Kaavioesitys Excelissä
Selite on kuvaus Excel-kaavion pääelementeistä. Se auttaa pääsemään mihin tahansa kaavioon. Ne on yleensä esitetty väreillä tai symboleilla. Tässä artikkelissa opitaan Legendistä ja sen käytöstä esimerkkien avulla.
Kuinka lisätä selite Excel-kaavioon?
Esimerkki # 1 - Muuta selitysjärjestystä
Esimerkiksi ABC-yritys myy useita tuotteita, ja muutaman päivän tuotteen myynnin jälkeen yritys pyytää asiakkailtaan arvosteluja pyytämällä heitä arvioimaan tuote 10: llä.
Koska yritys käsittelee useita tuotteita ja yrittää saada paikkansa markkinoilla, se seuraa jokaista asiakasta ja heidän luokituksiaan seuraavasti.
Yllä olevassa esimerkissä olemme ottaneet vain kymmenen asiakasta ymmärtämisen helpottamiseksi. Yrityksellä voi kuitenkin olla useita asiakkaita yhdelle tuotteelle.
Excel-legendojen avulla voimme ymmärtää tuotteita ja niiden luokituksia paremmin.
- Excel-tiedostossa meillä on Option Insert, ja oikealla puolella mustalla, seuraavat vaihtoehdot annetaan kaavioille. Voimme valita joukon kaavioita, jotka ovat suositelluista kaavioista hajontakaavioihin tai yksinkertaisia.
- Selityksen ja ymmärtämisen helpottamiseksi olemme valinneet yhden peruskartoista seuraavasti.
- Meillä on alla oleva kaavio.
- Heti kun kaavio on valittu, meidät ohjataan automaattisesti muotoiluvaihtoehtoon. Tässä esimerkissä olemme valinneet ensimmäisen mallin. Ja voimme muokata muotoilua kuinka monta kertaa, jopa lopullisen kaavion ja selitteiden säätöjen jälkeen.
Suunnitteluvaihtoehdossa meillä on Lisää kaavion elementti -kuvake taulukon vasemmalla puolella, kuten alla on korostettu. Kun napsautamme sitä, saat ponnahdusvalikon, kuten näet alla. Ponnahdusvalikossa on vaihtoehto - Legend, kuten alla on esitetty.
- Tuoda Legend on kaavio , menemme Kaaviotyökalut - Design - lisätään kaavio elementti - Legend - Top .
- Heti kun teemme tämän, kaaviossa näkyy ylimääräinen elementti, joka näkyy seuraavasti.
Tämä on legenda. Selite antaa meille suunnan siihen, mitä kaaviossa on merkitty sinisellä värillä. Esimerkissämme se on asiakkaiden arviot.
Yllä oleva prosessi näyttää yksinkertaiselta. Anna minun arvata mitä ajattelet!
Miksi tämä?
Tämä voi näyttää yksinkertaiselta. Kuten aiemmin mainitsin, yrityksellä voi kuitenkin olla useita asiakkaita yhdelle tuotteelle tai organisaatiossa voi olla useita tuotteita, joilla on erilainen asiakasluokka.
Kuten olet ehkä huomannut, että yllä olevassa esimerkissä olemme ottaneet vain yhden yksinkertaisen luokituksen!
Esimerkki # 2 - Muuta selitteen muotoa
Selittäkää se kuitenkin paremmin ottamalla toinen esimerkki useista tietoelementeistä, jotta voimme tehdä kaavion kolmesta eri tuotteesta, kuten seuraavalla sivulla mainitaan.
Seuraava on luettelo asiakkaista ja heidän myyntiarvoistaan jokaiselle tuotteelle.
Kun teemme kaavion tälle yllä olevien ohjeiden mukaisesti, kaavio näyttää tältä. Ja Legendia edustavat eri värit, kuten nuoli, joka on sininen hampurilaiselle, oranssi perunalle ja vihreä nuudeleille.
Voimme mukauttaa legendoja yllä olevan selityksen mukaisesti ja tehdä muutoksia useiden vaihtoehtojen joukosta. Kuten näette, legenda on kaavion kärjessä. Voimme muokata sitä tuomaan sen ylhäältä, alhaalta, oikealta tai vasemmalta tarpeen ja mukavuuden mukaan.
- Kun etenemme Legendien kanssa, kun kaksoisnapsautamme kaavion legendojen osaa nuolella esitetyllä tavalla, saamme Format Legend Option .
- Format Legend -vaihtoehtoalueella on 3 kuvaketta, kuten alla on esitetty.
- Yllä olevassa kuvakaappauksessa mainituista Icon Legend Options -sovelluksen vaihtoehdoista voimme valita useista vaihtoehdoista säätääksesi kaaviota, joka on Ylä, Alareuna, Vasen, Oikea, Yläoikea. Esimerkiksi tässä olemme vaihtaneet vaihtoehdon vasemmalle. Nyt kaavioni näyttää seuraavalta. Selite näkyy nyt vasemmalla puolella.
- Sillä välin meillä on myös mahdollisuus vaihtaa Legendsin väriä. Siirry Suunnittelu - Valitse avattavasta valikosta Vaihda värejä. Meillä on mahdollisuus vaihtaa legendojemme värejä.
- Uusi kaavio näyttää tältä:
- Meillä on myös mahdollisuus muuttaa legendan nimiä. Siirry vaihtoehtoon Kaavio Suodattimet. Se auttaa muokkaamaan ja muokkaamaan Kaavio-elementtien nimiä ja alueita. Napsauta sitten Valitse tiedot alla olevan punaisella korostettuna.
- Kun valitsemme yllä olevan vaihtoehdon, ponnahdusvalikko, jonka nimi on Valitse tietolähde, tulee näkyviin seuraavasti. On vaihtoehto Muokkaa.
- Alla mainittu kuvakaappaus on seuraava askel, jossa Muokkaa sarjaa "Burger" tulee Sarjan nimellä. Tässä meillä on mahdollisuus muokata legendan nimeä.
- Olemme korvanneet nimen ”Burger” toisella nimellä ”Ham Burger” ja napsauttaneet sitten OK.
- Kaavio näyttää tältä nyt.
- Samalla tavalla voimme muokata ja korvata legendojen nimiä tarpeen mukaan.
Johtopäätös
- Legendat voivat viedä hyvin pienen kulma-alueen missään Excel-taulukon kaaviossa; se on kuitenkin yksi tärkeimmistä alueista.
- Se luonnehtii minkä tahansa kaavion yksiköt parhaalla mahdollisella tavalla ja sisältää tarvittavat yksityiskohdat katsojille. Se voidaan räätälöidä tarpeiden mukaan.
- Se tekee esityksestä helpomman ja paremman.
- Selitteitä käytetään tietojen analysointiin paremmin tavalliseen taulukkosisältöön verrattuna.
- Se auttaa verrattuna moniin tietoihin ja auttaa ymmärtämään tietoja paremmin.
- Se on yksi kaavion tärkeimmistä osista ja on läsnä kaikissa niissä.
