Vlookup on vertailutoiminto, kun taas jos ehdollinen lauseke on excelissä, nämä molemmat toiminnot yhdistetään yhdessä selvittääkseen tietty arvo, joka täyttää kriteerit ja vastaavat myös viitearvoa Vlookup-funktion tulosten perusteella. Jos lauseet näyttävät tuloksen, toisin sanoen, pesimme Vlookupin If-funktioon.
VLookup IF-lauseella Excelissä
Tässä yhdistetään kaksoisfunktiot 'IF-toiminto' ja 'VLOOKUP'. Näemme myös, miten käsitellä #NA-virheitä, jotka saatamme joskus saada käytettäessä 'IF-lauseen' ja 'VLOOKUP' -yhdistelmää. Vaikka nämä kaksi ovat itsessään melko tärkeitä, ne tarjoavat yhdessä enemmän arvoa.
Vlookup ja If-lauseke: Palauttaa arvon True / False tai Yes / No.
Selitän teille lyhyesti IF-lause- ja Vlookup-toiminnot, jotta yhdistelmä on helpompi selittää. 'Jos' käytetään, kun haluat ehdon, valitse mikä arvo täytetään solussa.
Yllä olevassa kaavassa "looginen_testi" on ehto, jota testaamme, arvo, jos ehto on tosi, ja sitten arvo, jos ehto on väärä.
Alla on esimerkki:
Oletetaan, että Vlookup-funktiolla on taulukossa tietoja ja haluat etsiä arvon mistä tahansa sarakkeesta, joka vastaa taulukon vasemman sarakkeen arvoa.
Alla on esimerkki:
Oletetaan, että solut 'B2: E6' ovat tietoja, jotka sisältävät opiskelijoiden arvosanat 3 näytetyssä aiheessa. Oletetaan, että haluat tietää Vijayn merkit kemiassa.
Ylläolevasta 'vlookup' -kaavan mallista näet, että 'haun_arvo' on 'Vijay', taulukon taulukko on 'B2: E6', koska olemme kiinnostuneita kemian merkinnöistä, sarakkeen numero on 3 ja koska olemme kiinnostuneita käytettäessä ”tarkka haku”, 4 th argumentti on ”FALSE”, joka tarkoittaa likimääräinen vastaavuus.
Nyt kun olemme tarkistaneet nämä 2, tutkitaan näiden kahden yhdistelmiä.
Yleinen kaava on:
JOS (VLOOKUP (…) = näyte-arvo, TOSI, EPÄTOSI)
Näiden tyypillisiä käyttötapauksia ovat:
- Vertaa Vlookupin palauttamaa arvoa esimerkkiarvoon ja palauta ”True / False”, “Yes / No” tai 1/2 meille määrittelemistä arvoista.
- Vertaa Vlookupin palauttamaa arvoa toisessa solussa olevaan arvoon ja palautusarvoja kuten yllä.
- Vertaa Vlookupin palauttamaa arvoa ja valitse sen perusteella 2 laskentaryhmää.
Kuinka käyttää Vlookupia IF-lauseen kanssa Excelissä?
Nyt kun olen selittänyt sinulle kaavamallin ja joitain käyttötapauksia, yritetään selittää se paremmin esimerkkien avulla ja sitten selittämällä se selkeällä tavalla.
Vlookup IF-toiminnolla Esimerkki 1
Tietotaulukko pysyy samana, kuten 'vlookup' -toiminnon aikana selitettiin.
Oletetaan nyt, että olemme päättäneet ehdosta, että jos pistemäärä on suurempi kuin 92, se näytetään ”suurena”; muuten se näytetään nimellä "hyvä". Kun näen merkit, en ole kiinnostunut niiden todellisista merkkeistä, mutta haluan vain nähdä, ovatko ne hyviä vai hyviä.
Nyt täällä käytämme kaavaa.
Katso nyt solu F3, teemme "vlookup" aivan kuten yllä, se antaa tuloksen "92". Lisäämällä ”If” -ehto sen päälle. Nyt se tarkistaa, jos nämä merkit ovat suurempia kuin 92, se on "suuri"; muuten se on "hyvä". Siitä lähtien saamme Vijayn merkit, jotka vastaavat kemiaa, eli 92. Siksi esitetty tulos on "hyvä".
