden datasarjan klusteroiduissa pystysarakkeissa. Jokaisella datasarjalla on samat akselitarrat, joten pystypalkit on ryhmitelty luokittain. Klusteroidut sarakkeet mahdollistavat useiden sarjojen suoran vertailun ja voivat näyttää muutoksia ajan myötä, mutta ne muuttuvat visuaalisesti monimutkaisiksi lisäämällä lisää sarjoja. Ne toimivat parhaiten tilanteissa, joissa datapisteitä on rajoitettu.
- Pinottu sarakekaavio: Tästä tyypistä on hyötyä kokonaissumman (summan) esittämiseen, koska nämä yhdistävät visuaalisesti kaikki ryhmän luokat. Negatiivinen asia on, että yksittäisten luokkien kokojen vertaaminen on vaikeaa. Pinoamisen avulla voimme näyttää osan koko suhteesta.
- 100% pinottu sarakekaavio: Tämä on kaaviotyyppi, joka näyttää useiden tietosarjojen suhteellisen prosenttimäärän pinotuissa sarakkeissa, joissa pinottujen sarakkeiden kokonaismäärä (kumulatiivinen) on aina 100%.
Kuinka tehdä sarakekaavio Excelissä? (esimerkkien kanssa)
Esimerkki 1
Jotta sarakekaavio voidaan tehdä Excelissä, meillä on ensin oltava taulukon muotoiset tiedot. Oletetaan, että meillä on tietoja värien suosimisesta.
- Kaavion luomiseksi meidän on ensin valittava koko data ja sitten painettava pikanäppäintä ( Alt + F1 ), jotta oletuskaaviotyyppi sijoitetaan samalle taulukolle, jossa tiedot ovat, tai F11 sijoittaa kaavio erilliseen uuteen taulukkoon .
- Tai voimme käyttää pitkää menetelmää, joka on napsauttaa Lisää välilehti -> Kaaviot- ryhmän alla -> Lisää sarake tai pylväskaavio.
Meillä on paljon erilaisia sarakekaavioita. Taulukon tietojen ja taulukon tietojen luonteen mukaan meidän pitäisi kuitenkin käyttää ryhmittyvää saraketta. Minkä tyyppisen sarakekaavion meidän pitäisi mennä Tämän löydät alla lukemalla eri sarakekaavioiden hyödyllisyyden.
- Saman taulukon kaavio painamalla Alt + F1
- Kaavio erillisessä taulukossa painamalla F11
- Täältä näet Excel 2016: ssa; kaavion oikealla puolella on + -merkki, jossa meillä on valintaruudut, jotka näyttävät kaavion eri elementit.
Kuten näemme, aktivoimalla Axes, Axes Titles, Chart Title, Data Labels, Gridlines, Legend trendiviiva, kaavio näyttää tältä.
- Kaavion erityyppiset elementit ovat seuraavat:
Voimme suurentaa kartan aluetta valitsemalla ulomman ympyrän tarpeidemme mukaan. Jos napsautamme hiiren kakkospainikkeella jotakin palkkia, meillä on useita vaihtoehtoja, jotka liittyvät palkin ja kaavion muotoiluun.
- Jos haluamme muuttaa vain yhden palkin muotoilua, meidän on napsautettava palkkia kaksi kertaa ja napsauttamalla sitten hiiren kakkospainikkeella, ja voimme muuttaa yksittäisten palkkien väriä niiden edustamien värien mukaan.
Voimme myös muuttaa muotoilua oikeasta paneelista, joka avautuu, kun valitsemme minkä tahansa palkin.
- Kaavio luodaan oletusarvoisesti käyttämällä kaikkia valittuja tietoja, mutta voimme muuttaa kaavion ulkonäköä käyttämällä kaavion
oikealla puolella olevaa Suodatin-merkkiä .
- Kun kaavio on valittu, valintanauhaan avautuu vielä kaksi asiaankuuluvaa välilehteä, 'Suunnittelu ' ja 'Muoto' .
Voimme käyttää Suunnittelu-välilehteä koko kaavion, kaavion väriteeman, kaaviotyypin, liikkuvan kaavion, tietolähteen, kaavion asettelun jne. Alustamiseen.
