Ajanseurantamalli - Ilmainen lataus (ODS, Excel, PDF ja CSV)

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Vapaa ajan seurantamalli

Ajanseurantamalli auttaa pitämään organisaatiota seuraamaan työntekijöiden käyttämiä tunteja määrätyn ajanjakson ajan. Sitä käytetään seuraamaan työntekijän kuluttamaa aikaa jokaisena työpäivänä, joka summataan myöhemmin sen työntekijän käyttämän kokonaisajan arvioimiseksi kauden aikana, jolle mallia nostetaan.

• Tämän mallin käyttäminen on todella yksinkertaista ja samalla kustannustehokasta. Tämä malli auttaa käyttäjiä seuraamaan työntekijöidensä todellista omistautunutta aikaa ja antaa johtajille mahdollisuuden saavuttaa pitkän ja lyhyen aikavälin organisaatiotavoitteet ja myös reaaliajassa.
• Sen avulla käyttäjät voivat myös muokata samaa kuin liiketoiminnan vaatimukset. Yritykset voivat helposti tunnistaa jokaiselle työntekijälle osoitetut tehtävät ja sen, kuinka monta aikaa hän on omistautunut näihin tehtäviin.
• Tämän avulla organisaatio voi toimia tehokkaammin, koska samalla on helppo arvioida työntekijöidensä tehokkuutta ja ratkaista mahdolliset ristiriidat.

Tietoja mallista

• Kuten nimestä voi päätellä, tämän mallin tehtävänä on seurata aikaa. Organisaatio voi käyttää tätä mallia seuratakseen työntekijöitään, eli arvioidakseen todelliset tunnit, joiden ajan he ovat pysyneet tuottavina työpäivän aikana, ja kuinka paljon aikaa he ovat omistaneet tietylle projektille.
• Käyttäjät päivittävät tätä mallia säännöllisesti, jotta tulevaisuudessa ei ole tilaa sekaannuksille. Mallissa olevien käyttäjien on annettava erilaisia ​​tietoja.
• Nämä tiedot koskevat organisaatiota, työntekijöitä, esimiehiä, päivämäärää, tuntikustannuksia, tehtävänimikettä, osastoa, päivää, sisään- ja uloskirjautumisaikaa, lounastuntia, kokonaistuotantoaikaa, sairauslomia, arkipäivää ja todellisia aikoja ajanjakso, jolle ajanseurantamallia luodaan.
• Yksilöt voivat aloittaa mallin täyttämisen aloittamalla päivämäärän ja siirtymällä sitten yrityksen pakollisten tietojen mainitsemiseen, kuten yrityksen nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron.
• Yksilöiden on sitten siirryttävä seuraavaan segmenttiin, jossa heidän on täytettävä työntekijän työnimike ja osasto, jolla hän tällä hetkellä työskentelee yrityksessä.
• Sitten henkilöt voivat edetä eteenpäin, missä heidän on täytettävä työntekijän ja esimiehen tiedot, kuten työntekijän nimi, työntekijän tunnus, osoite, yhteyshenkilön numero, sähköpostiosoite, esimiehen nimi ja esimiehen työntekijän tunnus.
• Työntekijöiden tuntihinta on myös täytettävä sen varmistamiseksi, että laskutus on helppo suorittaa, eikä laskutusviranomaiselle ole huolta siitä, että hän selvittää asianomaisten työntekijöiden tuntihinnan.
• Kun yksilöt ovat suorittaneet yksityiskohtaisen segmentin, he voivat siirtyä laskentasegmenttiin, jossa heidän on mainittava kunkin työpäivän päivämäärät ja päivät, työntekijöiden sisäänkirjautumisaika ja uloskirjautumisaika, sairauslomat tai arkipäivät , jokaisen työpäivän kokonaistunnit, vähennettynä tauolla tai lounasaikalla, ja arvioitava vastaavasti kyseisen työntekijän todelliset tuottavat tunnit määrätyltä ajanjaksolta, jolloin ajanseurantamalli luodaan.

Kuinka käyttää tätä ajanseurantamallia?

• Se on kätevä ja kekseliäs ase yrityksille seuraamaan työntekijöidensä ammattitaitoa ja innostusta työhön. Liitteenä oleva malli on yksinkertainen, ytimekäs, käyttäjäystävällinen ja antaa sen käyttäjille mahdollisuuden mukauttaa samaa liiketoiminnan tarpeiden ja vaatimusten mukaan.
• Käyttäjät eivät löydä tätä mallia ollenkaan monimutkaisesta. Käyttäjät voivat vain aloittaa mallin lataamisen ja alkaa täyttää kaikki yksityiskohdat missä ja milloin tahansa. Yrityksen tiedot, kuten nimi, numero, osoite ja sähköpostiosoite, on ensin täytettävä sekä päivämäärä tai ajanjakso, jolle malli on tarkoitus valmistaa.
• Käyttäjien on myös annettava työntekijöidensä tiedot, kuten hänen nimensä, yhteystietonsa, osoite, sähköpostiosoite, työntekijätunnus ja tuntihinta sekä hänen nimityksensä tai tehtävänimike ja osasto, johon hänet on tällä hetkellä osoitettu. Käyttäjien on myös varmistettava, että he täyttävät esimiehen tiedot, kuten hänen nimensä ja työntekijän tunnuksensa, ennen kuin siirtyvät seuraavalle segmentille.
• Kun olet täyttänyt kaikki edellä mainitut tiedot, käyttäjä voi siirtyä seuraavaan osaan, jossa heidän on mainittava päivämäärät ja päivät jokaisena arkipäivänä, kirjautumisaika (työntekijöiden saapumisaika), kirjautumisaika (työntekijöiden poistumisaika) ), lounasaika (joka sisältää myös teetä ja muita taukoja), sairas- tai vapaa-ajan lomat (vain jos mahdollista) ja lasketaan vastaavasti työntekijän tuottava kokonaisaika.
• Työntekijän tuottavat kokonaistyötunnit kutakin arkipäivää kohti on laskettava yhteen, jotta saadaan työntekijöiden tosiasialliset tuottavat ajat tiettynä ajanjaksona. Käyttäjien on varmistettava, että kaikki malliin täytetyt tiedot ovat paikkansapitäviä, virheettömiä ja merkittäviä, ja tästä syystä ristiintarkastus on välttämätöntä.
• Kun kaikki nämä tiedot on annettu ja työntekijän tosiasialliset tuottavat työtunnit tietylle ajanjaksolle, työntekijän ja hänen esimiehensä on valtuutettava sama vahvistamaan, että he noudattavat mallissa annettuja tietoja, ja heidän on jopa varmistettava, että he pitävät samaan päivämäärään.