Vlookup IF-toiminnolla Esimerkki 2
Siirrytään nyt toiseen esimerkkiin, sanotaan missä haluat tehdä tämän rajauksen dynaamiseksi. Haluat muuttaa raja-arvoja ja heti nähdä, onko arvo "hyvä / hyvä" (tässä tapauksessa).
Katso alla oleva kuvakaappaus:
Katso tässä solun F5 kaava. Se on kuin mitä olin osoittanut aikaisemmassa esimerkissä. Ainoa ero on, että arvo, johon nyt verrataan tuloksia, on dynaaminen arvo, joka on tallennettu soluun E8.
Nyt, kun katkaisu laskettiin 90: een, Vijayn suorituskyky samassa kemia-aineessa on luokiteltu "suureksi" verrattuna "hyvään", kuten edellisessä esimerkissä on esitetty.
Vlookup IF-toimintoesimerkillä # 3
Siirrytään nyt kolmanteen esimerkkiin, jossa 'vlookup' -tuloksen perusteella. Se suorittaa laskutoimituksen.
Käytetään tällä kertaa eri tietoja. Oletetaan, että haluamme, että alennusstrategiaa sovelletaan tavaroiden vähittäishintaan.
Katso tiedot alla olevasta kuvakaappauksesta:
Solut B3: C8 näyttää hedelmien hinnan. Olen käyttänyt tietojen validointia Excelissä, jotta solusta E5 voit valita minkä tahansa sarakkeessa B mainituista hedelmistä.
Siirrytään nyt hinnoittelustrategiaamme, ts. Jos hinta on yli 180, tarjoamme 20%: n alennuksen, muuten tarjoamme vain 10%: n alennuksen.
Toteutamme tämän käyttämällä alla olevan kuvakaappauksen mukaista kaavaa:
Katso kaava solussa F5. Ensinnäkin se tarkistaa hakutoiminnon tuloksen. Jos se on suurempi kuin 180, kerrotaan arvo 80%: lla (ts. 20%: n alennus), muuten kerrotaan tulos 90%: lla (ts. 10%: n alennus).
Siirrytään nyt viimeiseen esimerkkiin.
Vlookup IF-lauseesimerkillä # 4
Käytetään vain yllä olevia tietoja. Oletetaan, että haluat nähdä, onko hedelmä luettelossa vai ei. Tämä antaa meille esimerkin, jossa voimme käyttää IF-lauseen, VLOOKUP & ISNA -funktion yhdistelmää Excelissä.
Oletetaan, että teit 'vlookupin' vesimelonin hintaan. Koska sitä ei ole luettelossa, tämä antaa sinulle #NA-virheen.
Katso solu B11. Kaava näkyy tehtäväpalkissa. Nyt tällaisten tapausten käsittelemiseksi näytämme sinulle kaavan. Ajatuksemme on, että jos etsimääsi "hedelmää" ei ole, sen pitäisi antaa tulos "Ei läsnä". Muuten sen pitäisi palauttaa hedelmän hinta.
Kaavan ”If-lause”, “ISNA” ja “Vlookup” käyttäminen.
Lisää vain hedelmän nimi soluun E2, ja solu C11 antaa sinulle etsimäsi tuloksen. Jos hedelmää ei ole läsnä, solu C11 antaa sanan "Ei läsnä", kuten voit nähdä kohdasta "Vesimeloni". Muuten se antaa hinnan, joka on ilmoitettu Applelle.
Toivon, että nämä esimerkit antavat sinulle kaiken selvityksen. Harjoittele parempaa ja edistyneempää ymmärrystä varten.
Muistettavaa Excel Vlookupista IF-toiminnolla
- Jotta “Vlookup” toimisi, ”haku” -arvon tulee aina olla tietotaulukon ”vasemmassa” sarakkeessa, jonka annat syötteen ”vlookup” -kaavaan.
- Virheiden käsittelyyn voidaan käyttää ”If Statement” - ja “Vlookup” -yhdistelmiä, jotka muodostavat erittäin merkittävän osan rakennettaessa koontinäyttöjä, kuukausittaista suunnittelua jne. Käytä siis aikaa kaavojen ymmärtämiseen ja niiden harjoittamiseen.
- Kun teet "Vlookup" -asetusta, valitse "Tarkka haku" yleensä "Vlookup" -lehden neljänneksi argumentiksi, kun olet kiinnostunut vastaamaan hakuarvoa tarkasti.
Voit ladata nämä Vlookup with IF Statement Excel Template - Vlookup with IF Excel Template