Lisäksi 'Muoto' -välilehti yksittäisten kaavioelementtien, kuten palkkien, tekstin, muotoilemiseksi.
Esimerkki 2
Alla on sarakekaavio, joka edustaa Amazonin myyntituotteiden tietoja
Kuten voimme nähdä, kaaviosta on tullut visuaalisesti monimutkainen analysoida, joten käytämme nyt ' pinottu sarakekaavio', koska se auttaa meitä myös löytämään yksittäisen tuotteen osuuden kuukauden kokonaismyynnissä. Tehdäkseen sama meidän on napsautettava Malli-välilehteä -> Vaihda kaaviotyyppi tyyppi-ryhmässä.
Lopuksi kaaviosi näyttää tältä
Plussat
- Pylväs- tai sarakekaavio on suositumpi kuin toisen tyyppinen monimutkainen kaavio, koska sen ymmärtää henkilö, joka ei ole paljon perehtynyt kaavion esitykseen, mutta on käynyt läpi sarakekaavioita lehdissä tai sanomalehdissä. Sarake- tai pylväskaaviot ovat itsestään selviä.
- Sitä voidaan käyttää myös markkinoiden minkä tahansa tuotteen kehityksen tarkasteluun. Tee trendeistä helpompi korostaa kuin taulukoita.
- Näytä useiden luokkien suhteelliset numerot / osuudet pinotussa sarakekaaviossa.
- Tämä kaavio auttaa tekemään yhteenvedon suuresta datamäärästä visuaalisesti, helposti tulkittavalla tavalla.
- Tämä kaavio-arvio voidaan tehdä nopeasti ja tarkasti, jotta visuaalinen opastus laskelmien tarkkuudesta ja kohtuullisuudesta on mahdollista.
- Pääsy laajalle yleisölle yhtä helppoa ymmärtää.
- Tätä kaaviota käytetään kuvaamaan negatiivisia arvoja.
- Pylväsdiagrammit voivat sisältää sekä tietoja erillisissä luokissa että yhden luokan tietoja eri ajanjaksoina.
Haittoja
- Se ei paljasta keskeisiä oletuksia, syitä, vaikutuksia, syitä. Siksi on helppo manipuloida antaa virheellisiä vaikutelmia, tai voimme sanoa, että ne eivät yksinkertaisesti tarjoa hyvää yleiskatsausta tiedoista.
- Käyttäjä voi verrata mielivaltaisia tietosegmenttejä nopeasti pylväskaavioon, mutta ei pysty vertailemaan kahta viipaletta, jotka eivät ole naapureita kerralla.
- Pylväskaavioiden suurin haittapuoli on, että on helppo tehdä niistä lukukelvoton tai vain väärä.
- Pylväsdiagrammi on helposti manipuloitavissa antamaan väärän kuvan tietojoukosta,
- Pylväskaaviot eivät ole hyödyllisiä, kun yritetään näyttää nopeuden muutoksia, kuten kiihtyvyys.
- Liian monen palkin käyttö pylväskaaviossa näyttää erittäin sekavalta.
- Excelin viivakaavio on hyödyllisempi, kun yritetään näyttää suuntauksia ajan mittaan.
Muistettavaa
- Sekä pylväs- että sarakekaavio näyttää tietoja suorakulmaisilla pylväillä, joissa pylvään pituus on verrannollinen data-arvoon, mutta pylväskaaviot ovat hyödyllisiä, kun meillä on pitkiä luokkia.
- Käytä palkkien eri värejä vastakkain ja korosta kaavion tiedot.
- Käytä selittäviä kaavion otsikoita, akselin otsikoita.
- Kun tiedot liittyvät eri luokkiin, käytä tätä kaaviota; muuten voimme käyttää viivakaaviota muun tyyppisille tiedoille, kuten jatkuvan tietotyypin edustamiseen.
- Aloita kaavio aina nollalla, koska se voi johtaa harhaan ja aiheuttaa sekaannusta verrattaessa.
- Älä käytä ylimääräistä muotoilua, kuten lihavoitua kirjasinta tai molempia ruudukkotyyppejä excelissä tontin alueella, jotta pääkohde voidaan nähdä ja analysoida selvästi.
